Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia w ramach Światowych Dni Muzyki

Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia w ramach Światowych Dni Muzyki


Numer ogłoszenia: 299372 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia w ramach Światowych Dni Muzyki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelarskich: (CPV) usługi hotelarskie: 55.10.00.00 -1 na potrzeby Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia w ramach Światowych Dni Muzyki w dniach 2.10.2014 -13.10.2014 w hotelu położonym na terenie miasta Wrocławia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się wykorzystanie 840 noclegów z możliwością dostosowania tej liczby do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamówionych noclegów w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych. Prognozowana ilość noclegów w pokojach jednoosobowych - 840. Przez nocleg Zamawiający rozumie 1 dobę hotelową w pokoju jednoosobowym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił noclegi w hotelu o standardzie 5 gwiazdek ( ***** ) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych o których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zmianami ) oraz: 1) położonym w ścisłym centrum w odległości nie większej niż 2 km od wrocławskiego Rynku. 2) z bezpłatnym dostępem do centrum odnowy biologicznej, 3) z bezpłatnym dostępem do internetu. 4) śniadanie dla każdego Gościa w formie bufetu szwedzkiego. Spodziewane zapotrzebowanie na noclegi kształtuje się następująco: a) Maksymalnie do 120 noclegów dziennie w pokojach jednoosobowych, b) łącznie ok. 840 noclegów . Termin Pokój 1-osobowy 2.10.2014-18 3.10.2014-55 4.10.2014-60 5.10.2014-86 6.10.2014-90 7.10.2014-100 8.10.2014-105 9.10.2014-120 10.10.2014-99 11.10.2014-78 12.10.2014-29 13.10.2014 Powyższy wykaz stanowi jedynie orientacyjny harmonogram. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostosowania tej liczby do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamówionych noclegów w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych. Rezerwacje pokoi zostaną dokonane na podstawie listy Gości dostarczonej nie później niż do dnia 30.09.2014 r. Po 30.09.2014r. dopuszcza się bezkosztową anulację maksymalnie 50 pokoi. Anulacje rezerwacji powyżej 50 pokoi po terminie ustalonym powodują obciążenie Zamawiającego kosztami w wysokości 50% ceny brutto za dany pokój. W ramach dokonanej rezerwacji pokoi Wykonawca udostępni każdemu z Gości Zamawiającego możliwość odpłatnego skorzystania z następujących usług dodatkowych: telefon, TV i mini bar w pokoju oraz room-service, pralnia. Wymagania szczegółowe: 1) Czas realizacji zamówienia: 2.10-13.10.2014 r. 2) Cena za pokój jednoosobowy nie może być wyższa niż 300 zł. brutto..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 134.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie