Suwałki: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji


Numer ogłoszenia: 26144 - 2015; data zamieszczenia: 05.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Suwałkach , ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5631300, faks 087 5631303.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.suwalki.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące: 1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje: a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m2 (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów, b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2, z tego: - 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią), - 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty), - 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem), które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu. c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy. 2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje: a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz), b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew), c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych. Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po zawiadomieniu na co najmniej 7 dni przed zmianą, zastrzega możliwość okresowej zmiany czasu pełnienia dyżuru np. w sytuacji ustalenia w Sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, bądź zwiększenia czasu pracy w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od pracy. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi. 2) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, 3) Wykonawca zakupuje na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności: a) środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych o przyjemnym zapachu, nadających powierzchniom połysk, b) odpowiednie środki do mycia i konserwacji paneli podłogowych, c) środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji posadzki kamiennej z granitu, z uwzględnieniem: - codziennego mycia posadzki maszyną myjącą, - trzy razy w tygodniu mycia posadzki z użyciem pada diamentowego o gradacji 3000 oraz czystej wody, - raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego typu Stone Soap lub RZ2 zamiast czystej wody, d) środki do mycia i konserwacji wykładziny dywanowej i PCV, e) środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu, f) odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do WC o przyjemnym zapachu, g) środki do mycia okien, h) środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli, i) worki na śmieci i tp. 4) Wykonawca zakupuje na własny koszt kwiaty do zasadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp. 5) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem: a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego, b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia, z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia, c) serwisu dziennego. 6) Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu. 7) Utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 600. 8) Odśnieżanie posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy. 9) Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi, 10) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku, 11) Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wywozić śnieg nagromadzony w wyniku odśnieżania oraz odpady powstałe w wyniku pielęgnacji terenów zewnętrznych (skoszona trawa, obcięte gałęzie, zebrane liście, chwasty, susz i inne). 12) Koszt wywozu odpadów stałych powstałych w wyniku sprzątania budynku i opróżniania koszy ponosi Zamawiający. 13) Wykonawca jest obowiązany do prowadzenia segregacji odpadów stałych zgodnie z przyjętymi w Sądzie zasadami. 14) Zamawiający wymaga, aby worki z makulaturą pochodzącą z koszy i niszczarek były składane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 15) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 16) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 17) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien, czyszczenie vetricali i rolet, akrylowanie wykładziny PCV itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności. 18) W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 17 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia. 19) Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności. 20) Grafik, o którym mowa w pkt 19 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 21) Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu małogabarytowego jak odkurzacze, mopy itp. oraz media (prąd, woda). Uwaga! Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki) zabezpiecza Zamawiający. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie wykonawcy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez porównywalną usługę rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych i powierzchni zewnętrznych o powierzchni co najmniej 3000 m2 .


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie wykonawcy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • dysponują osobami niekaranymi, w tym jedną osobą, wyznaczoną do sprzątania w czasie godzin pracy sądu, posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) i zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz oferty według wzoru- Załącznik Nr 2, 2) formularz cenowy według wzoru - Załącznik Nr 3, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Doświadczenie - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.suwalki.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Suwałki: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji


Numer ogłoszenia: 55086 - 2015; data zamieszczenia: 12.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 26144 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5631300, faks 087 5631303.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące: 1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje: a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m2 (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów, b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2, z tego: - 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią), - 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty), - 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem), które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu. c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy. 2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje: a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz), b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew), c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych. Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po zawiadomieniu na co najmniej 7 dni przed zmianą, zastrzega możliwość okresowej zmiany czasu pełnienia dyżuru np. w sytuacji ustalenia w Sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, bądź zwiększenia czasu pracy w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od pracy. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi. 2) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, 3) Wykonawca zakupuje na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności: a) środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych o przyjemnym zapachu, nadających powierzchniom połysk, b) odpowiednie środki do mycia i konserwacji paneli podłogowych, c) środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji posadzki kamiennej z granitu, z uwzględnieniem: - codziennego mycia posadzki maszyną myjącą, - trzy razy w tygodniu mycia posadzki z użyciem pada diamentowego o gradacji 3000 oraz czystej wody, - raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego typu Stone Soap lub RZ2 zamiast czystej wody, d) środki do mycia i konserwacji wykładziny dywanowej i PCV, e) środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu, f) odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do WC o przyjemnym zapachu, g) środki do mycia okien, h) środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli, i) worki na śmieci i tp. 4) Wykonawca zakupuje na własny koszt kwiaty do zasadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp. 5) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem: a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego, b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia, z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia, c) serwisu dziennego. 6) Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu. 7) Utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 600. 8) Odśnieżanie posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy. 9) Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi, 10) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku, 11) Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wywozić śnieg nagromadzony w wyniku odśnieżania oraz odpady powstałe w wyniku pielęgnacji terenów zewnętrznych (skoszona trawa, obcięte gałęzie, zebrane liście, chwasty, susz i inne). 12) Koszt wywozu odpadów stałych powstałych w wyniku sprzątania budynku i opróżniania koszy ponosi Zamawiający. 13) Wykonawca jest obowiązany do prowadzenia segregacji odpadów stałych zgodnie z przyjętymi w Sądzie zasadami. 14) Zamawiający wymaga, aby worki z makulaturą pochodzącą z koszy i niszczarek były składane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 15) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 16) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 17) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien, czyszczenie vetricali i rolet, akrylowanie wykładziny PCV itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności. 18) W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 17 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia. 19) Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności. 20) Grafik, o którym mowa w pkt 19 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 21) Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu małogabarytowego jak odkurzacze, mopy itp. oraz media (prąd, woda). Uwaga! Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki) zabezpiecza Zamawiający. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.03.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • HM SYSTEM Grzegorz Bielemuk, {Dane ukryte}, 15-399 Białystok, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 118636,43 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    113292,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    113292,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    197513,04


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: s.lanczkowska@suwalki.so.gov.pl
tel: 875 631 300
fax: 875 631 303
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2614420150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.suwalki.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji HM SYSTEM Grzegorz Bielemuk
Białystok
2015-03-12 113 292,00