Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż

Olsztyn: Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż


Numer ogłoszenia: 150806 - 2015; data zamieszczenia: 22.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż Projekt realizowany jest w ramach Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące zorganizowania 3 spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników zawarty został w załączniku do SIWZ dla zadania 1 - załącznik nr 1, dla zadania 2 -załącznik 1a , dla zadania 3 - załącznik 1b do SIWZ. 4.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do: -zorganizowania i przeprowadzenia 3 spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1, nr 1a i nr 1b do niniejszej SIWZ. - czas trwania spotkania 6-7 godzin - miejsce spotkania: Olsztyn, z możliwością dojazdu komunikacją miejską lub w odległości nie większej niż 30km od granic miasta Olsztyna. W przypadku zorganizowania spotkania poza granicami administracyjnymi miasta Wykonawca zapewni transport zgodnie z przepisami o ruch drogowym, autokar z klimatyzacją, wc. Wykonawca zleci kontrolę autokaru przed rozpoczęciem podróży służbom kontroli. 5. Zamawiający informuje, że grupę docelową, dla której organizowane są spotkania o charakterze integracyjno - edukacyjnym stanowią te same osoby, beneficjenci projektu Schematom Stop. Ogółem 51 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób (w przypadku rezygnacji osoby, rodziny) lub zwiększenia ilości osób (w przypadku rezygnacji z realizacji projektu rodziny z mniejszą ilością dzieci i zakwalifikowaniem na jej miejsce rodziny z większą ilością dzieci). 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji na terenie organizowanego pikniku celem ustalenia zgodności opisu ze stanem faktycznym. 7.Zamawiający wymaga by Wykonawca odpowiedzialny był za przygotowanie i przeprowadzenie pikników, oprawę muzyczną, opłaty, uzyskanie wymaganych pozwoleń, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty. 2.Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2a.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, przy czym przez jedną usługę rozumie się zorganizowanie 1 spotkania integracyjnego w formie pikniku dla minimum 50 osób (jednorazowo). Dowodami, o których mowa są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału postępowaniu albo ofert, 2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi-oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, którym mowa w pkt 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty. 2.Informacja Wykonawcy o miejscu zorganizowania spotkań integracyjno - edukacyjnych w formie pikników 3.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy. 4.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 5.Informacja o zakresie zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom- jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Atrakcyjność miejsca spotkania - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- dopuszcza się zmianę miejsca przeprowadzenia spotkań integracyjno- edukacyjnych w formie pikniku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż inne miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie spełniało wymagania zamawiającego oraz będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie, o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. - dopuszcza się zmianę kadry wskazanej do realizacji zamówienia, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. M.J.Piłsudskiego 61A ,10-449 Olsztyn pok.314 (pIII).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. M.J.Piłsudskiego 61A ,10-449 Olsztyn pok.317 (pIII, sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Cykl spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników dla rodzin wielodzietnych stanowi integralną część projektu Schematom Stop Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż Projekt realizowany jest w ramach Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie