Usługa zorganizowania treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas 10-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2.Czas trwania usługi: 10 dni, Termin realizacji usługi: Sierpień 2013r. 3.3.Miejsce zorganizowania usługi: woj. Małopolskie, tereny górskie. 3.4.Temat szkolenia: Trening umiejętności życiowych /społecznych/. 3.5.Czas trwania szkolenia: 15 godz. zegarowych /3 sesje szkoleniowe po 5 godz. każda/ 3.6.Program szkolenia: -Trening postaw i komunikacji interpersonalnej -Adaptacja w nowym środowisku pracy -Radzenie sobie ze stresem i negatywnymi emocjami -Podniesienie poziomu samooceny -Zasady konstruowania celów życiowych -Zwiększenie motywacji do podjęcia pracy Wypracowanie planu zmiany osobistej 3.7.Usługa organizowana będzie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 3.8.Usługa obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca realizacji usługi i z miejsca realizacji usługi do Łosic. 3.9.Wykonawca będący organizatorem usługi zapewni dla uczestników: A)Zakwaterowanie w obiekcie hotelowym lub ośrodku wypoczynkowym, zlokalizowany w województwie małopolskim, w obiekcie położonym blisko terenów górskich umożliwiających odbycie pieszych wycieczek szlakami górskimi. B)Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: -Dysponuje 3 pokojami dla 2 osób oraz 1 pokojem dla 3 osób - dla uczestników wyjazdu z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką i natryskiem /z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody/ oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą /wyklucza się łóżka piętrowe/, szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV-SAT, radio, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki. -Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. -Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony dla uczestników wyjazdu bezpłatnie np. wypożyczalnia rowerów, boiska itp. C)Minimum 2 całodzienne wycieczki autokarowe do miejsc typu: Kraków, Wadowice, Inwałd /Park Miniatur/, Zakopane, itp. D)Minimum 2 górskie wycieczki piesze. E)Minimum 2 wyjścia na basen kryty z podgrzewaną wodą. F)Minimum 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami. G)Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu usługi. H)Łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na turnusie w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie. I)Opiekuna grupy odpowiedzialnego za opiekę i organizację pobytu grupy podczas całego wyjazdu łącznie z dojazdem uczestników do i z miejsca realizacji usługi. J)Trenera, który przeprowadzi z należytą starannością szkolenie. K)Materiały szkoleniowe na własność dla uczestników w postaci: notatnik, długopis, teczka oraz konspekt w formie papierowej. L)Catering podczas sesji szkoleniowych. M)Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu oraz w dni wycieczek autokarowych i pieszych Wykonawca zapewni uczestnikom usługi suchy prowiant /np. kanapki) oraz napoje na czas podróży oraz ciepły posiłek w postaci obiadu. Dodatkowo w/dniu przyjazdu uczestników wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolację a w dniu wyjazdu - śniadanie oraz w dni całodziennych wycieczek Wykonawca zapewni obiad dla każdego uczestnika. N)Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne /WC, umywalka/. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny. 3.10.Inne postanowienia: A)Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. B)Wykonawca zapewni przejazd uczestników wyjazdu. Przejazd nastąpi z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca realizacji usługi. Powrót w dniu zakończenia usługi z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar lub bus winien być dostępny dla uczestników turnusu minimum 2 razy w ciągu trwania wyjazdu w celu odbycia wycieczek. C)Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. D)Wykonawca zapewni uczestnikom program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka, zorganizowaniu co najmniej 2 całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem, zorganizowaniem min. 2 pieszych wycieczek szlakami górskimi, 2 wyjść na basen, ogniska z pieczeniem kiełbasek z pieczywem i napojami. /Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca/. 3.11.Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem usługi. 3.12.Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: A)Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez jego uczestnika, B)Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia usługi następujących dokumentów: -oryginału list obecności, zawierających: imię i nazwisko oraz podpis uczestnika. -dziennik zajęć z przeprowadzonego szkolenia, -list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, wyżywienia i cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -nośnika CD/DVD zawierającego zdjęcia dokumentujące przebieg usługi. -Jednego kompletu materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji, -faktury za realizację całego zamówienia, C)Wystawienie po zakończeniu usługi jednej zbiorczej faktury dla wszystkich uczestników, której płatnikiem będzie Zamawiający. D)W czasie trwania usługi oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.13.Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: A)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż 1 osobę najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona. B)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż w osobę w dniu rozpoczęcia wyjazdu szkoleniowego, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. C)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za wszystkie dni trwania wyjazdu. 3.14.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia /oferty wariantowej/. 3.15.Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.16.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.