Wyposażenie wraz z modernizacją pracowni do nauki tłumaczeń symultanicznych z systemem dyskusyjnym i audiowizualnym (Etap I) oraz wyposażenie pracowni komputerowej z systemem audiowizualnym (Etap II) w budynku Collegium Novum Uniwersytetu im. Adama M

nie

Uniwersytet im. A. Mickiewicza w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 1293330000, ul. ul. Wieniawskiego  1, 61-712  Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8294440, e-mail przetargisdzp@amu.edu.pl, faks 61 8294012.
Adres strony internetowej (url): www.amu.edu.pl

Wyposażenie wraz z modernizacją pracowni do nauki tłumaczeń symultanicznych z systemem dyskusyjnym i audiowizualnym (Etap I) oraz wyposażenie pracowni komputerowej z systemem audiowizualnym (Etap II) w budynku Collegium Novum Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na potrzeby Instytutu Lingwistyki Stosowanej

ZP/4586/D/17

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie wraz z modernizacją pracowni do nauki tłumaczeń symultanicznych z systemem dyskusyjnym i audiowizualnym (Etap I) oraz wyposażenie pracowni komputerowej z systemem audiowizualnym (Etap II) w budynku Collegium Novum Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na potrzeby Instytutu Lingwistyki Stosowanej. Wspólny Słownik Zamówień: 32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: - Etap I : wykonanie instalacji multimedialnej - wyposażenie pracowni do nauki tłumaczeń symultanicznych z systemem dyskusyjnym i audiowizualnym w urządzenia i meble, dostosowanie Sali do potrzeb instalacji urządzeń pracowni, modernizację i uzupełnienie systemu o nowe funkcje, przeniesienie urządzeń mających zastosowanie w zmodernizowanej pracowni z Sali 410 (Collegium H. Cegielskiego) do ponownego montażu w Collegium Novum, blok A (połączone sale nr 604-607), uruchomienie instalacji multimedialnej, rozruch technologiczny oraz przeszkolenie użytkowników z obsługi pracowni, - Etap II: wykonanie instalacji multimedialnej - wyposażenie pracowni komputerowej z systemem audiowizualnym w urządzenia i meble wraz z dostosowaniem sal do potrzeb instalacji urządzeń pracowni komputerowej w Collegium Novum, blok A, połączone sale 608-610, demontaż urządzeń w Coll. Cegielskiego do ponownego montażu w Coll. Novum, uruchomienie instalacji multimedialnej oraz roboty budowlane konieczne do przeprowadzenia instalacji, . 3.3. Przedmiot zamówienia został opisany w załącznikach: - nr 7 - Projekt wykonawczy z rysunkami Etap I – pracownia do nauki tłumaczeń symultanicznych - nr 8 - Przedmiar – Etap I - pracowni do nauki tłumaczeń symultanicznych - nr 9 - Projekt wykonawczy z rysunkami Etap II – pracownia do nauki tłumaczeń symultanicznych - nr 10 - Przedmiar – Etap II - pracowni do nauki tłumaczeń symultanicznych - nr 11- Specyfikacja Urządzeń Crestron zastosowanych w projekcie - nr 12- Specyfikacja mebli zastosowanych w projekcie - nr 13- Specyfikacja Symultanicznego Laboratorium Fonetycznego 3.4. Odpowiedzi udzielane przez Zamawiającego na pytania składane przez Wykonawców należy uwzględnić w cenie oferty. 3.5. Zamawiający określa warunki minimalne gwarancji i serwisu na przedmiot zamówienia realizowany w etapie II (dostawa sprzętu/urządzeń/ mebli, instalacja i roboty budowlane konieczne do przeprowadzenia instalacji). Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia do 72 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze, usunięcie uszkodzenia do 14 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie oraz wymianę urządzenia/ sprzętu/ mebla na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych danego sprzętu/ urządzenia/mebla. Bieg gwarancji dla całego przedmiotu umowy rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji ww postępowania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert 3.6. Zamawiający określa warunki minimalne gwarancji na przedmiot zamówienia realizowany w etapie I (dostawa sprzętu/urządzeń/ mebli, instalacja i roboty budowlane konieczne do przeprowadzenia instalacji). Wykonawca udzieli minimum 60 - miesięcznej gwarancji pracownię, czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia sprzętu/ urządzenia pracowni do 72 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze, usunięcie uszkodzenia sprzętu/ urządzenia pracowni do 14 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie oraz wymianę sprzętu/ urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych danego sprzętu/urządzenia. Bieg gwarancji dla całego przedmiotu umowy rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. + 3.7. Zamawiający określa warunki minimalne gwarancji na powierzchnię tablicy suchościeralnej. Wykonawca udzieli 25 lat gwarancji na powierzchnię tablic suchościeralnych. 3.8. Wykonawca zapewni nieodpłatne aktualizacje oprogramowania co najmniej przez okres obowiązywania gwarancji na pracownię. 3.9. W przypadku pracowni Symultaniczne Laboratorium Fonetyczne wymaga się aby Wykonawca poza dostarczeniem urządzenia, instalacją w miejscu wskazanym przez zamawiającego, rozruchem technologicznym dokonał przeszkolenia użytkowników z obsługi pracowni. 3.10. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien spełniać wymienione i opisane szczegółowo w Załączniku nr 7-13 nr do SIWZ normy i parametry. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w Załącznikach do SIWZ. Odnośnie wymaganych w SIWZ certyfikatów lub atestów, wydanych przez uprawnioną jednostkę oceniającą zgodność, u Zamawiającego wskazuje, iż będzie akceptował odpowiednie inne środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w SIWZ, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3.11. Wykonawca załączy do oferty dokumenty (certyfikaty i atesty lub inne równoważne dokumenty), które potwierdzają zgodność przedmiotu zamówienia z opisanymi normami, wymienionymi w Załączniku nr 13 do SIWZ (Specyfikacja Symultanicznego Laboratorium Fonetycznego). Dokumenty winny być złożone z wyraźnym wskazaniem, których pozycji dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument (certyfikat lub atest) konkretnej pozycji. Atesty winny być wystawione przez niezależną jednostkę uprawioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Certyfikaty winny być wystawione przez uprawnioną niezależną jednostkę certyfikującą, oceniającą zgodność. 3.12. Ewentualne wskazanie nazwy produktów oraz ich producentów ma na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. 3.13. Wykonawca może zaproponować asortyment równoważny do określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który musi spełniać warunek, że jest minimum tej samej klasy, lub o tych samych parametrach jakich oczekuje Zamawiający tzn. asortyment równoważny musi spełniać wymogi techniczno-eksploatacyjne opisane przez Zamawiającego w SIWZ lub je przewyższać. Produkty równoważne nie mogą odbiegać jakością, standardem i parametrami technicznymi od założonych w SIWZ. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny: - winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć, - winny być kompatybilne z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony [zaprojektowany] efekt, - nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu dostaw. 3.14. Wykonawca w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w ostatniej kolumnie: wskaże nazwę producenta, typ, model produktu jaki wycenia i jaki zostanie dostarczony do Zamawiającego po podpisaniu umowy oraz w przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego do każdego oferowanego mebla/ sprzętu /urządzenia, Wykonawca winien załączyć osobną kartę katalogową z której by jasno wynikało, który sprzęt/urządzenie/mebel został zaoferowany Zamawiającemu, która musi zawierać co najmniej: - nazwę, typ, model mebla/ sprzętu/ urządzenia - zdjęcia lub rysunki oferowanych mebli/sprzętu/urządzenia (w rozmiarze pozwalającym dostrzec szczegóły, optymalnie formatu A5), wszystkie wymiary oraz opis szczegółów technicznych pozwalających zweryfikować wymagania Zamawiającego, - nazwę producenta. 3.15. W przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać wszystkich informacji pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje. 3.16. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia, w szczególności koszt sprzętu, transportu, montażu/instalacji, niezbędnego okablowania, integracji z istniejącymi urządzeniami w salach wykładowych, uruchomienia, oprogramowania urządzeń współpracujących z systemem, dostawę elementów i komponentów montażowych 3.17. Przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykonawca ma obowiązek sprawdzenia wymiarów i istniejącego wyposażenie instalacyjnego pomieszczeń. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi a stanem istniejącym należy powiadomić Zamawiającego. 3.18. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia- po podpisaniu umowy, Wykonawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny oraz kolorystykę stelaża, kolorystykę tapicerki foteli i krzeseł -dostarczy próbniki płyty/stelaża, próbniki tapicerki na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach. 3.19. Na etapie realizacji umowy należy umożliwić weryfikację dostarczanych urządzeń/ sprzętu/ mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności ze złożoną ofertą, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 3.20. Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w budynku Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Collegium Novum, blok A, Al. Niepodległości 4, 61-874 Poznań. 3.21. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy, nie pokazywany na konferencjach i imprezach targowych, ani używany w podobny sposób i posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. 3.22. Wykonawca zobowiązany jest do: - zabezpieczenia wszelkich elementów budynku/pomieszczenia mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych. W razie ich uszkodzenia dostawca na własny koszt wymieni elementy zniszczone. - sprawdzenia i dostosowania elementów montażowych mebli (kołki, kotwy) do konstrukcji budynku. 3.23. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 3.24. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3.25. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 3.26. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 3.27. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6. 3.28. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia danego zadania częściowego zostaną odrzucone. 3.29. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II.5) Główny Kod CPV:
32300000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.