Przygotowanie i dostawa drugiego śniadania - kanapek i drożdżówek dla uczniów wskazanych szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Jabłonka

Jabłonka: Przygotowanie i dostawa drugiego śniadania - kanapek i drożdżówek dla uczniów wskazanych szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Jabłonka


Numer ogłoszenia: 329111 - 2011; data zamieszczenia: 13.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Jabłonce , ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka, woj. małopolskie, tel. 18 26 111 48, faks 18 26 111 48.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu gminnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostawa drugiego śniadania - kanapek i drożdżówek dla uczniów wskazanych szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Jabłonka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa drugiego śniadania - kanapek i drożdżówek dla uczniów wskazanych szkół podstawowych i gimnazjów. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Jabłonka z podziałem na poszczególne jednostki. Przygotowanie z dostawa drugiego śniadania - kanapek i drożdżówek dla uczniów : Zespołu Szkół w Jabłonce- Szkoła Podstawowa Matonogi- szacunkowo 7 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Szkoły Podstawowej w Jabłonce Bory- szacunkowo 9 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Zespołu Szkół w Chyżnem - szacunkowo 9 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Szkoły Podstawowej Nr 1 w Lipnicy Małej- szacunkowo 4 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Szkoły Podstawowej Nr 2 w Lipnicy Małej- szacunkowo 1drugie śniadanie dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Zespołu Szkół w Zubrzycy Dolnej- szacunkowo 22 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Zespołu Szkół w Zubrzycy Górnej- szacunkowo 22 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Szkoły Podstawowej Nr 1 w Zubrzycy Górnej- szacunkowo 5 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zubrzycy Górnej- szacunkowo 8 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Szkoły Podstawowej Nr 1 w Podwilku - szacunkowo 9 drugich śniadań dziennie. Bułki, kanapki 3 razy w tygodniu oraz drożdżówki 2 razy w tygodniu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczanie bułek, kanapek i drożdżówek dla dzieci i młodzieży uczęszczających do w/w szkół. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 02.01.2012r. do 21.12.2012r. z uwzględnieniem przerw w organizacji nauki (ferie zimowe, przerwa wakacyjna, przerwy świąteczne itp.). Szacunkowa dzienna ilość drugich śniadań 96. Szacunkowa łączna ilość w okresie trwania umowy wynosi (96x10x18) tj.17 280. Szacunkowa ilość dzieci objętych dożywianiem to 96 dzieci (liczba ta może ulec zmianie - zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie ilości posiłków. Ostateczna ilość przedmiotu zamówienia może się nieznacznie zmniejszyć lub zwiększyć. Ilości zależeć będą od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, które w decydującym stopniu zależą od ilości faktycznych uczestników zajęć lekcyjnych. Liczba wydawanych kanapek i drożdżówek może się zmieniać w zależności od liczby osób zakwalifikowanych do dożywiania, Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości przewożonych posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca biorący udział w niniejszym przetargu powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów (również transportu) dla okresu wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie, aby w ciągu tygodnia nie wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju kanapki oraz aby wędlina nie była podawana w dni postne. Posiłek w formie kanapki i drożdżówki dostarczany będzie na przemian: 3 razy w tygodniu po 1 kanapce dziennie oraz 2 razy w tygodniu po 1 drożdżówce dziennie. Wymagany skład pojedynczej kanapki: bułka sucha min. 80g, masło min. 15g, wędlina lub ser min. 40 g. lub pasta do wyboru (rybna, jajeczna, twarogowa) - dla kanapek dostarczanych w piątki min 40 g. Drożdżówka z nadzieniem (owoce, twaróg na słodko, budyń, marmolada itp.) min.100g. Dodatkowo do każdej kanapki będzie dodane jabłko min. 150g. a do każdej drożdżówki będzie dodany sok owocowy 100% 200ml. (w kartoniku ze słomką). Wszystkie drugie śniadania (kanapki, drożdżówki) powinny być zapakowane pojedynczo w folię spożywczą, pergamin, torebkę papierową itp. Produkcja, przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno sanitarnych. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatnością do spożycia. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół oraz Dyrektorem Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłonce. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z dożywiania obciążają Dyrektorów placówek szkolnych. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami wyżej wymienionych szkół. Dostarczane posiłki powinny odpowiadać aktualnym wymaganiom zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia, w szczególności, co do struktury rzeczowej, kaloryczności, jakości, urozmaicenia, spełniać obowiązujące w tym zakresie normy żywieniowe. Posiłki będą przygotowane przez Wykonawcę w obiekcie dopuszczonymi przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej do przygotowywania posiłków od surowca do gotowego produktu i cateringu oraz przewożone środkami transportu dopuszczonym przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej do przewozu posiłków..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0, 15.81.15.00-4, 15.81.15.00-1, 15.32.10.00-4, 03.22.23.21-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Inne dokumenty: 1.1. Formularz oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ); 1.2, Formularz cenowy (załącznik nr 1a do SIWZ) 1.2. Ogólne informacje dotyczące Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SIWZ); 1.3. W przypadku Konsorcjum należy dołączyć szczegółową informację o Wykonawcach stanowiących Konsorcjum (Załącznik nr 2a do SIWZ); 1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym rejestrze 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego postępowania. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. 5. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert na podstawie art. 26 ust. 3. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - wymagane w pkt III.4.2 niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy Wykonawca. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez Wykonawców. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8. Wykonawca może występować tylko w jednej Ofercie, czy to indywidualnie czy też jako Partner Konsorcjum w odniesieniu do tego samego zadania inwestycyjnego. 9. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w Rozdziale 12 SIWZ na podstawie, których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków określonych w Rozdziale 11 SIWZ. 10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. 11. Zamawiający wezwie w trybie art.26 ust.3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zaistnienie, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu, należytej staranności Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamanie warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. - powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; - zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie mogą ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu; - liczba wydawanych kanapek i drożdżówek w zależności od liczby osób zakwalifikowanych do dożywiania, - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.jablonka.pl/content/category/10/35/37/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej, Ul. 3 Maja 1, 34-480 Jabłonka (wejście od strony Centrum Kultury Górnej Orawy).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Ośrodku Pomocy Społecznej w Jabłonce, ul. 3 Maja 1, 34-480 Jabłonka, pokój nr 1 (sekretariat UG). Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.12.2011. o godz. 12.05, w siedzibie Zamawiającego, sala obrad (pok.110).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie od dnia 02.01.2012 do dnia 21.12.2012 Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: Pani Grażyna Wierczek, tel. 182611147, fax 182611148,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie