KONSERWACJA I SERWIS SYSTEMÓW ALARMOWYCH. Znak postępowania: ZP/PN-U/01/2011

Złocieniec: KONSERWACJA I SERWIS SYSTEMÓW ALARMOWYCH. Znak postępowania: ZP/PN-U/01/2011


Numer ogłoszenia: 33612 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 1696 , ul. Czwartków 4, 78-524 Złocieniec, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3637600, 3637700, faks 094 3637084.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.2bz.wp.mil.pl oraz www.biuletyn.mon.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojskowa Jednostka Budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA I SERWIS SYSTEMÓW ALARMOWYCH. Znak postępowania: ZP/PN-U/01/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Konserwacja i serwis systemów alarmowych o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 2 części (zadania), z których każda stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części (zadania) zamówienia opisane następująco: Część 1: Konserwacja i serwis systemu alarmowego włamania i napadu, systemu rejestracji czasu pracy i dostępu, systemu telewizji przemysłowej w Jednostce Wojskowej 1696 w Złocieńcu; ul. Czwartaków 4; 78-524 Złocieniec Część 2: Konserwacja i serwis systemu alarmowego włamania i napadu w Wojskowej Komendzie Uzupełnień (WKU) w Szczecinku; ul. Kościuszki 55; 78-400 Szczecinek.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.61.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie ważnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji wykonanych usług (co najmniej jednej), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług konserwacji i inwestycji w obiektach związanych z obronnością i bezpieczeństwem państwa w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wszystkie wykazane usługi zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje: a)kancelarią tajną i pomieszczeniami umożliwiającymi prowadzenie prac z niejawną dokumentacją dotyczącą systemów alarmowych obiektów wojskowych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje: a)pełnomocnikiem ochrony przeszkolonym w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Służby Ochrony Państwa i posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum POUFNE; b)instalatorami i projektantami spełniającymi wymagania określone w art. 28 i 29 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w zakresie instalowania i projektowania systemów alarmowych klasy SA-4, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadającymi: - poświadczenia bezpieczeństwa osobowego wydane przez Służby Ochrony Państwa dla instalatorów i projektantów systemów alarmowych oraz innych osób przewidzianych do realizacji przedsięwzięć ochronnych w obiektach wojskowych o klauzuli minimum POUFNE; - stosowne licencje dla wszystkich pracowników ochrony technicznej przewidzianych do realizacji serwisu, konserwacji i napraw systemów alarmowych SA-4

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)FORMULARZ OFERTOWY [wg wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ] 2)OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z przepisów art. 22 ust.1 w związku z art. 44 ustawy Pzp [wg wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ] 3)OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp [wg wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ] 4)Sporządzona i dołączona do oferty kalkulacja (wycena) kosztów konserwacji i serwisu -odpowiednio na wybraną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub na wybraną część. 5)W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 6)OŚWIADCZENIE [wg wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ] dotyczące: a)dysponowania kancelarią tajną i pomieszczeniami umożliwiającymi prowadzenie prac z niejawną dokumentacją dotyczącą systemów alarmowych obiektów wojskowych; b)potwierdzenia dysponowania pełnomocnikiem ochrony przeszkolonym w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Służby Ochrony Państwa i posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum POUFNE; c)instalatorów i projektantów spełniających wymagania określone w art. 28 i 29 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w zakresie instalowania i projektowania systemów alarmowych klasy SA-4; d)wyrażenia zgody na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa realizowanym przez Służby Dyżurne Zamawiającego i Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w trakcie wykonywania przez Wykonawcę usług będących przedmiotem zamówienia oraz zobowiązania się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one: a)zmiany danych stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy); b)zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami: - skierowanie nowego pracownika do realizacji przedmiotu zamówienia wynikającego z umowy, następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu odpowiednio Dowódcy Jednostki Wojskowej 1696 w Złocieńcu / Komendanta WKU Szczecinek oraz uaktualnieniu wykazu pracowników realizujących przedmiot umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.2bz.wp.mil.pl oraz www.biuletyn.mon.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 1696, ul. Czwartaków 4, 78-524 Złocieniec - budynek 25, kancelaria 127 w godz. 8.00 - 13.00 w dni robocze. SIWZ można pobrać również ze strony internetowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2011 godzina 11:30, miejsce: Jednostka Wojskowa 1696, ul. Czwartaków 4, 78-524 Złocieniec - Kancelaria Tajna (budynek Nr 25b, pom. 135) Jednostki Wojskowej 1696.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Konserwacja i serwis systemu alarmowego włamania i napadu, systemu rejestracji czasu pracy i dostępu, systemu telewizji przemysłowej w Jednostce Wojskowej 1696 w Złocieńcu; ul. Czwartaków 4; 78-524 Złocieniec.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Konserwacja i serwis systemu alarmowego włamania i napadu, systemu rejestracji czasu pracy i dostępu, systemu telewizji przemysłowej w Jednostce Wojskowej 1696 w Złocieńcu; ul. Czwartaków 4; 78-524 Złocieniec A.Zakres wykonania konserwacji: a)wykonanie 4 usług konserwacji systemu włamania i napadu w terminach ustalonych przez strony; b)sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej; c)sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, kamer i innych urządzeń wmontowanych w systemy łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; d)sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; e)sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne; f)sprawdzenie central alarmowych, monitoringu telewizji przemysłowej i ich obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych; g)sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu z alarmowym centrum odbiorczym i monitoringu; h)sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; i)sprawdzenie czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. B.Warunki serwisu: a)maksymalny czas reakcji serwisu ustala się na maksymalnie 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem; b)naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń; c)w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego - koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca; d)awaria może zostać usunięta poprzez naprawę lub podstawienie i uruchomienie sprzętu zastępczego takiego samego lub o podobnych ale nie gorszych parametrach; e)wynagrodzenie za wymianę lub naprawę urządzeń będzie wypłacone na podstawie podpisanego protokołu naprawy - wymiany sprzętu i wystawionej faktury..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.61.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konserwacja i serwis systemu alarmowego włamania i napadu w Wojskowej Komendzie Uzupełnień (WKU) w Szczecinku; ul. Kościuszki 55; 78-400 Szczecinek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Konserwacja i serwis systemu alarmowego włamania i napadu w Wojskowej Komendzie Uzupełnień (WKU) w Szczecinku; ul. Kościuszki 55; 78-400 Szczecinek A. Zakres wykonania konserwacji: a)wykonanie 4 usług konserwacji systemu włamania i napadu w terminach ustalonych przez strony; b)sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej; c)sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, kamer i innych urządzeń wmontowanych w systemy łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; d)sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; e)sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne; f)sprawdzenie central alarmowych, monitoringu telewizji przemysłowej i ich obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych; g)sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu z alarmowym centrum odbiorczym i monitoringu; h)sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; i)sprawdzenie czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. B. Warunki serwisu: a)maksymalny czas reakcji serwisu ustala się na maksymalnie 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem; b)naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń; c)w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego - koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca; d)awaria może zostać usunięta poprzez naprawę lub podstawienie i uruchomienie sprzętu zastępczego takiego samego lub o podobnych ale nie gorszych parametrach; e)wynagrodzenie za wymianę lub naprawę urządzeń będzie wypłacone na podstawie podpisanego protokołu naprawy - wymiany sprzętu i wystawionej faktury..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.61.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.