Przewóz dzieci uczęszczających do placówek oświatowych w gminie Subkowy.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Subkowy, krajowy numer identyfikacyjny 19167535600000, ul. ul. Wybickiego  , 83120   Subkowy, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 585 368 530, e-mail urzad@subkowy.pl, faks 585 368 530.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.subkowy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewóz dzieci uczęszczających do placówek oświatowych w gminie Subkowy.

Numer referencyjny:
RK.F.271.9.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu dzieci z terenu Gminy Subkowy do szkół i przedszkoli w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 30 czerwca 2017 r. Część I Przewozem zostanie objętych 397 dzieci do: Gimnazjum w Subkowach - 137, Szkoły Podstawowej (filialnej) w Brzuścach - 17, Szkoły Podstawowej w Subkowach - 135, Zespołu Kształcenia Podstawowego i Przedszkolnego w Małej Słońcy - 108. Szacunkowa ilość przejechanych w tygodniu kilometrów wynosi ok. 2 300. Część II Przewozem zostanie objętych 28 dzieci do trzech placówek wychowania przedszkolnego , w tym: do przedszkola w Brzuścach - 9 , do oddziału przedszkolnego w budynku gimnazjum w Subkowach - 13, do przedszkola przy ul. Sikorskiego w Subkowach - 6 . Zestawienie ilościowe stanowi Załącznik nr 5. Szacunkowa ilość przejechanych w tygodniu kilometrów wynosi ok. 490.


II.5) Główny kod CPV:
60112000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/12/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przewozem zostanie objętych 397 dzieci do: Gimnazjum w Subkowach - 137, Szkoły Podstawowej (filialnej) w Brzuścach - 17, Szkoły Podstawowej w Subkowach - 135, Zespołu Kształcenia Podstawowego i Przedszkolnego w Małej Słońcy - 108. Zestawienie ilościowe stanowi Załącznik nr 5. Szacunkowa ilość przejechanych w tygodniu kilometrów wynosi ok. 2 300. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie w ramach regularnych przewozów osób usług w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Subkowy do do ww. szkół na trasie z domu do szkoły i z powrotem począwszy od 01 stycznia 2017 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. poprzez sukcesywny zakup biletów miesięcznych z uwzględnieniem przysługujących tym uczniom ulg ustawowych w przewozach transportem publicznym – art. 5 i 8a ustawy z dn. 20.06.1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1867). Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny. Wykonywanie przewozów odbywać się będzie na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych, w ramach przewozów regularnych. 3. Realizacja usługi nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie dzieciom uczęszczającym do szkoły oraz ilość wolnych miejsc siedzących koniecznych dla bezpiecznego i terminowego przewozu dzieci do szkół podczas wykonywania powierzonego zadania 4. Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe w zakresie dowozu dzieci do placówek oświatowych zgodnie z listą dzieci dowożonych do szkoły z poszczególnych miejscowości (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 5. Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych odstępstwa od ustalonego harmonogramu dowozów szkolnych i wykonywanie usługi, jako przewóz okazjonalny, w przypadku: - odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, - rekolekcji, - ferii zimowych, - zmiany organizacji pracy szkoły spowodowanej obchodami uroczystości szkolnych - czasowej zmiany organizacji ruchu, - niekorzystnych warunków atmosferycznych, - innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, najpóźniej 3 dni przed ich zaistnieniem. 2. Dodatkowe informacje do opisu przedmiotu zamówienia. 2.1. Wykonawca na każdy miesiąc w roku szkolnym w terminie do dnia 26 miesiąca poprzedzającego wyda bilety dla uczniów uprawnionych do przejazdu, wg wykazu sporządzonego przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże wykaz najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 2.2. Ilość kupowanych biletów miesięcznych może ulegać zmianie, z tym że granice zmian nie mogą przekroczyć +- 15% wartości ryczałtowej brutto przedmiotu zamówienia. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. 2.3. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur. 2.4. Wykonawca w przewozach szkolnych zabezpiecza opiekuna -5 osób, przy czym opieka nie może być sprawowana przez kierowców. 2.5. Wykonawca będzie dysponował ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia - co najmniej 6 kierowców. Kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawa jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 2.6. Wykonawca do przewozu uczniów do szkół musi dysponować min. 6 (w tym jeden rezerwowy) autobusami (w tym dwa dzierżawione autobusy) z liczbą miejsc siedzących zapewniającą przewóz wszystkich uczniów. 2.7. Autobusy niezależnie od wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1907) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 r. poz. 305) powinny posiadać: a) drzwi zdalnie sterowane z miejsca kierowcy, b) drzwi automatycznie blokowane, c) miejsce z przodu i z tyłu wewnątrz pojazdu na umieszczenie tablicy „AUTOBUS SZKOLNY” określonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów, d) miejsce z przodu i z tyłu na umieszczenie kwadratowej tablicy barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej kreślonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów, e) poręcze ułatwiające wsiadanie przy drzwiach, f) podłogę pokrytą antypoślizgową wykładziną, g) oznaczone wyjścia awaryjne z wybijakami szyb, h) monitoring wizyjny we wnętrzu pojazdu, i) wszystkie niezbędne wymagane przepisami homologacje i dopuszczenia do ruchu i przewozu osób, ważne polisy OC i NW i badania techniczne. 2.9. Podczas przewozu dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 2.10. Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte będą świadczyć usługę z pierwszeństwem przejazdu dla uczniów. 2.11. Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Subkowy z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. 2.12 W ramach zamówienia Wykonawca wydzierżawia autobusy na podstawie odrębnej umowy (gimbusy o nr rej. GTC Z194 i GTC A421, stanowiące własność Gminy, które będą wykorzystywane do dowozu dzieci do szkół na terenie gminy. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie mogą zapoznać się ze stanem technicznym autobusów po wcześniejszym umówieniu z Zamawiającym. Dane dotyczące autobusów Zamawiającego: marka Autosan, typ H9-21.41S, nr rej. GTC A421 – rok produkcji 2000, nr rej. GTC Z194 – rok produkcji 1985, liczba miejsc 42 + 1. Wykonawca autobusów zobowiązuje się do: a) użytkowania przedmiotu dzierżawy zgodnie z ich przeznaczeniem, b) wykonywania na własny koszt wszystkich napraw i konserwacji bez możliwości ubiegania się o zwrot poniesionych nakładów od Zamawiającego c) zapewnienia odpowiedniego ogumienia oraz dokonywania jego wymiany, d) zakupu paliwa, e) ponoszenia kosztów badań technicznych, f) zawarcia umowy ubezpieczenia OC i NW, g)zainstalowania monitoringu wizyjnego we wnętrzu pojazdów, h) nie udostępniania ani podnajmowania osobom trzecim przedmiotu dzierżawy. 2.13. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na stanowisku kierowcy autobusu na podstawie umowy o pracę od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. wskazanych przez Zamawiającego, dwóch pracowników z wynagrodzeniem miesięcznym nie mniejszym niż 3750 zł brutto. 2.14. Zamawiający wymaga, aby osoby, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w SIWZ zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60112000-6

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przewozem zostanie objętych 28 dzieci do trzech placówek wychowania przedszkolnego , w tym: do przedszkola w Brzuścach - 9 , do oddziału przedszkolnego w budynku gimnazjum w Subkowach - 13, do przedszkola przy ul. Sikorskiego w Subkowach - 6 . Zestawienie ilościowe stanowi Załącznik nr 5. Szacunkowa ilość przejechanych w tygodniu kilometrów wynosi ok. 490. 2) Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi przewozów i opieki w czasie przewozu dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Subkowy do placówek przedszkolnych powyżej wymienionych, na trasie z domu do placówki i z powrotem począwszy od 01 stycznia 2017 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. 3)Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe w zakresie dowozu dzieci do placówek zgodnie z listą (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 4) Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych odstępstwa od ustalonego harmonogramu dowozów i wykonywanie usługi, jako przewóz okazjonalny, w przypadku: - odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, - rekolekcji, - ferii zimowych, - zmiany organizacji pracy przedszkoli spowodowanej obchodami uroczystości - czasowej zmiany organizacji ruchu, - niekorzystnych warunków atmosferycznych, - innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, najpóźniej 3 dni przed ich zaistnieniem. Trasy przejazdów i ilość uczniów na poszczególnych trasach przedstawione zostały w Załączniku Nr 6. 2. Dodatkowe informacje do opisu przedmiotu zamówienia. 2.1. Wykonawca na każdy miesiąc w terminie do dnia 26 miesiąca poprzedzającego wyda bilety dla dzieci uprawnionych do przejazdu, wg wykazu sporządzonego przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże wykaz najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 2.2. Ilość kupowanych biletów miesięcznych może ulegać zmianie, z tym że granice zmian nie mogą przekroczyć +- 15% wartości ryczałtowej brutto przedmiotu zamówienia. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. 2.3. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur. 2.4. Wykonawca w przewozach zabezpiecza opiekuna - 1osobę, przy czym opieka nie może być sprawowana przez kierowców. 2.5. Wykonawca będzie dysponował ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia - co najmniej 2.Kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawa jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 2.6. Wykonawca do przewozu dzieci musi dysponować min. 2 (w tym jeden rezerwowy) autobusami z liczbą miejsc siedzących zapewniającą przewóz wszystkich dzieci. 2.7. Autobusy niezależnie od wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1907) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 r. , poz. 305) powinny posiadać: a) drzwi zdalnie sterowane z miejsca kierowcy, b) drzwi automatycznie blokowane, c) miejsce z przodu i z tyłu wewnątrz pojazdu na umieszczenie tablicy „AUTOBUS SZKOLNY” określonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów, d) miejsce z przodu i z tyłu na umieszczenie kwadratowej tablicy barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej kreślonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów, e) poręcze ułatwiające wsiadanie przy drzwiach, f) podłogę pokrytą antypoślizgową wykładziną, g) oznaczone wyjścia awaryjne z wybijakami szyb, h) monitoring wizyjny we wnętrzu pojazdu, i) wszystkie niezbędne wymagane przepisami homologacje i dopuszczenia do ruchu i przewozu osób, ważne polisy OC i NW i badania techniczne. 2.8. Wykonawca do przewozu dzieci do przedszkoli musi dysponować 1 pojazdem oraz jednym rezerwowym z liczbą miejsc siedzących nie mniej niż 21. 2.9. Podczas przewozu dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 2.10. Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte będą świadczyć usługę z pierwszeństwem przejazdu dla uczniów. 2.11. Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Subkowy z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. Zamawiający może użyczyć odpłatnie plac parkingowy na podstawie odrębnej umowy

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60112000-6

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: