usługi reklamowe i promocji działania marketingowoinformacyjnego „Live more. Pomerania” realizowanego w ramach projektu „Invest in Pomerania 2020” podczas Targów Pracy branży IT –„Future 3”

tak
Nazwa projektu lub programu
projekt "Invest in Pomerania 2020", realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 20142020, Działanie 2.5. Inwestorzy zewnętrzni, umowa o dofinansowanie RPPM.02.05.00220001/ 1600, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 19004453000000, ul. Al. Grunwaldzka  472D, 80-309   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 32 33 100, e-mail maria.warkusz@arp.gda.pl, faks 58 32 33 200.
Adres strony internetowej (url): www.arp.gda.pl, www.bip.arp.gda.pl

usługi reklamowe i promocji działania marketingowoinformacyjnego „Live more. Pomerania” realizowanego w ramach projektu „Invest in Pomerania 2020” podczas Targów Pracy branży IT –„Future 3”

ZP-01-22/2017

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi reklamowej i promocji działania marketingowo-informacyjnego „Live more. Pomerania” realizowanego w ramach projektu „„Invest in Pomerania 2020” podczas Targów Pracy branży IT – „Future 3”, które odbędą się w dniu 19 października 2017 r. w Gdańsku. Przedmiot zamówienia będzie obejmował następujące usługi reklamowe i promocyjne: • tytuł Partnera Future3 - Targów Pracy branży IT w Gdańsku, • stoisko duże (8m2) wystawiennicze, • informacja o Partnerze w mediach społecznościowych min. 2 posty sponsorowane na profilu future3 na portalu facebook.com, • informacja o Partnerstwie w reklamie Future3 w Radiu ESKA. • logo i/lub innych grafik dostarczonych przez Zamawiającego na scenie głównej, • logo i/lub innych grafik dostarczonych przez Zamawiającego na stronie internetowej www.future3.pl, • logo i/lub innych grafik dostarczonych przez Zamawiającego na monitorach obok recepcji, • logo i/lub innych grafik dostarczonych przez Zamawiającego na plakatach i ulotkach promocyjnych, • logo i/lub innych grafik dostarczonych przez Zamawiającego na okładce informatora targowego • logo i/lub innych grafik dostarczonych przez Zamawiającego w mailingu.

II.5) Główny Kod CPV:
79956000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług. Agencja Rozwoju Pomorza planuje podpisanie umowy o współpracy w zakresie usługi reklamowej i promocji działania marketingowo-informacyjnego „Live more. Pomerania” realizowanego w ramach projektu „Invest in Pomerania 2020” podczas Targów Pracy branży IT –„Future 3”, organizowanych przez LEAD CONVERSION. Głównym celem organizacji targów jest promocja zatrudnienia w branży IT, wymiana wiedzy i doświadczeń oraz nawiązanie nowych kontaktów. W targach weźmie udział ok. 40 trójmiejskich firm-wystawców oraz 1200-1300 osób poszukujących pracy w branży IT. Ponadto Wykonawca poza uczestnikami z Trójmiasta stara się zainteresować wydarzeniem również studentów i absolwentów uczelni wyższych z Bydgoszczy, Torunia, Koszalina i Olsztyna i wychodząc na przeciw ich oczekiwaniom co roku organizuje darmowy transport dla wszystkich chętnych z tych miast. Co roku na Future3 autokarami przyjeżdża 140 - 190 osób. Celem udziału w wydarzeniu reprezentantów Invest in Pomerania są spotkania z potencjalnymi pracownikami oraz promocja regionu jako idealnego miejsca do życia i pracy. Organizator oferuje następujące usługi reklamowe i promocyjne: • tytuł Partnera Future3 - Targów Pracy branży IT w Gdańsku dla inicjatywy Invest in Pomerania, • stoisko duże (8m2) wystawiennicze lub stanowisko w Strefie Rozwoju, • możliwość dystrybucji materiałów reklamowych podczas Targów, • informacja o Partnerze w mediach społecznościowych min. 2 posty sponsorowane na profilu future3 na portalu facebook.com, • informacja o Partnerstwie w reklamie Future3 w Radiu ESKA. • logo na scenie głównej, • logo na stronie internetowej www.future3.pl, • logo na monitorach obok recepcji, • logo na plakatach i ulotkach promocyjnych, • logo na okładce informatora targowego, Targi Pracy branży IT – Future 3 są wydarzeniem wyjątkowym na pomorskim rynku z racji swojej regularności, częstotliwości, dużego zasięgu oraz poruszanej tematyki. LEAD CONVERSION jest jedynym organizatorem opisanego wydarzenia. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera wyżej opisanych wydarzeń może być zapewniona jedynie przez organizatora tych imprez, LEAD CONVERSION. Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni rozpoznawalność i przyczyni się do budowania mocnej pozycji regionu jako miejsca idealnego do życia i pracy. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp. Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione w świetle art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy Future3 i w związku z tym do nadawania tytułu Partnera oraz do strony internetowej www.future3.pl. Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższych nazw i stron internetowych ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada praw autorskich do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji. Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.