Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Białystok: Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 207632 - 2011; data zamieszczenia: 20.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http:// www. mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), podzielony na trzy części (pakiety): PAKIET NR 1: dostawa wraz z montażem mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, PAKIET NR 2: dostawa wraz z montażem mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy, PAKIET NR 3: dostawa wraz z montażem mebli biurowych w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. 2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli we wskazanych lokalizacjach będących w dyspozycji Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2). 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2) z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych mebli. 6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 9 a-b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez częściowe dostarczanie Zamawiającemu przez Wykonawcę mebli, partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii dostarczanych mebli będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy i powinna zostać dostarczona w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego, z wyłączeniem mebli wykonywanych na podstawie projektu, - Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy: - do pobrania w miejscu montażu ostatecznych wymiarów mebli wykonywanych na podstawie projektów w celu dopasowania ich do wnętrza pomieszczeń, - uzgodnienia z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego dokładnej kolorystyki mebli i siedzisk, z zastrzeżeniem prawa wyboru przez Zamawiającego, - uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów konstrukcyjnych poszczególnych mebli, - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, f) Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone meble licząc od dnia podpisania protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli. g) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.13.11.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje: - PAKIET NR 1: co najmniej 2 dostawy mebli, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - PAKIET NR 2: co najmniej 2 dostawy mebli, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 8 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - PAKIET NR 3: co najmniej 2 dostawy mebli, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczeniaWykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a i/lub 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczeniaWykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a i/lub 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczeniaWykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a i/lub 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4a i/lub nr 4b i/lub nr 4c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Formularza cenowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a i/lub nr 5b o specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu Nr 2), b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji zamówienia jeżeli jego niedotrzymanie wynika: - z działania siły wyższej, - w związku z wystąpieniem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji części lub całości przedmiotu umowy, - z przyczyn zależnych od Zamawiającego, b) możliwości dokonania zmian umowy w zakresie przedmiotu umowy w związku z niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. c) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT, - zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, bez konieczności zachowania formy pisemnej (dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu Nr 2).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// www. mopr.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2011 godzina 08:30, miejsce: siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013 w części zamówienia PAKIET NR 3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
PAKIET NR 1: dostawa wraz z montażem mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tej części z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w: a) załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis technicznym mebli , b) załącznik nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wykaz mebli, c) załącznik nr 1C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - projekty mebli..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.13.11.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
PAKIET NR 2: dostawa wraz z montażem mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tej części z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w: a) załącznik nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis technicznym mebli , b) załącznik nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wykaz mebli, c) załącznik nr 2C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - projekty mebli..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.13.11.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
PAKIET NR 3: dostawa wraz z montażem mebli biurowych w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowychw ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tej części z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w: a) załącznik nr 3A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis technicznym mebli , b) załącznik nr 3B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - projekt mebli..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.13.11.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.