Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie: 1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16., 1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10). 2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami: - scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana, - widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej f) pozostałe pomieszczenia - WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów - powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2 - powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2 - powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2 - powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2 - parkiety - 51,1 m2 - podłoga PCV - 115,55m2 - pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2 - okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2 - teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2 3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane, b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna, c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych), d) pomieszczenia zaplecza: - powierzchnia wykładzin - 271 m2 - korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2 f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2 4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest: 4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków, d) opróżniać i myć popielniczki e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej) 4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi. e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej 4.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego, k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy). 5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku. 6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami: a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45. b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00. c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego) d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana). 6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej). 7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest: 7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) 7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać krzesła w sali teatralnej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru 7.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2 f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych. 8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie 9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest: a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu, b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów, d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych, e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je, f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia, g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych. 10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia. 11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa. 12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami. 14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi, b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy. 15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać. 16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle. 17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp.

Gdańsk: Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem
Numer ogłoszenia: 50979 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Teatr "Wybrzeże" , ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011836, faks 058 3012046.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.teatrwybrzeze.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie: 1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16., 1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10). 2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami: - scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana, - widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej f) pozostałe pomieszczenia - WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów - powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2 - powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2 - powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2 - powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2 - parkiety - 51,1 m2 - podłoga PCV - 115,55m2 - pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2 - okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2 - teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2 3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane, b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna, c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych), d) pomieszczenia zaplecza: - powierzchnia wykładzin - 271 m2 - korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2 f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2 4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest: 4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków, d) opróżniać i myć popielniczki e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej) 4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi. e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej 4.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego, k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy). 5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku. 6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami: a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45. b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00. c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego) d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana). 6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej). 7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest: 7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) 7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać krzesła w sali teatralnej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru 7.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2 f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych. 8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie 9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest: a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu, b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów, d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych, e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je, f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia, g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych. 10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia. 11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa. 12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami. 14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi, b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy. 15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać. 16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle. 17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.60.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w kwocie: 5.500,00 zł
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W celu wykazania reprezentacji należy dołączyć: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/jednostki_org_podlegle_marszalkowi/teatr_wybrzeze
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok. 218.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdańsk: Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem
Numer ogłoszenia: 70141 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50979 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Teatr "Wybrzeże", ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011836, faks 058 3012046.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: 1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16., 1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10). 2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami: - scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana, - widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej f) pozostałe pomieszczenia - WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów - powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2 - powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2 - powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2 - powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2 - parkiety - 51,1 m2 - podłoga PCV - 115,55m2 - pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2 - okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2 - teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2 3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane, b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna, c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych), d) pomieszczenia zaplecza: - powierzchnia wykładzin - 271 m2 - korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2 f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2 4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest: 4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków, d) opróżniać i myć popielniczki e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej) 4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi. e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej 4.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego, k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy). 5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku. 6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami: a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45. b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00. c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego) d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana). 6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej). 7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest: 7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) 7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać krzesła w sali teatralnej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru 7.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2 f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych. 8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie 9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest: a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu, b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów, d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych, e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je, f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia, g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych. 10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia. 11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa. 12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami. 14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi, b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy. 15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać. 16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle. 17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.60.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jantar 2 sp. z o.o. , {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
- Jantar sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 189000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
145000,80
Oferta z najniższą ceną:
145000,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
518589,24
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5097920110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-02-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.teatrwybrzeze.pl |
Informacja dostępna pod: | Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok. 218 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90600000-3 | Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane | |
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem | Jantar 2 sp. z o.o. Słupsk | 2011-03-02 | 72 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 906000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 145 001,00 zł Minimalna złożona oferta: 145 001,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 145 001,00 zł Maksymalna złożona oferta: 518 589,00 zł |