świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie i ich najbliższych

Olsztyn: świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie i ich najbliższych


Numer ogłoszenia: 119913 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki , Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie i ich najbliższych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie ich najbliższych, 2) przewidywana liczba osób, które będzie korzystać z usług rekreacyjno-sportowych wynosi 270 osób, w tym: a) 200 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), b) 60 osób towarzyszących, c) 10 dzieci do lat 15, 3) zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby pracowników, liczby osób towarzyszących lub liczby dzieci korzystających z usług rekreacyjno-sportowych w cyklach miesięcznych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej liczby 270 osób, 4) przyjęta przez zamawiającego do przedmiotu zamówienia łączna liczba 270 osób jest liczbą szacunkową, zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w okresie obowiązywania umowy liczby osób korzystających z usług rekreacyjno-sportowych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 40% łącznej liczby osób, 5) do zakresu przedmiotu zamówienia należy: a) zapewnienie możliwości korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych o zróżnicowanym charakterze, takich jak: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, b) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju, w tym co najmniej 30 obiektów na terenie miasta Olsztyn oraz co najmniej 100 obiektów na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, c) umożliwienie korzystania z nowych usług dostępnych w ramach zaproponowanego przez wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy; aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej wykonawcy; dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy, d) zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny, e) zapewnienie nielimitowanego oraz nieograniczonego czasowo dostępu, w zależności od zakresu wybranych usług, do obiektów sportowych oraz różnych zajęć sportowych w całym kraju, dostęp musi dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami przez różne obiekty, f) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów, g) świadczenie przedmiotu zamówienia wyłącznie na podstawie okazania imiennej karty i potwierdzeniu tożsamości za pomocą dowodu osobistego, zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart, h) świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do usług rekreacyjno-sportowych, zamawiający dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat przez obiekty rekreacyjno-sportowe do wybranych usług świadczonych przez te obiekty pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekroczy 25 zł i dopłaty pobierane będą przez maksymalnie 20% obiektów rekreacyjno-sportowych wymienionych w wykazie obiektów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte przedmiotem zamówieniem, jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści przedmiotowego zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas należy zakwalifikować je jako dwa odrębne obiekty sportowe, 7) zamawiający przewiduje dofinansowanie dla pracowników uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którego wysokość zostanie ustalona po wyborze oferty najkorzystniejszej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie lub wykonywanie nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), polegających na zapewnieniu możliwości korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełniony wykaz obiektów rekreacyjno-sportowych - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, d) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Liczba obiektów rekreacyjno-sportowych w na terenie miasta Olsztyn - 40
• 3 - Liczba obiektów rekreacyjno-sportowych w na terenie województwa warmińsko-mazurskiego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego i nie stojących w sprzeczności z interesami wykonawcy - w tym przypadku wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacja przez drugą stronę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2013 godzina 11:00, miejsce: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie