Wykonanie i dostawa medali na 7. PKO Nocny Wrocław Półmaraton oraz imprezy towarzyszące półmaratonowi organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

nie

Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław, Krajowy numer identyfikacyjny 21757876000000, ul. Al. Ignacego Jana Paderewskiego  35, 51-612  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 733 40 60, e-mail sekretariat@mcs.wroc.pl, faks 71 733 40 80.
Adres strony internetowej (url): mcs.wroc.pl

Wykonanie i dostawa medali na 7. PKO Nocny Wrocław Półmaraton oraz imprezy towarzyszące półmaratonowi organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

SZP.10.341-16/19

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów medali oraz wytworzenie i dostarczenie 13 670 sztuk metalowych medali z przewleczoną wstążką, wykonanych według ustalonego z Zamawiającym projektu, dla uczestników 7 PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu wraz z imprezami towarzyszącymi organizowanych przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji. 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji.

II.5) Główny Kod CPV:
18512200-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. W dniu 20 maja 2019 roku Zamawiający - Gmina Wrocław - Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy odstąpił od umowy dostawy zawartej w dniu 24 kwietnia 2019 roku zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na mocy której Wykonawca zobowiązał się do wykonania i dostarczenia medali na imprezy sportowe organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław. Powyższej wyjątkowej sytuacji Zamawiający nie mógł przewidzieć, a konieczne jest natychmiastowe wykonanie i dostarczenie medali z uwagi na termin zawodów sportowych, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przy czym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Ponadto mając na uwadze wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest jednocześnie wykonie projektów medali dla pozostałych imprez w założonym planie imprez sportowych organizowanych przez MCS Wrocław, tj. 37. PKO Wrocław Maratonu, PKO Biegu Rodzinnego, WrocWalk Marathon, Turnieju Koszykówki o puchar Wrocławskiego Krasnala oraz Zimowego Turnieju Piłkarskiego. Ze względu na znaczenie imprez organizowanych przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław (w ramach zadań powierzonych przez Gminę Wrocław) dla wizerunku Wrocławia – Miasta Spotkań jako marki, niezbędna jest spójna kreacja artystyczna dotycząca wszystkich medali zamawianych przez jednostkę. Symbol krasnala, wiążący się z historią miasta, jest rozpoznawalnym znakiem wykorzystywanym w komunikacji na zewnątrz Stolicy Dolnego Śląska. Koniecznym, ze względu na jednolitą politykę marketingową jednostki jest zaprojektowanie wszystkich trofeów w jednakowym stylu przez tego samego artystę. Tylko w takim wypadku wizerunek imprez MCS Wrocław jako narzędzia promocyjnego Miasta Wrocław będzie spełniał zadaną przez Gminę rolę. Ponadto medale 7. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu i 37. PKO Wrocław Maratonu muszą łączyć się ze sobą i stanowić całość – jeden wspólny medal. Z tego względu projekt trofeów musi być wykonany precyzyjnie i spójny graficznie, gdyż samo wykonanie jest technicznie trudne i zakłada jeden łączny projekt, dzielony na dwa pojedyncze medale. Wobec powyższego ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – Gminy Wrocław – Młodzieżowego Centrum Sportu Wrocław, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.