Dostawa artykułów i sprzętu biurowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów i sprzętu biurowego. 2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 części zgodnie z pkt 18. SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części. 4. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym – załącznik nr 5 do SIWZ i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 10 do SIWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania. 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone. 9. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w nienaruszonych, oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta zapewniających zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno – eksploatacyjnych podczas przechowywania w warunkach magazynowych. Opakowania muszą zawierać nazwę artykułu i nazwę producenta. 10. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 11. Wszystkie dostarczone artykuły muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, pochodzić z bieżącej produkcji, nie mogą być po regeneracji, renowacji. 12. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji 13. Wymagania Zamawiającego związane z dostawą artykułów biurowych: 13.1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynu Zamawiającego, który położony jest na terenie 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego, 98 – 113 Buczek, Gucin 58a oraz Jednostki Wojskowej 1551, 98-200 Sieradz, ul. Wojska Polskiego 78 w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotem zamówienia. 13.2. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie (max. 4 dostawy dla części 1, max. 2 dostawy dla części 2, max. 3 dostawy dla części 3) własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego na własny koszt, bez obciążenia z tego tytułu zamawiającego dodatkowymi kosztami; 13.3. Ilość dostaw związana jest z wykorzystaniem artykułów na zabezpieczenie działalności bieżącej; 13.4. Dostawy odbywać się będą w terminie od 3 do 7 dni roboczych, licząc od dnia zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie potwierdzone emailem; 13.5. Wykonawca w terminie 8 godzin potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji, milczenie wykonawcy będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia; 13.6. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w SIWZ – Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie 14 dni od dnia odmowy przyjęcia, jednak nie później niż do końca czasu trwania umowy, na swój koszt. 13.7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. Odpowiedzialność za dostarczony i odebrany towar, określa moment odbioru. 14. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. 14.1. Produkty równoważne powinny posiadać parametry techniczne (gramatura, wymiary, kolory, wielkość opakowania, itp.) nie gorsze niż artykuły wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia; 14.2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, Zamawiający wymaga aby traktować taki opis jako wskazujący na artykuł przykładowy; 14.3. Informację o zaoferowaniu produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w załączniku nr 9 do SIWZ – Wykaz produktów równoważnych. Na potwierdzenie równoważności Wykonawca zobowiązany jest dołączyć opis/kartę charakterystyki/kartę katalogową do każdego produktu wymienionego w wykazie, zawierającej opis parametrów potwierdzających, że zaproponowane produkty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. 14.4. Brak wskazania przez Wykonawcę produktów równoważnych, jednoznacznie świadczy o tym, że Wykonawca nie oferuje produktów równoważnych. 15. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (dotyczy części 1 i 3). 15.1. Zamawiający określił w formularzu cenowym ilości towarów, jakie wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania. 15.2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości materiałów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych towarów, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. 15.3. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 30 % zamówienia podstawowego. 15.4. Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego w 100%. 15.5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy w stosunku do zamawiającego. 15.6. Zamawiający zawiadomi pisemnie wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji. Powiadomienie nie może być złożone później niż termin zakończenia realizacji umowy. Termin realizacji opcji może wykraczać poza termin realizacji umowy 15.7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówienie opisane jako opcja w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zawiadomienia i złożenia zapotrzebowania na prawo opcji.