PRZEWÓZ UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KOSTRZYN W ROKU SZKOLNYM 2017-2018 (TRASA: A, B, C), NA PODSTAWIE ZAKUPIONYCH U PRZEWOŹNIKA SZKOLNYCH BILETÓW MIESIĘCZNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie uczniom przewozu do placówek oświatowych na terenie Gminy Kostrzyn poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2017-2018, tj. w okresie od dnia 04.09.2017 r. do dnia 30.12.2017 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe (planowany): a) Gimnazjum im. Rady Europy w Kostrzynie – 35 uczniów, b) Szkoła Podstawowa im. E. Estkowskiego w Kostrzynie – 27 uczniów, c) Przedszkole Miejskie w Kostrzynie –13 dzieci, d) Zespół Szkół w Brzeźnie – 59 uczniów, e) Zespół Szkół w Czerlejnie - 54 uczniów, f) Zespół Szkół w Gułtowach – 50 uczniów, g) Zespół Szkół w Iwnie – 57 uczniów. 3. Wykaz miejscowości wraz z prognozową ilością kilometrów na poszczególnych trasach i prognozowanymi godzinami kursów stanowi załącznik 1, 2 i 3 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, do dnia 22.08.2017 r. otrzyma imienny wykaz uczniów z aktualną informacją dotyczącą godzin dowozów uczniów do placówek oświatowych oraz godzin odwozów uczniów z tych placówek. Do korzystania w transportu na wszystkich trasach (A, B, C) upoważnia ten sam bilet. Opiekunowie wyznaczeni przez Zamawiającego korzystają z transportu bezpłatnie. 4. Prognozowana liczby uczniów z poszczególnych palcówek określono w punkcie 2. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do dnia 26.08.2017 r. zobowiązany jest: 1) na podstawie prognozowanej liczby uczniów i załączników nr 1, 2 i 3 do opisu przedmiotu zamówienia opracować rozkład jazdy przewozów uczniów na rok szkolny 2017-2018 i dostarczyć go do Wydziału Oświaty, Promocji i Sportu mieszczącego się w Urzędzie Miejskim w Kostrzynie (w wersji papierowej i elektronicznej) w celu jego akceptacji przez Zamawiającego, 2) dostarczyć aktualne zezwolenie na przewozy regularne określone Ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1907 ze zmianami). 6. Wykonawca jest zobowiązany realizować usługę zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym z Dyrektorami placówek oświatowych. 7. Przewóz świadczony będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątek dni ustawowo wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego. W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z ustalonym rozkładem. Wykonawca dopuszcza w miarę potrzeb i możliwości przewóz uczniów w okresie przerw w nauce na zajęcia organizowane przez szkoły po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorami placówek oświatowych. 8. Harmonogram zajęć może ulec zmianie o czym Wykonawca będzie informowany, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem przewozów. W miesiącu, w którym planowane przerwy w zajęciach przekraczające 13 dni kalendarzowych ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia przerwy w zajęciach na przełomie dwóch miesięcy. 9. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom oraz opiekunowi w każdym autobusie zapewniono miejsca siedzące. 10. Uczniów należy dowieźć na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć w jedną stronę 1 godziny i 15 minut w każdą stronę. 11. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne i ubezpieczone, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów – uczniów, wynikającą z przepisów Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1907 ze zmianami). 13. W razie awarii pojazdu Wykonawca powiadamia Zamawiającego w trybie natychmiastowym (maksymalnie do 1 godziny) oraz zapewnia pojazd zastępczy, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 14. W przypadku braku przewozu lub opóźnień w przewozie, w stosunku do rozkładu jazdy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przewozu zastępczego na koszt Wykonawcy. Wyjątkiem są przyczyny obiektywne, gdzie Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności takie jak: przerwy w ruchu drogowym, zawieje i zaspy śnieżne, zator na drodze itd. 15. Zakres zadania obejmuje realizację dowozów na 3 trasach: a) Trasa A - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie A własnym pojazdem – autobusem (min. 46 miejsc siedzących). Długość trasy – ok. 38 000 km. b) Trasa B - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie B własnym pojazdem – autobusem (min. 53 miejsca siedzące). Długość trasy – ok. 34 000 km. c) Zadanie 3 – trasa C - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie C własnym pojazdem – autobusem (min. 60 miejsc siedzących). Długość trasy - ok. 35 000 km. 16. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do : 1) zmniejszenia, bądź zwiększenia zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ceny jednostkowe za każdy przejechany 1km, 2) natychmiastowego rozwiązania umowy o wykonanie usługi w przypadku nienależytego wykonania umowy w ocenie Zamawiającego, polegającego między innymi na : a) opóźnieniu w przewozach dzieci powyżej 30 minut, b) nieprzestrzeganiu harmonogramu dowozów, c) utrzymywaniu pojazdu w niewłaściwym stanie technicznym, d) nieprzestrzeganiu przyjętych standardów w zakresie czystości pojazdu i jego obsługi oraz kultury osobistej kierowcy; e) inne 3) Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Oferent jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej. 2. W umowie na usługi przyjęto wynagrodzenie kosztorysowe, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionych kosztorysów ofertowych na etapie składania ofert. 3. Symbole i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień dla przedmiotu zamówienia 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (na czas realizacji, wykonywania poszczególnych usług) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Kierowanie pojazdem, Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań oraz rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym III część SIWZ. 5. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej. Do obliczenia ceny ofertowej brutto Wykonawca przyjmuje stawkę podatku VAT 8%. 6. Wykonawca, którego oferta - na podstawie kryteriów oceny ofert – będzie oceniona jako najkorzystniejsza, zostanie zobowiązany do dostarczenia w wyznaczonym terminie przed zawarciem umowy wymagane dokumenty i oświadczenia. 7. UWAGI: 1) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie. 3) Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenie korespondencji drogą elektroniczna lub fax-em