Zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Szczegółowy opis jakościowy oraz ilościowy przedmiotu zamówienia został zawarty Opisie przedmiotu zamówienia Rozdziale IV do s.i.w.z. i w Formularzach asortymentowo cenowych, stanowiącym załączniki nr 2a) i 2 b) do s.i.w.z. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy. 2.Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: 2.1.dla I części postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 2.2.dla II części postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 3.Oferowane materiały biurowe muszą być: fabrycznie nowe, oryginalne lub równoważne. Pod pojęciem oryginalnych materiałów biurowych rozumie się materiały wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia należy rozumieć materiały biurowe wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe rozumie się produkty wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane, nieprefabrykowane i nierefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta. Pod pojęciem równoważnych materiałów biurowych rozumie się materiały fabrycznie nowe, kompatybilne z urządzeniem, do którego są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność opakowania, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego do stosowania przez producenta urządzenia. Oferowane materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy, itp.). 4. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy asortymentu wyszczególnionego w załącznikach Zamawiający posłużył się nazwami producentów lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać jego producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załącznikach, nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
Łódź: Zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji.
Numer ogłoszenia: 91010 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Ośrodek Geodezji , ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.log.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Szczegółowy opis jakościowy oraz ilościowy przedmiotu zamówienia został zawarty Opisie przedmiotu zamówienia Rozdziale IV do s.i.w.z. i w Formularzach asortymentowo cenowych, stanowiącym załączniki nr 2a) i 2 b) do s.i.w.z. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy. 2.Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: 2.1.dla I części postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 2.2.dla II części postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 3.Oferowane materiały biurowe muszą być: fabrycznie nowe, oryginalne lub równoważne. Pod pojęciem oryginalnych materiałów biurowych rozumie się materiały wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia należy rozumieć materiały biurowe wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe rozumie się produkty wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane, nieprefabrykowane i nierefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta. Pod pojęciem równoważnych materiałów biurowych rozumie się materiały fabrycznie nowe, kompatybilne z urządzeniem, do którego są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność opakowania, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego do stosowania przez producenta urządzenia. Oferowane materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy, itp.). 4. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy asortymentu wyszczególnionego w załącznikach Zamawiający posłużył się nazwami producentów lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać jego producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załącznikach, nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.91.00-1, 30.19.95.00-5, 30.23.70.00-9, 37.82.36.00-9, 37.82.37.00-0, 33.77.20.00-2, 30.19.21.21-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium zadanie częściowe nr 1 w wysokości 1000zl (słownie: jeden tysiąc złotych); zadanie częściowe nr 2 w wysokości 900zł (słownie: dziewięćset złotych) na okres związania ofertą. 2. Wadium może też być wnoszone w następujących formach: 1)pieniądzu 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158 z póżn. zm.) 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: 65 1560 0013 2026 0003 5132 1004 w Getin Noble Bank SA Oddział w Łodzi z dopiskiem wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup materiałów biurowych nr sprawy OAZP.2710/25/2014. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą sumę 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (w każdym zadaniu częściowym).
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ww. ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdowania sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie Wykazu wykonanych dostaw/usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do s.i.w.z. oraz w oparciu o potwierdzenie spełnienia warunków w zakresie wskazanym poniżej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia na dostawy materiałów biurowych o wartości: w zadaniu częściowym nr 1 - 30 000 zł brutto (każda) i w zadaniu częściowym nr 2 - 20 000zł (każda); z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie powyższego warunku polegając na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli zostanie wykazane uczestnictwo tego podmiotu w realizacji zamówienia i określony zostanie charakter uczestnictwa. 1.dwodami w sprawie będą : poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług/dostaw, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 2.w rzypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy/ wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych przedmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Uwaga: W przypadku dostaw/usług wykonywanych należy wykazać wartość dostaw/usług zrealizowanych do dnia składania ofert.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a)formularz oferty wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do s.i.w.z.; b)sporządzony przez Wykonawcę Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2a i 2b do s.i.w.z.; c)Wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do s.i.w.z. d)Zaakceptowany wzór umowy, wg wzoru określonego w Załączniku nr 8 do s.i.w.z. e)W przypadku zaoferowania materiałów biurowych równoważnych oświadczeń wskazanych przez Zamawiającego w PKT VI. C s.i.w.z. f) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia); W przypadku gdy Wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu; W przypadku nie udowodnienia w ofercie Zamawiającemu w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie do przedstawienia dokumentów, dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne materiały biurowe spośród wskazanych w załączniku nr 1 i nr 2 do Rozdziału IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w obrębie całkowitej wartości za realizację zamówienia. 2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części materiałów biurowych będących przedmiotem Umowy, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednakże nie więcej niż do 20 % wartości zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w szczególności wówczas, gdy zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i Zmawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy, zwłaszcza w przypadku, gdy asortyment wyszczególniony w ofercie Wykonawcy przestanie być dostępny np.: w przypadku zaprzestania produkcji - wówczas strony przewidują zastąpienie go innym produktem o tych samych parametrach.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Łódzki Ośrodek Geodezji 90-113 Łódź ul. Traugutta 21/23 , VIII piętro, sekretariat pok. 808..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy - dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy - dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.21.21-5, 30.19.76.44-2, 30.19.95.00-5, 30.23.70.00-9, 33.77.20.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.91.00-1, 37.82.36.00-9, 37.82.37.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Łódź: Zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji
Numer ogłoszenia: 138158 - 2014; data zamieszczenia: 23.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91010 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Szczegółowy opis jakościowy oraz ilościowy przedmiotu zamówienia został zawarty Opisie przedmiotu zamówienia Rozdziale IV do s.i.w.z. i w Formularzach asortymentowo cenowych, stanowiącym załączniki nr 2a) i 2 b) do s.i.w.z. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy. 2.Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: 2.1.dla I części postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 2.2.dla II części postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 3.Oferowane materiały biurowe muszą być: fabrycznie nowe, oryginalne lub równoważne. Pod pojęciem oryginalnych materiałów biurowych rozumie się materiały wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia należy rozumieć materiały biurowe wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe rozumie się produkty wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane, nieprefabrykowane i nierefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta. Pod pojęciem równoważnych materiałów biurowych rozumie się materiały fabrycznie nowe, kompatybilne z urządzeniem, do którego są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność opakowania, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego do stosowania przez producenta urządzenia. Oferowane materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy, itp.). 4. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy asortymentu wyszczególnionego w załącznikach Zamawiający posłużył się nazwami producentów lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać jego producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załącznikach, nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.21.21-5, 30.19.76.44-2, 30.19.91.00-1, 30.19.95.00-5, 30.23.00.00-9, 33.77.20.00-2, 37.82.36.00-9, 37.82.37.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy - dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ARPI Jarosław Dłuski Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 93-428 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39560,25 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
38136,20
Oferta z najniższą ceną:
38136,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
44398,95
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BIURPAP J. M. G. Figińscy Spółka jawna, {Dane ukryte}, 91-341 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 31173,34 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
27071,00
Oferta z najniższą ceną:
27071,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
38820,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9101020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-17 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 280 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.log.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe | |
30192121-5 | Długopisy kulkowe | |
30197644-2 | Papier kserograficzny | |
30199100-1 | Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki | |
30199500-5 | Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby | |
30237000-9 | Części, akcesoria i wyroby do komputerów | |
33772000-2 | Jednorazowe wyroby papierowe | |
37823600-9 | Papier kreślarski | |
37823700-0 | Papier do kreślenia map |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych - zakres podstawowy - dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. | ARPI Jarosław Dłuski Spółka Jawna Łódź | 2014-04-23 | 38 136,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301900007 301921215 301976442 301991001 301995005 302300009 337720002 378236009 378237000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 38 136,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 136,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 38 136,00 zł Maksymalna złożona oferta: 44 399,00 zł | |||
Sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie kalki; papieru samokopiującego i mediów światłoczułych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. | BIURPAP J. M. G. Figińscy Spółka jawna Łódź | 2014-04-23 | 27 071,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301900007 301921215 301976442 301991001 301995005 302300009 337720002 378236009 378237000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 071,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 071,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 071,00 zł Maksymalna złożona oferta: 38 820,00 zł |