Opracowaniepolityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz dostawa, instalacja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej

Grudziądz: Opracowaniepolityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz dostawa, instalacja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej


Numer ogłoszenia: 241134 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o.o. , ul. Budowlanych 7, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4506113; 4506118, faks 56 4506103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gpp.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka z większościowym udziałem j.s.t..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowaniepolityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz dostawa, instalacja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest m. in.: wykonanie analizy przedwdrożeniowej, opracowanie polityki zakupowej dla zakupów grupowych (grupy zakupowej), które będą świadczone przez Zamawiającego dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz pozostałych podmiotów, opracowanie specyfikacji technicznej niezbędnego sprzętu oraz dostawa oprogramowania i niezbędnych licencji do świadczenia usług grupy zakupowej (zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej) wraz z instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem systemu, doradztwem dla osób przewidzianych do obsługi systemu, a także dostawami aktualizacji oprogramowania i zapewnieniem usuwania awarii systemu. Polityka zakupowa powinna zawierać opis sposobu funkcjonowania Grupy zakupowej, zasady współpracy pomiędzy uczestnikami Grupy Zakupowej oraz wprowadzać szczegółowe dokumenty precyzyjnie opisujące zakres odpowiedzialności uczestników Grupy Zakupowej w poszczególnych elementach procesu zakupowego wspieranego przez Grupę Zakupową, w tym przygotowanie mapy procesów wraz z opisem poszczególnych czynności oraz określeniem sposobu realizacji czynności we wdrażanym narzędziu IT. Oprogramowanie zintegrowanego systemu informatycznego musi posiadać w szczególności następujące funkcjonalności: planowanie zakupów, wybór dostawców, obsługa wniosków zakupowych, zarządzanie umowami, obsługa zapytań elektronicznych, obsługa aukcji i licytacji elektronicznych, kwalifikacja i ocena dostawców, baza dostawców, składanie zapotrzebowań, raportowanie. W/w funkcjonalności mają umożliwiać dokonywanie transakcji handlowych w trybie przyjętym przez Zamawiającego oraz w trybie zamówień publicznych, zgodnych z przepisami polskiego prawa zamówień publicznych (również zamówienia sektorowe), system zakupów wewnętrznych dla wszystkich uczestników grupy zakupowej - tzw. sklepik. Szczegółowe wymagania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3. do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-6, 72.26.60.00-7, 72.21.24.90-0, 72.21.24.70-4, 94.13.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego t.j. Bank Zachodni WBK S.A. 21 1090 1678 0000 0001 0332 1587. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) dwie usługi w zakresie opracowania i wdrożenia Polityki zakupów oraz dokumentów szczegółowych (instrukcji, regulaminów, zasad współpracy) dla grupy zakupowej lub przedsiębiorstwa wielooddziałowego posiadającego zdecentralizowaną strukturę zakupową z jednoczesnym wdrożeniem narzędzia do zarządzania zakupami w organizacjach rozproszonych (przynajmniej 10 jednostek organizacyjnych i/lub 3 spółek); b) dwie usługi w zakresie wdrożeń narzędzia IT wspierającego proces zakupowy w rygorze ustawy Prawo zamówień publicznych u Zamawiających zobowiązanych do stosowania Ustawy PZP dla co najmniej 100 użytkowników końcowych każde , c) trzy usługi integracji platformy zakupowej z systemami klasy ERP.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie narzędzia oraz wyposażenie zakładu, a w szczególności urządzenia techniczne umożliwiające korzystanie: za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość z zespołu wsparcia użytkownika. Wsparcie świadczone przez Wykonawcę dla Administratorów Systemu odbywać się będzie w dniach roboczych w godz. 8:00 - 15:00, w języku polskim; z rozwiązań zastępczych w przypadku przerwy w działaniu Systemu trwającej dłużej niż 24 godziny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami: 1. Kierownik projektu posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej 3 lata doświadczenia przy wdrażaniu zmian organizacyjno - procesowych w obszarze zakupów, brała udział co najmniej dwukrotnie we wdrażaniu Polityki zakupów lub zmian organizacyjno- procesowych w obszarze zakupów, brała udział we wdrożeniu co najmniej dwóch systemów wspierających obszar zakupów przy czym wdrożenie obejmowało co najmniej 3 (trzy) z niżej wymienionych procesów: proces planowania potrzeb zakupowych, proces prowadzenia postępowań zakupowych, proces elektronicznych zapytań do wykonawców, prowadzenie aukcji elektronicznych, proces oceny dostawców, proces zarządzania umowami zakupowymi, osoba polskojęzyczna. 2. Lider zespołu doradczego posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej 3 lata doświadczenia przy wdrażaniu zmian organizacyjno - procesowych w obszarze zakupów, uczestniczyła co najmniej dwukrotnie w opracowaniu Polityki zakupów oraz wdrożeniu zmian organizacyjno - procesowych, osoba polskojęzyczna 3. Lider zespołu wdrożeniowego posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej 3 lata doświadczenia przy wdrażaniu systemów IT, uczestniczyła co najmniej dwukrotnie we wdrożeniu systemu wspierającego zarządzanie zakupami, osoba polskojęzyczna, 4. Analityk biznesowy posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej 2 lata doświadczenia w projektach związanych z restrukturyzacją obszaru zakupowego, osoba polskojęzyczna. 5. Analityk systemowy posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej 2 lata doświadczenia przy wdrażaniu systemów IT wspierających obszar zakupów, osoba polskojęzyczna. Jedna z osób wymienionych w pkt. 1-3 powyżej musi posiadać doświadczenie w praktycznym stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych (nazewnictwo funkcji opcjonalne).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  potwierdzające wykonanie usług wymienionych w pkt. 1 rozdziału VII SIWZ (pkt. III.3.2 ogłoszenia);
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy będzie możliwa, gdy z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy lub okoliczności powstałe bez winy stron, konieczna będzie zmiana terminu wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o. o., 86-300 Grudziądz, ul. Budowlanych 7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o. o., 86-300 Grudziądz, ul. Budowlanych 7..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany w 50% ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie