Organizacja szkolenia dla psychologów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 3-6 października 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia szkolenia warsztatowego oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji uroczystej kolacji 1. zapewnienie około 22 uczestnikom szkolenia warsztatowego i 7 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 3-6 października 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 3-5 października, w tym jednej - 4 października - uroczystej 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 2, 3, 4, 5 października w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 8+4). Termin realizacji: 2-6 października 2011 roku - Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w centrum Łodzi, z możliwością dojazdu środkami komunikacji publicznej MPK z Dworca Fabrycznego oraz Dworca Kaliskiego - Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 2, 3, 4, 5 października w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 8+4), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko/stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem - Firma, która będzie organizowała szkolenie przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu - Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe dla gości - Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach) b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania szkolenia c) sala będzie klimatyzowana d) w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety e) sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia (4 dni) - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. czasu pozostawania sali w dyspozycji Zamawiającego, menu) - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki - W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę) - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy posiłków będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane - Uroczysta kolacja może być zorganizowana w obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie lub restauracji (nie pubie lub pizzerii) w najbliższym sąsiedztwie tego obiektu. Miejsce w którym będzie odbywała się kolacja pomieści jednocześnie 30 osób na jednej sali, przy jednym stole. - Podczas uroczystej kolacji zostaną podane co najmniej 4 różne ciepłe posiłki w ilości po 15 sztuk każdego posiłku, co najmniej 4 dania zimne (np. deska serów, roladki z łososia) oraz deser - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka