Bieżąca konserwacja, roboty remontowe i usuwanie awarii w branży sanitarnej i budowlanej na cmentarzach komunalnych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i Zachodniej w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. Bieżąca konserwacja, roboty remontowe i usuwanie awarii w branży sanitarnej i budowlanej na cmentarzach komunalnych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i Zachodniej w Słupsku. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące prace: 1) usuwanie awarii sieci wodociągowych na terenie cmentarzy, 2) zabezpieczenie sieci i instalacji wodociągowych oraz ich elementów przed skutkami mrozów i kradzieżami, 3) usuwanie awarii sieci kanalizacji deszczowej i sanitarnej, 4) konserwację sieci wodociągowej, kanalizacji deszczowej i sanitarnej, 5) utrzymanie w stałej drożności sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i zdrojów, 6) naprawę i konserwację ogrodzeń cmentarzy komunalnych, 7) konserwację fontanny, 8) wykonywanie innych drobnych robót remontowych i konserwacyjnych, 9) naprawę zniszczonych nagrobków w wyniku wichur i spadających konarów drzew, 10) konserwację nagrobków o znaczeniu historycznym, 11) usuwanie karczy, 12) naprawę, konserwację ławek i koszy na odpady komunalne, 13) drobne prace remontowo-naprawcze w: a) Domu Przedpogrzebowym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zachodniej, b) budynku kaplicy na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha, c) budynku administracyjnym i W.C. na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha, d) pomieszczeniach Centrum Obsługi Klienta (COK) mieszczących się na parterze budynku dworca PKP przy ul. Kołłątaja 32, e) budynku Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku przy ul. Przemysłowej 73. 3. Wielkość i rodzaj świadczonych prac będzie ustalana przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy jeden raz w tygodniu po przeglądzie w terenie, ze szczegółowym każdorazowym określeniem zakresu prac wynikającego z aktualnych potrzeb i wielkości posiadanych środków finansowych. Nie dotyczy to sytuacji wynikających z zaistniałych awarii sieci i urządzeń, gdzie zakres prac będzie ustalany na bieżąco. 4. Ilość prac do wykonania będzie uzależniona od stanu technicznego poszczególnych urządzeń oraz przyznanych środków finansowych w budżecie Miasta Słupsk na dany rok budżetowy. 5. Zamawiający informuje, iż w ramach przedmiotu zamówienia, który określony jest w niniejszym postępowaniu, w latach 2011 - 2014 wykonał następujące prace i ich krotności: 1) jeden raz w okresie realizacji umowy: remont bramy (1 szt.), remont ogrodzenia (30 m), remont studni wodomierzowej (1 szt.), remont palisady (12 m), remont pomieszczeń biurowych (1), remont ławek (60 szt.), remont tablicy informacyjnej (1 szt.), roboty konserwacyjno-remontowe pomieszczenia do realizacji nowych uwarunkowań sieci i oprogramowania komputerowego (1), montaż kraty w archiwum (1 szt.), zabezpieczenie skarpy murkiem kamiennym (15m2), zamocowanie odbojnicy na ścianie (1 szt.), założenie foli matowej na przeszkleniach (1 szt.), zamocowanie barier ochronnych na przepuście drogi (1 szt.), uzupełnienie pokryw żeliwnych wpustów ulicznych (3 szt.), wymiana wodomierza (1 szt.), wymiana zaworów czerpalnych z naprawą odcinka rurociągu miedzianego (3 szt.), wymiana podgrzewacza przepływowego (1 szt.), uzupełnienie posadzki betonowej (10 m2), uporządkowanie nasypów ziemi (5 m3) czyszczenie rewizji (3 szt.), mycie i impregnacja murów klinkierowych (642 m2), konserwacja balustrad (90 m2), 2) dwa razy w okresie realizacji umowy: remont zdrojów (6 szt.), czyszczenie studni chłonnych z częściową wymianą złoża filtracyjnego (2 szt.), usunięcie awarii wody na cmentarzu komunalnym przy ul. Zachodniej (roboty hydrauliczne, wymiana odcinka rurociągu Ø 150 - 10 m), 3) trzy razy w okresie realizacji umowy: montaż zaworów czerpalnych i uruchomienie dostawy wody na terenie cmentarzy komunalnych (24 szt.), czyszczenie i regulacja rynien (20 m), naprawa odcinka rurociągu wody (10 m), 4) cztery razy w okresie realizacji umowy: czyszczenie studzienek (20 szt.), 5) sześć razy w okresie realizacji umowy: mycie fontanny (1 szt.). 6. Wykonawca obowiązany jest zapewnić właściwe oznakowanie na czas wykonywania prac polegające między innymi na zabezpieczeniu miejsca robót poprzez ustawienie pachołków gumowych, zapór itp. 7. W przypadku zgłoszonych awarii sieci kanalizacji deszczowej i urządzeń, Wykonawca zabezpieczy i oznakuje miejsce awarii w celu niezwłocznego usunięcia awarii stwarzającej zagrożenie bezpieczeństwa ruchu. 8. Wykonawca przystąpi do realizacji wszelkich zgłoszonych awarii w trybie natychmiastowym - nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili ich zgłoszenia. W przypadku pozostałych zgłoszeń Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zgłoszenia nie później niż w ciągu 3 dni. 9. Termin wykonania poszczególnego zgłoszenia lub rodzaju prac może ulec zmianie w przypadku, wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili ich udzielenia. W przypadku przesunięcia terminu realizacji, z wyjątkiem awarii, z powodu złych warunków atmosferycznych może on być wydłużony tylko o czas niezbędnej przerwy w pracach. 10. Wykonane prace należy zgłosić inspektorowi nadzoru wyznaczonego przez Zamawiającego. Za datę zakończenia prac uważa się datę, w której kierownik prac zgłasza zakończenie realizacji poszczególnego zgłoszenia lub rodzaju prac, co potwierdza inspektor nadzoru wyznaczony przez Zamawiającego. 11. Przed przystąpieniem do odbioru wykonanych prac Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wykonania prac osobom wyznaczonym przez Zamawiającego oraz przygotowania dokumentów pozwalających na należytą ocenę wykonanego zadania, będącego przedmiotem odbioru, a w szczególności: protokołów i zaświadczeń o dokonanych próbach technicznych, uzgodnieniach itp. 12. Przy spisywaniu protokołu odbioru wykonanych prac Zamawiający sprawdzi zgodność wykonanych prac z zawartą umową, warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, aktualnymi normami, przepisami, zasadami wiedzy, jak również, czy jakość wykonanych prac spełnia warunki potrzebne do późniejszego użytkowania. 13. Z odbioru spisany będzie protokół podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W protokole zostaną zapisane wszystkie poczynione ustalenia oraz ujawnione w czasie odbioru wady i usterki wraz z terminami ich usunięcia. 14. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych lub Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązuje się do wbudowania w pierwszej kolejności materiały Zamawiającego, których rodzaj i ilość określona będzie w trakcie realizacji. 16. Wbudowane przez Wykonawcę materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, ze zm.). 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki oraz szkody powstałe na przyjętym terenie od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego do momentu odebrania prac. 18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych prac w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 19. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie prac. Prace należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich. 20. Roboty prowadzone będą przy normalnym ruchu na cmentarzach. W przypadku konieczności zamknięcia części ciągów pieszych, w celu powadzenia prac utrzymaniowych, należy uzyskać zgodę od Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt 7. 21. Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot umowy zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy. 22. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia całodobowej dyspozycyjności w czasie trwania umowy, bezpośredniej łączności telefonicznej czynnej całą dobę. 23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jeden raz w tygodniu środek transportu wraz z kierowcą, z co najmniej dwoma miejscami do siedzenia dla przedstawicieli Zamawiającego w celu kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru prac. Koszty transportu obciążają Wykonawcę. 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletnego kierownictwa, wykwalifikowanych pracowników, materiałów, sprzętu i innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 25. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 26. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 27. Pozostałe informacje niezbędne do wykonania zamówienia: 1) Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone kosztorysem powykonawczym według stawek ofertowych, sporządzonym w oparciu o odpowiednie Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR), podpisanym przez inspektora nadzoru obmiarem wykonanych prac i protokołem odbioru robót, 2) Prace nie wyszczególnione w założeniach w ww. KNR a konieczne do wykonania będą kalkulowane indywidualnie, 3) Praca sprzętu i materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia będą wyliczane przy zastosowaniu cen nie wyższych niż ceny średnie zamieszczone w aktualnych publikacjach wydawnictwa SEKOCENBUD. 28. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania usług. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w każdym roku obowiązywania umowy na kwotę nie mniejszą niż 70.000 PLN. 29. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego, dokumentami oraz miejscem wykonania zamówienia. 30. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. 31. PODWYKONAWSTWO 1) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy Pzp dotyczącego osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2) Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3) Zamawiający na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: a) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, b) nazw (firm) podwykonawców, na których zasobach Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku braku określenia podwykonawców Zamawiający uzna, iż przedmiot zamówienia zostanie samodzielnie wykonany przez Wykonawcę. 4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia