Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), podzielony na trzy części (pakiety): PAKIET NR 1: dostawa wraz z montażem mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, PAKIET NR 2: dostawa wraz z montażem mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy, PAKIET NR 3: dostawa wraz z montażem mebli biurowych w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. 2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli we wskazanych lokalizacjach będących w dyspozycji Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2). 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2) z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych mebli. 6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 9 a-b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez częściowe dostarczanie Zamawiającemu przez Wykonawcę mebli, partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii dostarczanych mebli będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy i powinna zostać dostarczona w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego, z wyłączeniem mebli wykonywanych na podstawie projektu, - Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy: - do pobrania w miejscu montażu ostatecznych wymiarów mebli wykonywanych na podstawie projektów w celu dopasowania ich do wnętrza pomieszczeń, - uzgodnienia z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego dokładnej kolorystyki mebli i siedzisk, z zastrzeżeniem prawa wyboru przez Zamawiającego, - uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów konstrukcyjnych poszczególnych mebli, - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, f) Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone meble licząc od dnia podpisania protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli. g) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.