Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej zamiennej dla zadania inwestycyjnego pn: Budowa siedziby Urzędu Miasta

Skierniewice: Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej zamiennej dla zadania inwestycyjnego pn: Budowa siedziby Urzędu Miasta


Numer ogłoszenia: 63961 - 2015; data zamieszczenia: 05.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8345100, faks 046 8345151.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej zamiennej dla zadania inwestycyjnego pn: Budowa siedziby Urzędu Miasta.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej zamiennej dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa siedziby Urzędu Miasta w części dotyczącej parteru i klatki schodowej istniejącego budynku Zabytkowego Ratusza w Skierniewicach wraz z dostarczeniem dokumentów niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na budowę. 2. Dokumentacja obejmuje:a) opracowanie szkicu do koncepcji zmian;b) opracowanie koncepcji zmian w części parteru budynku z rozwiązaniem strefy wejściowej, adaptacją strefy toalet i pomieszczeń socjalnych oraz dostosowaniem funkcjonalnym pomieszczeń obsługi interesanta, z zapewnieniem dostępu osób niepełnosprawnych od strony Rynku, elementy wystroju wnętrz i przeprowadzenie uzgodnień z WKZ.c) opracowanie dokumentacji technicznej w oparciu o zaakceptowaną koncepcję zmian;d) sporządzenie wyciągu z dokumentacji, który będzie obejmował remont klatki schodowej wraz z remontem schodów żeliwnych i po dokonaniu analizy będzie zawierał dostosowanie wszystkich instalacji do obecnej funkcjonalności obiektu. Opracowanie to dotyczy zarówno części architektonicznej jak i instalacyjnej wszystkich branż. e) przeprowadzenie konsultacji i uzgodnień z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków Delegatura w Skierniewicach.f) przedmiar robót, kosztorys inwestorski, STWiOR dla realizowanego zakresu prac.3. Umowa nie obejmuje: mapy do celów projektowych, uzgodnienia ZUD oraz projektu przekładki sieci zewnętrznych.4. Zakres ilościowy projektów :- Projekt budowlano-wykonawczy w tym BIOZ, rysunki, uzgodnienia, opinie itp.- sporządzony zgodniez obowiązującymi przepisami - 5 egzemplarzy w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej.- Przedmiary robót - 1 egzemplarz w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej.- Kosztorys inwestorski - sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami w wersji papierowej - 1egzemplarz i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej.- Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót - 1 egzemplarz w wersjipapierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej.Kod CPV głównego przedmiotu to: 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne 71220000-0 Usługi projektowania architektonicznego w zakresie przestrzeni 74232000-6 Usługi projektowania architektonicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.20.00.00-0, 71.22.00.00-0, 74.23.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Projektów Architektonicznych i Budowlanych A i B Sp. z o.o., ul. Górczewska 20 lok. 29, 01-147 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  43050,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  43050,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  43050,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki ponieważ zaistniała konieczność wykonania usługi dodatkowej, polegającej na wykonaniu dokumentacji zamiennej, której wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Z uwagi na fakt, iż budowa nowej siedziby Urzędu Miasta wymaga zaangażowania dużej ilości środków finansowych (ok. 50 mln zł) Zamawiający planował budowę siedziby na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej etapami.Z uwagi na pogarszający się stan techniczny schodów prowadzących na piętra oraz konieczność przebudowy wejścia do siedziby Urzędu Miasta pod potrzeby osób niepełnosprawnych konieczne jest rozpoczęcie remontu całego obiektu właśnie od tej klatki schodowej i zlecenie dokumentacji zamiennej na ten fragment budynku Według wykonanej już dokumentacji technicznej podjazd dla osób niepełnosprawnych usytuowano w innym miejscu w nowobudowanym budynku. Natomiast obecnie podjazd będzie mógł być wykonany przy okazji remontu i przebudowy wejścia do budynku wraz z parterem i klatką schodową.Zamawiający nie mógł przewidzieć wystąpienia konieczności wykonania powyższej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji zamiennej, gdyż remont klatki schodowej był zaplanowany w innym późniejszym etapie, ale z uwagi na stan techniczny schodów i brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych, jak również liczne uwagi mieszkańców miasta o trudnościach w dostępie do pomieszczeń UM (opłaty podatków, wyrobienie dowodu osobistego, kasa UM jak również gabinety Prezydenckie) argumenty te zmusiły zamawiającego do podjęcia działań mający na celu wykonanie powyższych robót.Z uwagi na potrzebę dokonania zmian w dokumentacji, polegających na zmianie architektury klatki schodowej, niezbędne jest wykonanie dokumentacji zamiennej w tej części oraz uzyskanie stosownych pozwoleń m.in. uzgodnienie dokumentacji z konserwatorem zabytków.Zlecenie opracowania dokumentacji zamiennej w innym trybie niż tryb zamówienia z wolnej ręki wiązałoby się z koniecznością przeprowadzenia pełnej procedury postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.Zamawiający ogłaszając przetarg na dokumentacje zamienną musiałby załączyć do SIWZ całość opracowanej dokumentacji, gdyż Wykonawcy musieliby przeanalizować duży zakres dokumentacji celem prawidłowego wykonania tylko dokumentacji dla klatki schodowej, należy zwrócić uwagę, że na terenie klatki schodowej znajduje się węzeł c.o., przyłącze energetyczne oraz przyłącza wod-kan. Wybrany wykonawca w tej procedurze musiałby przeznaczyć więcej czasu dla opracowania dokumentacji zamiennej, a tym sam koszt usługi byłby większy. Wymagane terminy w innej procedurze mogłyby spowodować brak możliwości realizacji robót związanych z wykonaniem remontu klatki schodowej i parteru w tym roku. Z uwagi na fakt, iż dokumentacja zamienna będzie dotyczyła klatki schodowej i parteru Ratusza, korzystnej będzie zlecić dokumentację zamienną firmie, która opracowała całość dokumentacji projektowej budowy nowej siedziby Urzędu Miasta. Przeprowadzenie przetargu na opracowanie dokumentacji zamiennej wiąże się z ryzykiem wydłużenia czasu realizacji prac projektowych oraz zwiększeniem kosztów jej opracowania, nowy projektant musiałby wykonać niewspółmiernie więcej nakładów pracy, a ponadto późniejszy termin wykonania prac projektowych, ma wpływ na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w późniejszym terminie, a to wiąże się z ryzykiem nie wykonania robót w roku bieżącym budżetowym. Zamówienie zostało udzielone temu samemu wykonawcy, który wykonywał zamówienie podstawowe oraz wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości zrealizowanego zamówienia podstawowego, mając na uwadze przyczyny techniczne i gospodarcze, oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Udzielono zamówienia zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 5a