Organizacja i przeprowadzenie XLI Spartakiady pracowników Poczty Polskiej S.A. Regionu Poznańskiego i Gorzowskiego

Poznań: Organizacja i przeprowadzenie XLI Spartakiady pracowników Poczty Polskiej S.A. Regionu Poznańskiego i Gorzowskiego


Numer ogłoszenia: 136456 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu , ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61/8697011, faks 61/8697134.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie XLI Spartakiady pracowników Poczty Polskiej S.A. Regionu Poznańskiego i Gorzowskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie XLI Spartakiady Pracowników Poczty Polskiej S.A. Regionu Poznańskiego i Gorzowskiego. 1.Termin: weekend 07-09 czerwca 2013 r. lub 14-16 czerwca 2013 r., od piątku ok. godz.16.00 do niedzieli ok. godz. 16.00. 2.Miejsce: obszar Wielkopolski, miejscowość atrakcyjna pod względem turystycznym (w otoczeniu jeziora, zieleni itd.) posiadająca obiekt sportowy spełniający wymagania Zamawiającego. 3.Ilość uczestników: max 420 osób. 4.Baza noclegowa, żywieniowa i sportowa w jednym miejscu lub bezpośrednim sąsiedztwie (dopuszczalna odległość pomiędzy poszczególnymi obiektami do 500 m). a. Noclegi - w pokojach 1,2, lub 3- osobowych bądź w domkach max. 6- osobowych, wszystkie pokoje oraz domki o podobnym standardzie obejmującym: -wszystkie pokoje i/lub domki z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka + ubikacja wyposażone w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, osłonę wanny lub natrysku, umywalkę z blatem lub półką umiejscowioną nad umywalką, lustro, pojemnik na śmieci, dozownik mydła płynnego, suszarkę do rąk lub ręcznik papierowy, wieszaki ścienne, gniazdo elektryczne) -w każdym pokoju i/lub domku: łóżko - 1 na osobę, szafka nocna przy każdym łóżku, szafa na garderobę z co najmniej 2 wieszakami na okrycia wierzchnie, telewizor, biurko lub stół oraz krzesła (po 1 na osobę), minimum 1 lampa sufitowa, kosz na śmieci -zapewniony dostęp do restauracji/kuchni lub aneksu kuchennego -wszystkie pomieszczenia ogrzewane -zimna i ciepła woda przez całą dobę -oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń -umożliwiony dojazd samochodem do obiektu-ów -zewnętrzne oświetlenie obiektu-ów b.Wyżywienie dla maksymalnie 420 osób; dwie kolacje, dwa śniadania i dwa obiady, dodatkowe menu podczas imprez- spotkań wieczornych odbywających się w piątek w godz. 21:00 - 02:00 i w sobotę w godz. 21:00 - 03:00, w zadaszonym miejscu, mają to być świeże i przygotowywane na miejscu, w czystych warunkach posiłki, wydawane jednorazowo dla grupy do 320 osób. -Sala lub namiot cateringowy z utwardzoną podłogą, umożliwiający wydanie posiłku jednorazowo min. 320 osobom -Stoły i ławy lub krzesła dla min 320 osób -Naczynia porcelanowe podczas każdego posiłku, dopuszcza się wydawanie posiłków i napojów podczas imprez wieczornych w naczyniach jednorazowych -Obsługę usługi wyżywienia (obsługa kelnerska, kucharska) c.Baza sportowa - wymagana: -Bieżnia lekkoatletyczną o nawierzchni syntetycznej o długości 400 m z minimum 6 torami -Profesjonalne boiska do gry w piłkę nożną - zgodne z wytycznymi PZPN (nawierzchnia trawiasta- sztuczna lub naturalna) -Profesjonalne boiska do gry w piłkę siatkową - zgodne z wytycznymi PZPS (nawierzchnia naturalna- trawiasta lub piaszczysta bądź syntetyczna) -Stanowisko do skoku wzwyż; rozbieg, stojak, zeskok (materac o grubości 70 cm) -Kryta pływalnię z co najmniej 3 torami o długości minimum 25 m -Hala do gry w tenisa stołowego z miejscem minimum na 3 stoły -Sala do gry w bilard, wraz z wymaganym sprzętem -Stanowiska strzelnicze (łuk i wiatrówka) -Trasa w terenie zalesionym do przeprowadzenia biegów przełajowych -Teren zielony pozwalający na przeprowadzenie konkurencji rekreacyjnych -Teren i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia gry w boule -Teren i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia gry w mini golfa -Odpowiedni teren i sprzęt do zorbingu -Miejsce do przeprowadzenia regat kajakarskich - boje, start, meta (slalom) -Boiska do ringo 5.Przeprowadzenie Spartakiady oraz zapewnienie następujących konkurencji dla 10 drużyn: Drużyna Leszno, Drużyna Zielona Góra, Drużyna Gorzów Wlkp., Drużyna Piła, Drużyna Konin, Drużyna Kalisz, Drużyna Poznań Województwo, Drużyna Poznań Miasto, Drużyna Komorniki, Drużyna Region - Poznań. Konkurencje obowiązkowe: Trójbój lekkoatletyczny kobiet i mężczyzn, Piłka nożna mężczyzn, Piłka siatkowa kobiet i mężczyzn, Pływanie kobiet i mężczyzn, Tenis stołowy kobiet i mężczyzn, Dwubój strzelecki (strzelanie z wiatrówki i łuku) kobiet i mężczyzn, Wielobój rekreacyjny kobiet i mężczyzn, Bieg przełajowy, Regaty kajakarskie, Zorbing, Boule, Mini golf, Bilard, Ringo, Inne zespołowe konkurencje rekreacyjne (8 Konkurencji) oraz Konkurs rekreacyjny dla kapitanów drużyn. 6.Zorganizowanie transportu poszczególnych drużyn z miast początkowych do miejsca imprezy według podanego poniżej planu, autokarami,busem w pełni sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo przewożonych osób: a. Poznań- Miejsce imprezy- Poznań - 2 autokary b. Komorniki- Miejsce imprezy- Poznań- 1 bus,autokar 19 os. c. Gorzów Wlkp.- Miejsce imprezy- Gorzów Wlkp. - 1 autokar d. Konin- Miejsce imprezy- Konin - 1 autokar e. Leszno- Miejsce imprezy- Leszno - 1 autokar f. Piła- Miejsce imprezy- Piła - 1 autokar g. Zielona Góra- Miejsce imprezy- Zielona Góra - 1 autokar h. Kalisz- Miejsce imprezy- Kalisz - 1 autokar 7. Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez- spotkań integracyjnych w piątek i sobotę wieczorem, podczas imprez oprawa muzyczna, DJ lub orkiestra, konferansjer, nagłośnienie, oświetlenie, zapewnienie dodatkowych atrakcji. 8.Kontrola, koordynacja i kompleksowa obsługa Spartakiady, w tym m.in.: a. Zapewnienie profesjonalnej obsługi sędziowskiej przez sędziów zrzeszonych w Związkach Sportowych dla każdej z przeprowadzanych obowiązkowo konkurencji sportowych. b. Zapewnienie sprzętów do przeprowadzenia wszystkich ww. konkurencji (piłki, fotokomórki, stopery, 2 rowery do toru przeszkód, kula, zorba, kajaki, kapoki, itp.). c. Zapewnienie zawodowej opieki medycznej przez cały czas trwania imprezy; jeśli odległość od miejsca imprezy do najbliższego szpitala będzie większa niż 15 km, wykonawca powinien zapewnić ambulans na miejscu imprezy przez cały czas jej trwania oraz zagwarantować dowóz karetką do szpitala w przypadku nagłych zdarzeń zagrażających życiu lub zdrowiu uczestników. d. Ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy od momentu wyjazdu z miejsca zamieszkania do momentu powrotu. e. Zakup dodatkowych napojów dla zawodników; 6 butelek 0,5 l wody mineralnej na osobę (w tym 4x woda niegazowana, 2x woda gazowana). f. Zakup pucharów i dyplomów dla trzech zwycięskich drużyn w klasyfikacji generalnej oraz medali i dyplomów indywidualnych dla trzech najlepszych uczestników w każdej z konkurencji ( z uwzględnieniem aktualnego logo Poczty Polskiej oraz nazwy imprezy). g. Zapewnienie nagłośnienia, sprzętu do przeprowadzenia konkursu karaoke (laptop i rzutnik multimedialny, ekran) mikrofonów, oprawy muzycznej, konferansjera, podium, tablic miast, identyfikatorów dla uczestników, planów spartakiady oraz mapek terenu dla uczestników, talonów konsumpcyjnych). h. Punkt informacyjny, udzielający niezbędnych wskazówek uczestnikom, zajmujący się dystrybucją talonów konsumpcyjnych, wody dla zawodników, planów imprezy, mapek i identyfikatorów. i. Zapewnienie tablicy wyników aktualizowanej na bieżąco. j. Pomoc przy zakwaterowaniu. k. Odprawa drużyn. l. Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem konkurencji sportowych według określonego wcześniej planu. m. Przeprowadzenie oficjalnego otwarcia i zamknięcia imprezy z dekoracją zwycięzców na podium..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 5 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje spsosobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzu spełniają warunki dotyczace posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą się zrealizowaniem co najmniej 3 imprez sportowych dla minimum 300 uczestników o wartości każdej imprezy nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczace dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj. dysponują: a) ośrodkiem z bazą noclegową oraz żywieniową dla minimum 420 osób b) bazą sportową posiadającą co najmniej: - Bieżnię lekkoatletyczną o nawierzchni syntetycznej o długości 400 m z minimum 6 torami - Profesjonalne boiska do gry w piłkę nożną - zgodne z wytycznymi PZPN (nawierzchnia trawiasta- sztuczna lub naturalna) - Profesjonalne boiska do gry w piłkę siatkową - zgodne z wytycznymi PZPS (nawierzchnia naturalna- trawiasta lub piaszczysta bądź syntetyczna) - Stanowisko do skoku wzwyż; rozbieg, stojak, zeskok (materac o grubości 70 cm) - Krytą pływalnię z co najmniej 3 torami o długości minimum 25 m - Halę do gry w tenisa stołowego z miejscem minimum na 3 stoły - Sala do gry w bilard, wraz z wymaganym sprzętem - Stanowiska strzelnicze (łuk i wiatrówka) - Trasa w terenie zalesionym do przeprowadzenia biegów przełajowych - Teren zielony pozwalający na przeprowadzenie konkurencji rekreacyjnych - Teren i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia gry w boule - Teren i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia gry w mini golfa - Odpowiedni teren i sprzęt do zorbingu - Miejsce do przeprowadzenia regat kajakarskich - boje, start, meta (slalom) - Boiska do ringo c) ośmioma autokarami, z których każdy posiada minimum 40 miejsc siedzących oraz 1 busem lub autokarem, który posiada minimum 19 miejsc siedzących

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje spsosobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje spsosobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu Dział Zamówień ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu Sekretariat ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań (pok. 115).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie