Dostawa mebli dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie. Zamówienie zostało podzielone na pięć części. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji. I część zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest dostawa szaf metalowych z nadstawką oraz nadstawek do szaf metalowych, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego (załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Miejsce dostawy mebli – magazyn wskazany przez Zamawiającego, usytuowany na terenie Miasta Krakowa. II część zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest dostawa regałów magazynowych, szaf i szafek metalowych, łóżek wraz z materacami oraz drabiny trójkołowej, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego (załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Miejsce dostawy mebli – magazyn wskazany przez Zamawiającego, usytuowany na terenie Miasta Krakowa. III część zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest dostawa foteli biurowych obrotowych tapicerowanych, krzeseł drewnianych, stalowych i plastikowych oraz kanap szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego (załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Miejsce dostawy mebli – magazyn wskazany przez Zamawiającego, usytuowany na terenie Miasta Krakowa. IV część zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części IV jest dostawa komód, ław, stołu oraz biurka, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego (załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Miejsce dostawy mebli – magazyn wskazany przez Zamawiającego, usytuowany na terenie Miasta Krakowa. V część zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części V jest dostawa sof, puf, łóżek rozkładanych z szufladami, szafek nocnych, szaf dwudrzwiowych i biurek, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego (załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Miejsce dostawy mebli – magazyn wskazany przez Zamawiającego, usytuowany na terenie Miasta Krakowa. Postanowienia dodatkowe, wspólne dla wszystkich pięciu części zamówienia. 1. Okres trwania umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 roku. 2. Termin realizacji dostawy: do 21 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 10 grudnia 2018 roku. 3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z zachowaniem 1 dnia roboczego. 4. Warunki płatności: do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołami odbioru, po zrealizowaniu całej dostawy w ramach danej części zamówienia. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od dostawy wad lub niezgodności ze specyfikacją w dostarczonym towarze Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (mail, fax. lub pismo doręczone pocztą) 6. Wykonawca oświadcza, że meble będą fabrycznie nowe oraz kompletne z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć i zdatne do bezpośredniego użycia zgodnie z przeznaczeniem w momencie ich dostarczenia do Zamawiającego w dniu dostawy przez Wykonawcę, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów i wyposażenia. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w lokalach Zamawiającego w związku z realizacją umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i we własnym zakresie zapewnić dostawę przedmiotu zamówienia do magazynu wskazanego przez Zamawiającego, w tym transport, wniesienie oraz jego montaż za pomocą własnych narzędzi i siły roboczej w miejscu jego przeznaczenia (również wypoziomowanie towaru - dotyczy lokalizacji przy ul. Makuszyńskiego 19) – koszty winny zostać wliczone w cenę dostarczonego towaru. 9. Dostawa ma być zrealizowana w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 7:30 a 14:30. 10. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących dostawy oraz pytań technicznych są Pan Tomasz Michalik tel. 12 616 54 60 oraz Pan Robert Kowalski tel. 12 616 54 61. 11. Gwarancja na dostarczony towar wynosi minimum 24 miesiące. Dokumentem gwarancyjnym jest mowa zawarta między Wykonawcą a Zamawiającym. 12. W przypadku, gdy dostarczony towar będzie posiadał gwarancję producenta, Wykonawca na mocy podpisanej umowy zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego wszelkie uprawnienia z tytułu gwarancji. Dokumenty gwarancyjne będą przechowywane przez Wykonawcę, który zobowiązany jest każdorazowo załatwiać wszelkie kwestie związane z gwarancją. 13. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni od daty zgłoszenia wady. 14. Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników. 15. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wywóz i utylizację odpadów tj. śmieci, opakowań itp. 16. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu wszelkie problemy z realizacją przedmiotu zamówienia. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy Zamawiający ustala następujące warunki udziału podwykonawcy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca nie może zmienić podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego. W tym celu, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z określeniem nazwy podwykonawcy, części zamówienia, którego wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy. Do wniosku Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, o których mowa w pkt. 3 poniżej. 2) W każdym wypadku korzystania z usług podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania zasad i reguł określonych w umowie, którą zawarł z Zamawiającym, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu czynności zleconych podwykonawcy, pozostając jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za działania i zaniechania swojego podwykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za działania lub zaniechania własne. 3) Wykonawca, podwykonawca zobowiązani są do przedłożenia zamawiającemu w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy z zamawiającym projektu umowy podwykonawstwo oraz pisemnej zgody podwykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy przedłożonym Zamawiającemu. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, a także do projektu jej zmiany w terminie do 14 dni roboczych od dnia doręczenia projektu umowy lub projektu jej zmiany Zamawiającemu. Ponadto Zamawiającemu przysługuje, w terminie zakreślonym w zdaniu poprzedzającym, prawo wniesienia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo i do jej zmian. Niezgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu do projektu umowy o podwykonawstwo lub do jej zmian w terminach wyżej wskazanych oznacza ich akceptację. 4) Wykonawca, podwykonawca zobowiązani będą przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio uwierzytelnione kserokopie umów o podwykonawstwo, a także ewentualnych aneksów do umów w terminie do 7 dni od daty ich zawarcia. W przypadku zmian w treści zawartej i zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo postanowienia pkt. 3 powyżej stosuje się odpowiednio. Warunki dodatkowe: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 2. Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy, a także zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie jedynie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 144 ustawy. Sposób kontaktu z Zamawiającym w czasie realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie wykaz osób odpowiedzialnych za kontakt z Zamawiającym, w tym osób ujawnionych w KRS Wykonawcy jako uprawnionych do reprezentacji wraz z ich danymi teleadresowymi (numer tel. komórkowego, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu). Tylko korespondencja podpisana przez te osoby ma charakter wiążący. 2. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie adres poczty elektronicznej, na który będzie przesyłana korespondencja od Zamawiającego. Przesłanie korespondencji w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Przesłanie korespondencji faksem uważa się za skuteczne z chwilą od kiedy wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych, adresów mail, numeru faks, na które będą przesyłane wiadomości, a także bieżący odbiór wiadomości. 3. W przypadku korespondencji przesyłanej przez Wykonawcę ma być ona dostarczana na dziennik podawczy Zamawiającego, w jego siedzibie przy ul. Józefińskiej 14 w Krakowie oraz każdorazowo natychmiastowo przesyłana pocztą elektroniczną na adres: dg@mops.krakow.pl lub do@mops.krakow.pl. 4. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcą są Pan Tomasz Michalik tel. 12 616 54 60, adres e-mail: tomasz.michalik@mops.krakow.pl i Pan Robert Kowalski 12 616 54 61, adres e-mail: robert.kowalski@mops.krakow.pl 5. Ofertę składa się - pod rygorem nieważności - w formie pisemnej. Zamawiający, działając na mocy art. 10c ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczególnie wrażliwych, której nie można zagwarantować w sposób dostateczny przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub innych narzędzi lub urządzeń, które mogłyby być udostępnione przez zamawiającego.