Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Dębica.

Opis przedmiotu przetargu: 2. Opis przedmiotu zamówienia : I. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów (dalej zwanych -przesyłkami-), oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 3.1 przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 3.2 paczki pocztowe o wadze do 5 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu Urzędu Gminy Dębica, zlokalizowanej w siedzibie zamawiającego przy ul. Stefana Batorego 13 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach 14:30-15:00. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz naniesienia (pieczątki)zawierającej pełną nazwę i adres zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 7. Zamawiający zobowiązuje sie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. II. Szczegółowy zakres ilościowy i podział przedziałów wagowych przesyłek listowych zawiera FORMULARZ CENOWY, stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. 1) Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się o 30% w stosunku do ilości przesyłek wskazanych w formularzu cenowym, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty ceny brutto. 2) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 3) Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona) na stronie adresowej przesyłki. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych. 5) Operator (wykonawca) powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych . Placówki winny być czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu. 6) Wykonawca (Operator) zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: - w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, - w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczania przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktami wykonawczych wydanymi na jej podstawie . Załącznik nr 3 FORMULARZ CENOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Dębica w okresie od 01.10.2013 do 31.12.2016. LP ZAPOTRZEBOWANIE NA PRZESYŁKI POCZTOWE * Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy (szt.) Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 listowe krajowe zwykłe ekonomiczne, do 50 gram, gabaryt A 13449 2 listowe krajowe zwykłe ekonomiczne, 50 - 100 gram, gabaryt A 480 3 listowe krajowe zwykłe ekonomiczne, 100-350 gram, gabaryt A 515 4 listowe krajowe zwykłe ekonomiczne, 350-500 gram, gabaryt A 119 5 listowe krajowe zwykłe ekonomiczne, 500 -1000 gram, gabaryt B 45 6 listowe krajowe zwykłe priorytetowe do 50 gram, gabaryt A 289 7 listowe krajowe zwykłe priorytetowe 50- 100 gram, gabaryt A 75 8 listowe krajowe zwykłe priorytetowe 100- 3 50 gram, gabaryt A 59 9 listowe krajowe zwykłe priorytetowe 350- 500 gram, gabaryt A 34 10 listowe krajowe polecone ekonomiczne do 50 gram, gabaryt A 3121 11 listowe krajowe polecone ekonomiczne 50-100 gram, gabaryt A 289 12 listowe krajowe polecone ekonomiczne 100-350 gram, gabaryt A 229 13 listowe krajowe polecone ekonomiczne 350- 500 gram, gabaryt A 124 14 listowe krajowe polecone ekonomiczne 500-1000 gram, gabaryt B 15 15 listowe krajowe polecone ekonomiczne 1000-2000 gram, gabaryt B 10 16 listowe krajowe polecone priorytetowe do 50 gram, gabaryt A 215 17 listowe krajowe polecone priorytetowe 50 - 100 gram, gabaryt A 63 18 listowe krajowe polecone priorytetowe 100 -350 gram, gabaryt A 48 19 listowe krajowe polecone priorytetowe 350 -500 gram, gabaryt A 10 20 listowe krajowe polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 gram, gabaryt A 38790 21 listowe krajowe polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 50 - 100 gram, gabaryt A 817 22 listowe krajowe polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru , 100 - 350 gram, gabaryt A 488 23 listowe krajowe polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 350 -500 gram, gabaryt A 49 24 listowe krajowe polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 500 -1000 gram, gabaryt B 24 25 listowe krajowe polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 1000 - 2000 gram, gabaryt B 15 26 listowe krajowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 gram, gabaryt A 689 27 listowe krajowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 50 -100 gram, gabaryt A 49 28 listowe krajowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 100- 350 gram, gabaryt A 66 29 listowe krajowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 350 -500 gram, gabaryt A 10 30 listowe zagraniczne europejskie , zwykłe do 50 gram, gabaryt A 13 31 listowe zagraniczne europejskie, zwykłe 50-100 gram, gabaryt A 5 32 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, zwykłe do 50 gram, gabaryt A 15 33 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, zwykłe 50-100 gram, gabaryt A 4 34 listowe zagraniczne europejskie, priorytetowe do 50 gram, gabaryt A 9 35 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, priorytetowe do 50 gram, gabaryt A 8 36 listowe zagraniczne europejskie, polecone do 50 gram, gabaryt A 4 37 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, polecone do 50 gram, gabaryt A 6 38 listowe zagraniczne europejskie, polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 gram, gabaryt A 19 39 listowe zagraniczne europejskie, polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 50-100 gram, gabaryt A 10 40 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 gram, gabaryt A 21 41 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 50-100 gram, gabaryt A 12 42 listowe zagraniczne europejskie, polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 gram, gabaryt A 10 43 listowe zagraniczne europejskie, polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 50-100 gram, gabaryt A 4 44 listowe zagraniczne pozaeuropejskie, polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 gram, gabaryt A 7 45 listowe zagraniczne europejskie, polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 50-100 gram, gabaryt A 3 46 Paczki ekonomiczne od 1 - 2 kg 15 Paczki ekonomiczne ponad 2 kg do 5 kg 10 47 Zwroty 2978 CENA BRUTTO OGÓŁEM * przesyłki zagraniczne obejmować muszą swoim zasięgiem cały świat