Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień. Zintegrowany system do zarządzania archiwum zdefiniowany jako zestaw regałów rotacyjnych działających w oparciu o okrężny ruch półek w pionie po spłaszczonej elipsie, w dwóch kierunkach, umożliwiających dostarczenie dokumentów do okna dostępowego na ergonomicznej wysokości dla operatora. Rodzaj przechowywanej dokumentacji: dokumenty Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień przechowywane w szufladach w teczkach formatu A4. Typ systemu – system szufladowy łożyskowany (teleskopowy). Przechowywane dokumenty powinny być składowane w szufladach wysuwanych za pomocą ułożyskowanych prowadnic. Ilość szuflad maksymalnie dostosowana do wysokości regału. Szuflady powinny być wysuwane w sposób umożliwiający przeglądanie i wyjmowanie przechowywanych dokumentów na pełną głębokość szuflady. Całkowita pojemność systemu do przechowywania i wydawania dokumentów w teczkach formatu A4 nie mniejsza niż 190 mb i nie większa niż 240 mb. Maksymalna ilość urządzeń w systemie – 4 urządzenia. Kod CPV i nazwa: 39.13.11.00-0 - regały archiwalne Lokalizacja: budynek Urzędu dzielnicy URSUS m.st. Warszawy położony przy Placu Czerwca 1976 R nr 1 – parter. Przy pracach montażowych należy uwzględnić ograniczenia wynikające z aktualnie możliwego dostępu do pomieszczenia gdzie mają być zamontowane regały ( wielkość otworów drzwiowych i okiennych). Szczegółowa specyfikacja techniczna jest jak następuje: 1. Ilość urządzeń wchodząca w skład systemu: - maksymalnie 4 urządzenia 2. Wymiary zewnętrzne urządzenia - wysokość nie więcej niż 3500 mm; - głębokość nie więcej niż 1500 mm, w tym uwzględniona jest głębokość pulpitu roboczego; - szerokość nie więcej niż 2650 mm. 3. Blat roboczy - urządzenie będzie posiadać pulpit roboczy równy szerokości urządzenia, umiejscowiony od frontu; - pulpit roboczy na wysokości od 85 do 95 cm od poziomu posadzki 4. Szuflady - szuflady przystosowane po przechowywania teczek formatu A-4 ułożonych dłuższym bokiem (w poziomie); - wymagana nośność netto szuflady powinna być dopasowana do wagi przechowywanych dokumentów - nie mniejsza niż 40 kg na metr bieżący dokumentacji; - szuflady wytrzymałe i wykonane w sposób uniemożliwiający przemieszanie się kart; - 10 % szuflad wyposażona w przekładkę uniemożliwiającą przesuwanie się lub przewracanie dokumentów wewnątrz szuflady w przypadku jej niepełnego wykorzystania. 5. Prędkość pionowa ruchu półek - minimum 0,14 m/s 6. Panel sterujący - panel sterujący z wyświetlaczem dotykowym umożliwiającym przywołanie półki po jej numerze; - wszystkie komendy wydawane w języku polskim; - sterowanie urządzeniem powinno odbywać się ze stanowiska obsługującego umieszczonego przy każdym regale. 7. Poziom hałasu - nie większy niż 65 dB 8. Pozostałe dane: - ruch półek odbywa się w dwóch kierunkach; - świetlne kurtyny bezpieczeństwa umieszczone w oknie ładunkowym oraz system zabezpieczający dokumenty w przypadku gdy szuflada teleskopowa jest niedomknięta; -wyposażenie urządzenia w przycisk stop, który umożliwia natychmiastowe zatrzymanie mechanizmu w sytuacjach awaryjnych; - wymagane oświetlenie nad oknem dostępowym; - wymagane wyposażenie urządzenia w korbę, która umożliwia uzyskanie dostępu do półek w przypadku braku zasilania. 9. Gwarancja - okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące, nie dłuższy niż 60 m-cy; - wszystkie konieczne przeglądy w okresie gwarancji zawarte w cenie zakupu systemu regałów; - wady ujawnione w okresie objętym gwarancją będą usuwane na koszt wykonawcy. 10. Serwis - czas reakcji na zgłoszoną awarię maksimum do 48 godzin; - czas usunięcia awarii – w okresie gwarancyjnym – nie dłuższy niż 48 godzin; - okres zagwarantowania dostępności części zamiennych nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia produkcji urządzenia. 11. Szkolenie i instrukcje - szkolenie dla 5-ciu pracowników zamawiającego prowadzone w języku polskim w siedzibie Zamawiającego - wymagana instrukcja obsługi systemu sterującego w języku polskim w ilości minimum 3 egzemplarze. 12. Zezwolenia /Dopuszczenia - dokumentacja techniczno-ruchowa w języku polskim wymagana przez Dyrektywę Unii Europejskiej 104/2009/WE dostarczona wraz z urządzeniami; - deklaracja o dopuszczeniu do stosowania urządzenia oznaczona znakiem zgodności CE; - informacja z UDT, że oferowane urządzenia nie podlegają dozorowi wyżej wymienionej instytucji. Wyżej wymienione dokumenty muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w dniu odbioru technicznego systemu regałów rotacyjnych.