Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora uzdrowiskowego Województwa Świętokrzyskiego w dniach 12-13 września br.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora uzdrowiskowego Województwa Świętokrzyskiego realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla maksymalnie 130 osób. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Busko Zdrój - sala konferencyjna Sanatorium Marconi. 3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (sala konferencyjna została zarezerwowana przez Zamawiającego), b. zapewnienie transportu samochodowego; c. zapewnienie noclegu dla prelegentów (noclegi zostały zarezerwowane przez Zamawiającego), d. zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji i kolacji, e. zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, f. wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, g. zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowa Strategia Spójności. h. zorganizowanie wizyty w dwóch miastach uzdrowiskowych: Busku Zdroju i Solcu Zdroju (program wizyt został ustalony przez Zamawiającego), i. zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego, j. zapewnienie transportu prelegentom zagranicznym, zapewnionych bezkosztowo przez Zamawiającego, k. udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję w postaci raportu.