Zakup usług promocji Województwa Lubelskiego na Międzynarodowych Zawodach Jeździeckich Cavaliada TOUR.

tak
Nazwa projektu lub programu
Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji projektu pt. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II”

Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera  4, 20029   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (url): http://www.lubelskie.pl/

Zakup usług promocji Województwa Lubelskiego na Międzynarodowych Zawodach Jeździeckich Cavaliada TOUR.

OP-IV.272.12.2018.NSZ

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług promocji Województwa Lubelskiego na Międzynarodowych Zawodach Jeździeckich Cavaliada TOUR, organizowanych w Lublinie na terenie Targów Lublin S.A. w dniach 15-18 lutego 2018 r. oraz w dniach 1-4 marca 2018 r. w Warszawie na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Torwar, w ramach projektu: pt. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw; nr zadania 7-Inne. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy podczas zawodów w Lublinie, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) umieszczenie logo województwa lubelskiego na bandzie areny zawodów w hali Targów Lublin na powierzchni przeznaczonej na logotypy sponsorów w liczbie 6 modułów (moduł o wielkości 1x2,3m), baner zapewnia Zleceniobiorca; 2) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody we wszystkich konkursach (poza konkursami Potęgi Skoku i Venus vs. Mars); przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Zleceniobiorca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na oficjalnej stronie internetowej zawodów; 4) umieszczenie logo województwa lubelskiego na zaproszeniach zwykłych i na zaproszeniach VIP na Cavaliadę Lublin 2018; 5) umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszelkich materiałach informujących o Cavaliadzie Lublin 2018, wydawanych lub zleconych przez Zleceniobiorcę do wykonania np. reklamach (plakatach), w tym na nośnikach outdoor. 6) umieszczenie balonu z logo województwa lubelskiego przed wejściem do hali zawodów; miejsce ekspozycji balonu wskaże Zleceniobiorca; 7) nadanie Zlecającemu tytułu Sponsora konkursu Grand Prix Cavaliada Lublin 2018 oraz zamieszczenie logotypu Zleceniodawcy na derce paradnej okrywającej konia podczas dekoracji i na trofeum; 8) umieszczenie roll-upu reklamowego Zleceniodawcy w obszarze strefy VIP; roll-up dostarcza Zleceniodawca; 9) umieszczenie reklamy Zleceniodawcy w katalogu imprezy; reklamę w podanej przez Zleceniobiorcę specyfikacji przygotuje Zleceniodawca; 10) emisję spotów reklamowych Zleceniodawcy na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2018; spoty w podanej przez Zleceniobiorcę specyfikacji przygotuje Zleceniodawca (45 emisji dziennie po 15 sek.) 11) informację przekazywaną drogą audio w trakcie trwania zawodów lub z ich retransmisji, poprzez informowanie o promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia; 12) dołączenie materiałów promocyjnych do biletów sprzedawanych w kasach w czasie Cavaliady Lublin 2018; 13) zamieszczenie logotypu promocyjnego Zleceniodawcy na ścianie sponsorskiej w studiu telewizyjnym jako tło do wywiadów; 14) zamieszczenie logotypu Zleceniodawcy na ścianach sponsorskich w Strefie VIP lub umożliwienie ekspozycji roll-up’a Zleceniodawcy w Strefie VIP. 15) Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zleceniodawcy min 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę animacji reklamowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy podczas zawodów w Warszawie, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) dołączenie materiałów promocyjnych Zleceniodawcy do biletów sprzedawanych w kasach w czasie Cavaliady Warszawa 2018; 2) umieszczenie roll-upu reklamowego w obszarze strefy VIP; roll-up dostarcza Zleceniodawca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody na mi. 1 konkursie w ciągu każdego dnia; przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Zleceniobiorca; 4) Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zleceniodawcy min 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę animacji reklamowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 5) dystrybucję materiałów promocyjnych dotyczących walorów gospodarczo - turystycznych województwa lubelskiego wśród uczestników Cavaliady; 6) emisję spotów reklamowych Zleceniodawcy na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2018; spoty w podanej przez Zleceniobiorcę specyfikacji przygotuje Zleceniodawca (45 emisji dziennie po 15 sek.). 3. Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego w materiałach związanych z zawodami jeździeckimi CAVALIADA TOUR, w czasie trwania umowy określonym w § 1 ust. 1; logotyp powinien zawierać elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Lubelskiego, jn.; W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług promocyjnych na rzecz zamawiającego zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia o negocjacji.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust 1 pkt.1 lit. a i b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.– dalej ustawa). Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 14, są jedynym pomysłodawcą i organizatorem Międzynarodowych Zawodów Jeździeckich zwanych Cavaliadą TOUR w Polsce. Jednocześnie Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. są jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjych w ramach wydarzenia. W związku z tym, wykorzystanie synergii wieloletniego doświadczenia MPT w organizacji międzynarodowych wydarzeń jeździeckich oraz nowoczesnej infrastruktury Targów Lublin S.A., zapewni jak co roku spektakularny efekt promocji całego regionu lubelskiego. Biorąc pod uwagę specyfikę całej oferty, nie istnieje na rynku lokalnym inne rozwiązanie odpowiadające wymogom Zamawiającego. Cavaliada TOUR wpisuje się do innowacyjnego i jedynego w skali europejskiej cyklu wydarzeń hippicznych, ujętego w kalendarzu Federacji Jeździeckiej. Założeniem każdej z edycji cyklu jest jej wielowymiarowy charakter, ponieważ oprócz wielkich sportowych emocji i popularyzacji aktywnej formy wypoczynku, jest znakomitą okazją do promocji naszego Województwa. Ponadto zawody są połączeniem sportu z biznesem oraz rozrywką „z jeździectwem w tle”. Przez wszystkie dni trwania imprezy sportowym emocjom i rozrywce towarzyszyć będzie Kiermasz Sprzętu i Akcesoriów Jeździeckich. Wydarzenie co roku cieszy się wielkim zainteresowaniem ogólnopolskich mediów, od lat najważniejsze konkursy jeździeckie transmitowane są „na żywo” a później retransmitowane przez kanały telewizji publicznej. W ramach umowy zapewniona jest min. obecność promocyjnego logotypu województwa lubelskiego na materiałach drukowanych związanych z organizacją imprezy oraz na stronach internetowych, w informacjach prasowych i medialnych. Promocyjny logotyp eksponowany będzie również na specjalnie zaprojektowanej i wykonanej dla Zamawiającego przeszkodzie, usytuowanej na arenie zawodów oraz na bandach areny głównej zawodów. W ramach etapu odbywającego się w Warszawie, dodatkowo zostanie wyeksponowane stoisko regionalne promujące województwo lubelskie. Na rynku nie istnieje alternatywne rozwiązanie odpowiadające wymogom Zamawiającego.