ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonywaniu obowiązków Koordynatora Projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem następujące czynności: Dla części 1. Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy:bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Dla części 2. Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM
Numer ogłoszenia: 338084 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach , Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zsplegajny.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonywaniu obowiązków Koordynatora Projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem następujące czynności: Dla części 1. Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy:bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Dla części 2. Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 71.24.80.00-8, 79.99.61.00-3, 80.51.10.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem, o którym mowa w podpunkcie 7.1.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego do oferty oświadczenia i zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawców niespełniających tego warunku udziału Zamawiający wykluczy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem, o którym mowa w podpunkcie 7.1.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego do oferty oświadczenia i zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawców niespełniających tego warunku udziału Zamawiający wykluczy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem, o którym mowa w podpunkcie 7.1.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego do oferty oświadczenia i zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawców niespełniających tego warunku udziału Zamawiający wykluczy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca oświadczył, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia dla części 1. co najmniej 1 osobą, posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie, doświadczenie zawodowe w min. 1 zakończonym projekcie w jednostce sektora finansów publicznych, minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym, w tym w zarządzaniu zespołem ludzi, umiejętności komputerowe w zakresie używania aplikacji zarządzania projektami w planowaniu i realizacji zadań, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem wytyczne kwalifikowania wydatków, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem zasady ochrony danych osobowych, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem zarządzanie projektem, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w podpunkcie 7.1.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o którym mowa w podpunkcie 7.1.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek. Wykonawców niespełniających tego warunku udziału Zamawiający wykluczy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca oświadczył, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia dla części 2.: co najmniej 1 osobą, posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie, doświadczenie zawodowe w min. 1 zakończonym projekcie w jednostce sektora finansów publicznych, minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym, w tym w zarządzaniu zespołem ludzi, umiejętności komputerowe w zakresie używania aplikacji zarządzania projektami w planowaniu i realizacji zadań, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem wytyczne kwalifikowania wydatków, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem zasady ochrony danych osobowych, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem zarządzanie projektem, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztat obejmujący swoim zakresem prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w podpunkcie 7.1.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o którym mowa w podpunkcie 7.1.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek. Wykonawców niespełniających tego warunku udziału Zamawiający wykluczy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem, o którym mowa w podpunkcie 7.1.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego do oferty oświadczenia i zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawców niespełniających tego warunku udziału Zamawiający wykluczy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
zgodnie z SIWZ
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsplegajny.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkolno-Przedszkolny, Łęgajny, ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, sekretariat.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 08:00, miejsce: Zespół Szkolno-Przedszkolny, Łęgajny, ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego, dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 71.24.80.00-8, 79.99.91.00-3, 80.51.10.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego, dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 71.24.80.00-8, 79.99.61.00-3, 80.51.10.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM
Numer ogłoszenia: 358796 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 338084 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach, Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonywaniu obowiązków Koordynatora Projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem następujące czynności: Dla części 1. Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Dla części 2. Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 71.24.80.00-8, 79.99.61.00-3, 80.51.10.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: POKL, Poddziałanie 9.1.2 oraz Działanie 9.5.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Katarzyna Genatowska, {Dane ukryte}, 10-687 Jaroty, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 87912,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
70400,00
Oferta z najniższą ceną:
70400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
70400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Katarzyna Genatowska, {Dane ukryte}, 10-687 Jaroty, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12487,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10000,00
Oferta z najniższą ceną:
10000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
10000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33808420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-08-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.zsplegajny.pl |
Informacja dostępna pod: | Zespół Szkolno-Przedszkolny, Łęgajny, ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, sekretariat |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71248000-8 | Nadzór nad projektem i dokumentacją | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych | |
79996100-3 | Zarządzanie dokumentami | |
79999100-4 | Usługi skanowania | |
80511000-9 | Usługi szkolenia personelu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy. | Katarzyna Genatowska Jaroty | 2013-09-04 | 70 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 712480008 799961003 805110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 70 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 70 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 70 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 70 400,00 zł | |||
Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców. | Katarzyna Genatowska Jaroty | 2013-09-04 | 10 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-04 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 794210001 712480008 799961003 805110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 000,00 zł |