Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w 2013r. i 2014r.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie najbardziej optymalnych, tj. korzystnych cenowo (z uwzględnieniem tzw. tanich linii lotniczych) i godzinowo połączeń lotniczych, rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych i kolejowych z przeznaczeniem na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy, radnych m.st. Warszawy oraz osób niezatrudnionych w Urzędzie m.st. Warszawy, delego-wanych przez Biura Urzędu m.st. Warszawy, włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w latach 2013 - 2014. 2. Loty europejskie stanowią 90% zamówień, loty pozaeuropejskie 10%. Bilety kolejowe w 85% będą zamawiane na podróż na trasie Warszawa - Berlin - Warszawa, 5% to miasta z państw graniczących z Polską, pozostałe 10% to dojazd do miejscowości na terenie Polski. 3. Bilety w wersji papierowej będą dostarczane na własny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Warszawie: na ul. Senatorską 27, na Plac Defilad 1 lub do innego uzgodnionego miejsca w godzinach pracy Urzędu m.st. Warszawy (poniedz. - piątek, godz. 8:00 - 16:00) co najmniej na jeden dzień, a w nagłych przypadkach na sześć godzin przed rozpoczęciem podróży. Bilety w wersji elektronicznej będą dostarczane pod wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej
Warszawa: Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w 2013r. i 2014r.
Numer ogłoszenia: 27233 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.warszawa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w 2013r. i 2014r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie najbardziej optymalnych, tj. korzystnych cenowo (z uwzględnieniem tzw. tanich linii lotniczych) i godzinowo połączeń lotniczych, rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych i kolejowych z przeznaczeniem na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy, radnych m.st. Warszawy oraz osób niezatrudnionych w Urzędzie m.st. Warszawy, delego-wanych przez Biura Urzędu m.st. Warszawy, włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w latach 2013 - 2014. 2. Loty europejskie stanowią 90% zamówień, loty pozaeuropejskie 10%. Bilety kolejowe w 85% będą zamawiane na podróż na trasie Warszawa - Berlin - Warszawa, 5% to miasta z państw graniczących z Polską, pozostałe 10% to dojazd do miejscowości na terenie Polski. 3. Bilety w wersji papierowej będą dostarczane na własny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Warszawie: na ul. Senatorską 27, na Plac Defilad 1 lub do innego uzgodnionego miejsca w godzinach pracy Urzędu m.st. Warszawy (poniedz. - piątek, godz. 8:00 - 16:00) co najmniej na jeden dzień, a w nagłych przypadkach na sześć godzin przed rozpoczęciem podróży. Bilety w wersji elektronicznej będą dostarczane pod wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
a) dokument potwierdzający, że Wykonawca przynależy do IATA lub posiada autoryzację IATA. Powyższy dokument Wykonawca musi posiadać w ciągu całego okresu wykonywania zamówienia.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; b) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami wyżej, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, p. IV, pok.12.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych; ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV pietro, pok. nr 12 . Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2013 r. o godz. 13:00 w sali nr 16 w Biurze Zamówień Publicznych.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wartość zamówienia jest niższa od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200.000 euro. Zamawiający nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Numer sprawy: ZP/AC/271/II-28/13. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany numer sprawy. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Pan Jacek Górski, tel.: 22/ 443-10-63, b) w zakresie formalno - prawnym: Pani Agata Cendrowska , tel.: 22/ 443-14-16.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 29691 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
27233 - 2013 data 19.02.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, fax. (+48 22) 443 14 02.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12, 00-095 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2013 r. o godz. 13:00 w sali nr 16 w Biurze Zamówień Publicznych.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12, 00-095 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2013 r. o godz. 13:00 w sali nr 16 w Biurze Zamówień Publicznych.
Warszawa: Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w 2013r. i 2014r.
Numer ogłoszenia: 36285 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 27233 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w 2013r. i 2014r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie najbardziej optymalnych, tj. korzystnych cenowo (z uwzględnieniem tzw. tanich linii lotniczych) i godzinowo połączeń lotniczych, rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych i kolejowych z przeznaczeniem na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy, radnych m.st. Warszawy oraz osób niezatrudnionych w Urzędzie m.st. Warszawy, delego-wanych przez Biura Urzędu m.st. Warszawy, włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w latach 2013 - 2014. 2. Loty europejskie stanowią 90% zamówień, loty pozaeuropejskie 10%. Bilety kolejowe w 85% będą zamawiane na podróż na trasie Warszawa - Berlin - Warszawa, 5% to miasta z państw graniczących z Polską, pozostałe 10% to dojazd do miejscowości na terenie Polski. 3. Bilety w wersji papierowej będą dostarczane na własny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Warszawie: na ul. Senatorską 27, na Plac Defilad 1 lub do innego uzgodnionego miejsca w godzinach pracy Urzędu m.st. Warszawy (poniedz. - piątek, godz. 8:00 - 16:00) co najmniej na jeden dzień, a w nagłych przypadkach na sześć godzin przed rozpoczęciem podróży. Bilety w wersji elektronicznej będą dostarczane pod wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
65.51.20.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- HAPPY HOLIDAY TRAVEL DUO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-043 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 538200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
538200,00
Oferta z najniższą ceną:
538200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
538200,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2723320130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-02-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 397 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.um.warszawa.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, p. IV, pok.12 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Eu | HAPPY HOLIDAY TRAVEL DUO Sp. z o.o. Warszawa | 2013-03-08 | 538 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 655120001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 538 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 538 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 538 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 538 200,00 zł |