Głuchołazy: Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS)


Numer ogłoszenia: 208131 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie, tel. 077 4092631, faks 077 4092631.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.tbs.glucholazy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia: A. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania użytkowego z bezterminowymi licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników - Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania (zwanego dalej ZSI), wykonanego w technologii bazodanowej SQL, który powinien obejmować następujące zagadnienia: 1.Księgowość i finanse w tym obsługa kasy i banków 2.Rozrachunki i windykacja należności 3.Rozliczenie wspólnot mieszkaniowych 4.Obsługa opłat czynszowych 5.Rozliczenie mediów 6.Ewidencja środków trwałych 7.Gospodarka Magazynowa 8.Kadry-Płace 9.Obsługa sprzedaży 10.Centralna ewidencja zasobów 11.Biuro obsługi klienta i rejestracja korespondencji 12.Obsługa wydziału remontowego. A.1.Ogólne wymagania funkcjonalne. Oferowany System Informatyczny musi być kompleksowy i charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami: 1. ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich użytkowników - platformie programowej i bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w różnych przekrojach i szybki podgląd z różnych poziomów i przez różnych użytkowników; 2. Wszystkie moduły programowe oferowanego ZSI muszą pochodzić od jednego producenta oprogramowania. 3. ZSI musi być oparty o nowoczesną serwerową technologię bazodanową SQL, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację oraz pełny wielodostęp; 4. ZSI musi być wyposażony w polskojęzyczny interfejs (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, okna do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne). 5. Interfejs użytkownika ZSI musi umożliwiać pracę w środowisku MS WINDOWS; 6. ZSI musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, ustawy o własności lokali, o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; 7. ZSI musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami; 8. ZSI musi przechowywać dane historyczne (zapis nowej informacji nie może spowodować utraty dotychczasowej informacji; poprzednia wartość musi być zapamiętana wraz z okresem, w którym obowiązywała). 9. ZSI musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych źródłowych, takich jak słowniki: ulic, nieruchomości, budynków, obiektów, liczników, płatników, banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp. 10. ZSI ma pracować w technologii Klient-Serwer z możliwością równoczesnego korzystania z bazy danych przez wielu użytkowników, w tym użytkowników pracujących poza siedzibą firmy. 11. Przejście z jednego modułu do drugiego (w ramach uprawnień użytkownika) następuje bez konieczności ponownego logowania się do następnego modułu - dostęp do wszystkich przyznanych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu identyfikatora (nazwy) użytkownika i jego hasła. 12. ZSI musi umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk zlokalizowanych poza siedzibą GTBS; 13. Musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej) konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji; 14. Musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie, aktualizacja, przeglądanie, usuwanie); 15. System musi mieć możliwość pełnej archiwizacji danych oraz możliwość łatwego odtworzenia danych w razie awarii. 16. Okna prezentujące dane w postaci tabelarycznej muszą być wyposażone w funkcjonalności sortowania według wybranych kolumn oraz zakładania przez użytkownika filtra wyświetlanej zawartości. 17. System musi umożliwiać wykonywanie wydruków na dowolnym urządzeniu drukującym zainstalowanym w środowisku Windows. 18. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp. 19. System musi posiadać mechanizmy kontroli spójności wprowadzanych danych, w tym wymuszanie pól obowiązkowych. 20. Musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu, edycji i usuwania. Wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników; 21. Musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek bazy danych, składników czynszowych i płacowych oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta Wykonawcy. Wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów zadanych przez użytkownika; 22. Musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office oraz Oppen Office ; przekazywanie wybranych fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do wymienionych programów powinno być dostępne dla użytkownika poprzez funkcję -kopiuj do schowka-, lub inny równie prosty w obsłudze sposób; 23. Musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS ) a w obszarach dopuszczonych przez organy państwowe - także w postaci e-deklaracji; 24. System ma umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej. 25. Musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników oprogramowania w postaci podręczników w języku polskim. 26. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi , musi posiadać narzędzia i funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez GTBS działalności . 27. ZSI musi posiadać możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły , posiadać system kontroli uprawnień użytkowników i zapewniać ochronę danych 28. ZSI ma umożliwiać dostęp wraz z przesyłem danych ze zdalnego stanowiska użytkownika B. Dostarczenie i zainstalowanie bazy danych, niezbędnej do uruchomienia ZSI,z licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników. Wymagana licencja na bazę danych udzielona zamawiającemu, na okres nie krótszy niż 2 lata. Dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnego środowiska informatycznego obejmującego: 1. oprogramowanie systemowe, 2. oprogramowanie bazodanowe, 3. inne oprogramowanie narzędziowe i administracyjne niezbędne do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji ZSI, 4. dostarczenie wraz z systemami wszelkich niezbędnych licencji. Przedmiotem zamówienia jest również przeniesienie istniejących baz danych do nowego ZSI. C. Dobór i dostarczenie serwera z oprogramowaniem w języku polskim do proponowanego ZSI. D. Nadzór nad wdrażaniem ZSI obejmujący: 1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej , przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI, 2. instalację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, 3. parametryzację ZSI, 4. przeniesienie i konwersję danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI, 5. szkolenia stanowiskowe dla użytkującego personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem , 6. przetwarzanie testowe. E. Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia . Przedmiot zamówienia powinien obejmować dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie ZSI lub zapis , że oprogramowanie staje się własnością GTBS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po przeprowadzeniu negocjacji.Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową i uwarunkowaniami technicznymi Zamawiającego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.61.20.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1). Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 4 600,00 zł ( cztery tysiące sześćset zł). 2) Wadium należy wnieść na etapie składania końcowej oferty po przeprowadzonych negocjacjach.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykazać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zrealizowaniu minimum 5 zakończonych sukcesem wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych w języku polskim do zarządzania przedsiębiorstwem zarządzającym lub administrującym min. 3 000 lokalami , przy czym: - przez wdrożenie zakończone sukcesem rozumie się usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością w przedsiębiorstwie zajmującym się administrowaniem lub zarządzaniem nieruchomościami , - wartość kontraktu jednostkowego obejmującego cenę licencji i cenę wdrożenia systemu ( bez ceny sprzętu komputerowego , serwera , usługi powdrożeniowej ) wynosiła co najmniej 60 000 zł - sześćdziesiąt tysięcy zł - ( tu należy wpisać wartość zamówienia ) , - każde z powyższych wdrożeń dotyczyło co najmniej 10 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych, W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie .


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W celu wykazania , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Wykonawca wykaże się posiadaniem certyfikatu ISO lub innego zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć kopię wymienionego dokumentu , potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ,w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku) 2)Polisa ( aktualna ) na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy musi opiewać na kwotę minimum 1 000 000 zł ( jeden milion zł).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Znaczenie wyboru Wykonawców , którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu. Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni Wykonawcy spełniający postawione warunki udziału w postępowaniu oraz : a) Wykonawca , który wykaże się wykonaniem minimum 5 usług polegających na wdrożeniu oprogramowania w przedsiębiorstwie administrujacym lub zarzadzającym minimum 3 000 lokalami , b) za kazde następne wdrożenie oprogramowania w przedsiębiorstwie administrujacym lub zarzadzającym minimum 3 000 lokalami Zamawiający przezna dodatkowo 1 pkt. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców , kolejność wniosków bedzie ustalana na podstawie sumy ilości wszystkich lokali , które podlegały wdrożeniu oprogramowania przedstawionego przez Wykonawcę.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 55
  • 2 - Funkcjonalność oprogramowania - 45


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 48-340 Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3 -Sekretariat Ip..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zaleca się aby Wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wzorze opracowanym przez Zamawiającego , dostępnym na stronie internetowej www.bip.tbs.glucholazy.pl (druk wniosku jest załącznikiem do ogłoszenia o wszczęciu przedmiotowego postępowania ). Informacje dotyczące wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem : 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony w formie pisemnej do terminu określonego w ogłoszeniu o zamówieniu , 2) wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu ( kopercie ) , uniemożliwiającym jego niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania wniosków. 3) Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób : Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na zadanie pn. : Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS) Nie otwierać przed 23.10.2013. do godz. 12.00. 4) Opakowanie wpowinno być opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. 5)Wszystkie wymagane dokumenty składające się na Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Głuchołazy: Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniową Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS)


Numer ogłoszenia: 66833 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 208131 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie, tel. 077 4092631, faks 077 4092631.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego ze 100 %udziałem Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniową Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia: A. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania użytkowego z bezterminowymi licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników - Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania wykonanego w technologii bazodanowej SQL, który powinien obejmować następujące zagadnienia: 1.Księgowość i finanse w tym obsługa kasy i banków 2.Rozrachunki i windykacja należności 3.Rozliczenie wspólnot mieszkaniowych 4.Obsługa opłat czynszowych 5.Rozliczenie mediów 6.Ewidencja środków trwałych 7.Gospodarka Magazynowa 8.Kadry-Płace 9.Obsługa sprzedaży 10.Centralna ewidencja zasobów 11.Biuro obsługi klienta i rejestracja korespondencji 12.Obsługa wydziału remontowego B. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania bazy danych, niezbędnej do uruchomienia ZSI, z bezterminową licencją zapewniającą pracę 30 równoczesnych użytkowników. C. Dobór i dostarczenie serwera z systemem operacyjnym z oprogramowaniem w języku polskim do proponowanego ZSI. Minimalna konfiguracja serwera to: procesor sześciordzeniowy, płyta główna serwerowa 2-procesorowa, pamięć operacyjna 16 GB, dwa dyski SSD klasy biznesowej pracujące w RAID 1 z kontrolerem RAID posiadającym nieulotną pamięć podręczną (cache) o wielkości co najmniej 512MB, dwie karty sieciowe Ethernet 10/100/1000, całość pracująca pod systemem operacyjnym umożliwiającym optymalne skonfigurowanie pracy bazy danych i ZSI, obudowa typu Rack. D. Wdrożenie ZSI obejmujące: 1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej , zaprezentowanie możliwych wersji oprogramowania , i przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI 2. instalację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, 3. parametryzację ZSI, 4. przeniesienie i konwersję danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI 5. szkolenia stanowiskowe dla użytkującego personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem 6. przetwarzanie testowe E. Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI w okresie 36 miesięcy od wdrożenia . Kryteria oceny ofert : -cena: 55% -funkcjonalność oprogramowania : 45%.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.61.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm : JACEK SIERADZKI SACER POŁUDNIE i Spółką Cywilną Sacer, {Dane ukryte}, 53-230 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    137980,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    137270,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    137980,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Plac BASZTOWY 3, 48-340 Głuchołazy
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: gtbs.dzialtechniczny@interia.pl
tel: 077 4092631
fax: 077 4092631
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 20813120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 250 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 55%
WWW ogłoszenia: www.bip.tbs.glucholazy.pl
Informacja dostępna pod: Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48612000-1 System zarządzania bazą danych
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniową Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS) Konsorcjum firm : JACEK SIERADZKI SACER POŁUDNIE i Spółką Cywilną Sacer
Wrocław
2014-03-28 137 980,00