Świadczenie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach przyległych

Elbląg: Świadczenie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach przyległych


Numer ogłoszenia: 95004 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach przyległych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach przyległych Przedmiot główny: CPV: 90.91.12.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania budynków Przedmioty dodatkowe: CPV: 90.91.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: usługi sprzątania 2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie we wskazanych poniżej budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach przyległych: A. w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu B. w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu C. w budynku przy ul. Łączności 2 w Elblągu D. w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu, E. w pomieszczeniach Departamentu Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu, F. w pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 w Elblągu, G. w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu, H. w Departamencie Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu I. w pomieszczeniach Departamentu Sportu, Miejskiego Konserwatora Zabytków, referatów Departamentu Rozwoju, Inwestycji i Dróg, Pełnomocnika Prezydenta ds. organizacji pozarządowych, Miejskiego Rzecznika Praw Konsumentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu J. w budynku Brama Targowa ul. Stary Rynek w Elblągu K. w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie: A. budynek główny przy ul. Łączności 1: 1) pokoje biurowe: a) Sala Obsługi Interesantów, punkt informacyjny, pomieszczenie centrali telefonicznej Urzędu b) od pokoju 100 do pokoju 122, c) od pokoju 200 do pokoju 231 d) od pokoju 302 do pokoju 318 e) od pokoju 400 do pokoju 424 2) sale konferencyjne: nr 300, 300A 3) toalety: a) 1 toaleta (1 oczko) i natrysk w przyziemiu (warsztat) b) 1 toaleta naprzeciwko pokoju 105 (2 oczka) c) 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 122 (4 oczka) d) 1 toaleta przy pokoju 209 (1 oczko) e) 1 toaleta naprzeciwko pokoju 213 (2 oczka) f) 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 231 (4 oczka) g) 2 toalety naprzeciwko pokoju 302 (2 oczka) h) toalety naprzeciwko pokoju 424 (3 oczka) i) toalety przy pokoju 409 (3 oczka) j) toaleta przy klatce schodowej na poziomie 400 (1 oczko) 4) ciągi komunikacyjne a) korytarze, b) klatki schodowe c) poczekalnie d) hole e) schody wewnętrzne i zewnętrzne f) łącznik g) wejście do wind h) windy - drzwi, kabiny i szyby (utrzymanie bieżące) pomieszczenia Departamentu Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych 1) 6 pomieszczeń biurowych 2) 1 pomieszczenie magazynowe 3) 1 toaleta (1 oczko) 4) 1 pomieszczenie socjalne 5) korytarz, schody wewnętrzne pomieszczenia Departament Urbanistyki i Architektury (wejście od ul. Łączności 1) 1) pokoje biurowe - 5 pomieszczeń od pokoju 1 do pokoju 4, 2) pomieszczenia biurowe Referatu Urbanistyki 3) wieża - 4 pomieszczenia 3 pokoje i 1 pokój pracowni projektowej, 4) toaleta w piwnicy (1 oczko) 5) korytarze, klatka schodowa B. pomieszczenia w budynku nowego skrzydła UM - wejście od ulicy Kosynierów Gdyńskich 24: 1) pokoje biurowe: a) od pokoju 92 do pokoju 99, b) od pokoju 124 do pokoju 141, c) od pokoju 232 do pokoju 248, 2) toalety: 6 toalet, po 2 na każdej kondygnacji, (6 oczek), 3) ciąg komunikacyjny: a) korytarze, b) klatka schodowa c) dojście do windy C. pomieszczenia w budynku przy ul. Łączności 2: 1) pokoje biurowe: a) 5 pomieszczeń - parter b) 7 pomieszczeń - I piętro c) 4 pomieszczenia - poddasze 2) toalety a) 1 toaleta - parter (2 oczka) b) 1 toaleta - I piętro (2 oczka) c) 1 toaleta - II piętro, (2 oczka) 3) pomieszczenie socjalne 4) ciąg komunikacyjny a) korytarze b) klatkę schodową c) poczekalnię d) przedsionki e) schody zewnętrzne D. pomieszczenia MODGiK przy ul. Tysiąclecia 11 1) pokoje biurowe pokoje nr 2, 4 do pokoju 7 2) 1 toaleta - 2 oczka 3) Korytarz E. pomieszczenia w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 (Departament Społeczny) 1) pokoje biurowe - 13 pomieszczeń 2) 3 toalety (3 oczka) 3) ciąg komunikacyjny: korytarze, schody zewnętrzne F. pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku PKS przy Pl. Dworcowym 4 1) 6 pomieszczeń biurowych 2) sala obsługi 3) pomieszczenie socjalne 4) pomieszczenia archiwum 5) poczekalnia 6) toaleta (1 oczko) G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3- 4 (Kamieniczki) 1) pomieszczenie biurowe 2) pomieszczenia gospodarcze, szatnia 3) toalety (6 oczek) 4) sala ślubów 5) ciągi komunikacyjne: hol, schody, korytarz, antresola 6) teren przyległy od strony wejścia do budynku H. pomieszczenia Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 1) 11 pomieszczeń biurowych 2) sala obsługi 3) poczekalnia 4) 2 pomieszczenie socjalne 5) 3 toalety (3 oczka) 6) korytarz 7) schody wejściowe, podest 8) pomieszczenie ochrony Łącznie ok.353 m2, w tym: ok.112 m2 tarkett, ok.177 m2 gres, ok. 64 m2 PCV. I. pomieszczenia Departamentu Sportu, Miejskiego Konserwatora Zabytków, referatów Departamentu Rozwoju, Inwestycji i Dróg, Pełnomocnika Prezydenta ds. organizacji pozarządowych, Miejskiego Rzecznika Konsumentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu 1) 18 pomieszczeń biurowych 2) ciągi komunikacyjny: przedsionek, hol, klatka schodowa, schody 3) toalety (4 oczka) 4) teren przyległy J. teren przyległy do budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek - 158 m2 K. pomieszczenia budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 1) 20 pomieszczeń biurowych o łącznej pow. ok. 503 m2 2) przestrzeń wystawowa o łącznej pow. ok. 226 m2 3) ciągi komunikacyjne o łącznej pow. ok. 766 m2 obejmujące patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne, kabiny i drzwi wind 4) klatki schodowe o łącznej pow. ok. 186 m2 - schody, poręcze, korytarze klatek 5) 8 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 54 m2 (10 umywalek, 16 oczek) 6) 5 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 39 m2 (3 zlewozmywaki) 7) teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego, z wyłączeniem budynków Ratusza Staromiejskiego i Departamentu Świadczeń Rodzinnych: 11099,50 m2, w tym: ok. 477 m2 powierzchni pokrytej panelami podłogowymi, ok. 939 m2 powierzchni pokrytej klepką drewnianą, parkietem, ok. 17 m2 powierzchni pokrytej deskami, ok. 1224 m2 powierzchni pokrytej kostką i płytami granitowymi, ok. 4546 m2 powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, ok. 1274 m2 powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 2301,50 m2 powierzchni pokrytej lastrykiem, ok. 50 m2 powierzchni pokrytej PCV, ok. 185 m2 pow. pokrytej gresem, 22 m2 powierzchni pokrytej panelami drewnianymi i ok. łącznie 64 m2 posadzki pokrytej innymi rodzajami pokryć. Łączna powierzchnia sprzątania codziennego obejmuje: 1) pokoje biurowe - ok. 6550 m2, w tym ok.: 67,77% wykładziny dywanowe, 4439 m2 11,85% parkiet, 776 m2 13,11% wykładzina tarkett, 859 m2 6,93% PCV, gres i panele podłogowe, 454 m2 0,34% Panele drewniane - 22 m2 2) toalety - ok. 325 m2 - gres i lastriko 3) gospodarcze - 55,50 m2, w tym ok.: 63,10% gres 35 m2 30,60% płyty granitowe 17 m2 6,30% Lastriko - 3,5 m2 4) sale konferencyjne pokryte parkietem ok. 93 m2 5) pomieszczenia wystawowe - ok. 226 m2 pokryte płytami granitowymi 6) ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym - ok. 3850 m2, w tym ok.: 53,80% lastriko 2073 m2 1,2% klepka drewniania 45 m2 2% gres 76 m2 25,50% płyty i kostka granitowe 981 m2 2,8% wykładzina dywanowa 107 m2 10,80% wykładzina typu tarkett 415 m2 1,20% panele podłogowe 47 m2 0,60% Parkiet - 25 m2 0,40% Podłoga z desek - 17 m2 1,70% inne 64 m2 Tereny przyległe do obiektów Urzędu Miejskiego - ok. 883 m2: 1) Brama Targowa - ok. 158 m2 2) Kamieniczki - ok. 106 m2 3) Ratusz Staromiejski - ok. 478 m2 4) Budynek Jaśminowa 11 - ok. 33 m2 5) Budynek Czerwonego Krzyża 2 - ok. 70 m2 6) Pomieszczenia MODGiK przy ul. Tysiąclecia 11 - ok. 38 m2 3.2. Sprzątanie 2 razy w tygodniu: A. budynek główny przy ul. Łączności 1 (każdorazowo przed i po sesji Rady Miejskiej): 1) sala 301 o pow. ok. 257 m2 G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3-4: 1) sala ślubów o pow. ok. 141 m2 2) pomieszczenie biurowe o pow. ok. 15 m2 3) sień zabytkowa o pow. ok. - 139 m2 4) toalety o łącznej pow. ok. 35 m2 (5 oczka) 5) szatnia o pow. ok. - 32 m2 6) pomieszczenie gospodarcze i gastronomiczne o łącznej pow. ok. 53 m2 7) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 100 m2 schody, obejmujący przedproża, hol, klatkę schodową, przedsionek, 8) schody i antresola - 69 m2 termin sprzątania każdorazowo ustalony z Urzędem Stanu Cywilnego zgodne z harmonogramem udzielania ślubów. K. pomieszczenia budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25: 1) 1 pomieszczenie biurowe o łącznej pow. ok. 36 m2 2) 4 sale wielofunkcyjne o łącznej pow. ok. 504 m2 3) 5 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 20 m2 - 5 umywalek, 1 natrysk, 4 wanny, 5 oczek 4) 9 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 117 m2 - 4 zlewozmywaki 5) 4 pokoje gościnne o łącznej pow. ok. 95 m2 L. Pomieszczenia (schody i taras widokowy) w budynku Brama Targowa - 137 m2 Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania 2 razy w tygodniu: 1613 m2, z czego: ok. 20 m2 posadzki cementowej, ok. 415 m2 powierzchni pokrytej klepką drewnianą, parkietem, ok. 330 m2 powierzchni pokrytej gresem, ok. 128 m2 powierzchni płytami granitowymi, ok. 139 m2 posadzki pokrytej płytami marmurowymi, ok. 566 m2 powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, ok. 15 m2 panele podłogowe. Łączna powierzchnia sprzątania 2 razy w tygodniu obejmuje: 1) pokój biurowy o pow. ok. 36 m2 pokrytej płytami granitowymi 2) pomieszczenie biurowe o pow. ok. 15 m2 panele podłogowe 3) sala ślubów o pow. ok. 141 m2 pokrytej parkietem, 4) pomieszczenie sanitarne o łącznej pow. ok. 51 m2 pokrytej gresem 5) gospodarcze o łącznej pow. 223 m2, w tym ok.: 9% posadzka cementowa, 20 m2 91% gres, 203 m2 6) sale konferencyjne o łącznej pow. ok. 761 m2, w tym ok.: 61,90% wykładziny dywanowe 471 m2 26% parkiet 198 m2 12,10% płyty granitowe 92 m2 7) pomieszczenia gościnne o łącznej pow. ok. 95 m2, pokrytej wykładziną dywanową 8) ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym o łącznej pow. ok. 291 m2, tym ok.: 26,10% klepka drewniana 76 m2 26,10% gres 76 m2 47,80% płyty marmurowe 139 m2 3.3. Sprzątanie 1 raz w tygodniu: budynek główny przy ul. Łączności 1: magazyn materiałów biurowych - wykładzina PCV i posadzka betonowa o łącznej powierzchni 103,10 m2 3.4. Sprzątanie 1 raz w miesiącu: H. pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 1) archiwum 2) schody prowadzące do archiwum Łącznie ok. 90 m2 (gres). K. pomieszczenia budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25: 1) 7 pomieszczeń technicznych o łącznej pow. ok. 473 m2 2) ciąg komunikacyjny - schody techniczne o pow. ok. 7 m2 3) dach szklany podwieszany nad wejściem bocznym do budynku 4) szyb przeszklony windy (od strony zewnętrznej) Łączna powierzchnia do sprzątania raz w miesiącu: ok. 570 m2, z czego: posadzka betonowa 473 m2, gres 97 m2. 3.5. Sprzątanie 1 raz w trakcie trwania umowy: Archiwa: 1) ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC) 2) Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, 3) Urzędu Miejskiego 4) Departamentu Spraw Obywatelskich 5) przy ul. Czerwonego Krzyża 2 oraz klatka schodowa i schody Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania 1 raz w trakcie trwania umowy: ok. 402 m2 - posadzki betonowe, lastriko, gress. 3.6. Mycie okien i szklenia wind 1 raz w trakcie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: 1) okna i przeszklenia parteru w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (lit. K wykazu) oraz okien w pokojach gościnnych, 2) przeszklenia szybów windowych od strony wewnętrznej oraz kabin przeszklonych od strony zewnętrznej w budynku Ratusza Staromiejskiego oraz budynku przy ul. Łączności 1. Mycie wewnętrznych powierzchni windy wymaga udziału osoby uprawnionej do obsługi windy. Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia wynosi ok. 343 m2, w tym: 1) ok. 41 m2 okien z szybami zespolonymi, 2) ok. 161 m2 ścianek i drzwi przeszklonych, 3) ok. 21 m2 przeszkleń elewacyjnych, 4) ok. 120 m2 przeszkleń szybów windowych. 3.7. Mycie okien 1 raz w trakcie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: 1) pozostałe okna i przeszklenia w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (lit. K wykazu), mycie okien i przeszkleń elewacyjnych - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania 2) w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 i w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (lit. A, B wykazu) - wszystkie okna, drzwi przeszklone, ścianki przeszklone (w Sali Sesyjnej wymagane mycie okien z rusztowania lub podnośnika wewnętrznie i zewnętrznie) 3) w budynku ul. Łączności 2 (lit. C wykazu) - wszystkie okna - mycie wymaga pracy z podnośnika lub rusztowania 4) w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu (lit. D wykazu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach, 5) w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - Departament Społeczny (lit. E wykazu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach, 6) w budynku przy Pl. Dworcowym 4 (lit. F wykazu) - wszystkie okna i elementy przeszklone w pomieszczeniach zajmowanych przez Referat Obsługi Kierowców, 7) w Kamieniczkach przy ul. Św. Ducha 3-4 (lit. G wykazu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach. 8) w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych (lit. H wykazu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach 9) w pomieszczeniach przy ul. Czerwonego Krzyża 2 (lit. I wykazu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach. 10) wszystkie okna i przeszklenia w Bramie Targowej (lit. J wykazu) Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia wynosi ok. 3.694 m2, w tym: 1) ok. 3344 m2 okien z szybami zespolonymi w tym ścianki i drzwi przeszklone, 2) ok. 477 m2 okna skrzynkowe, 3.8. Ogół prac porządkowych wykonywanych obejmować będzie następujący zakres czynności: 1) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli, 2) czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją), 3) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp., 4) czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej ostrożności (bez monitorów ciekłokrystalicznych), 5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 6) mycie okien i drzwi, 7) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, 8) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, 9) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego, 10) mycie podłogi z nabłyszczaniem w holu przy gabinetach Władz Miasta, 11) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie, 12) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia), 13) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka), ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe. Łączna liczba pojemników na papier 78 sztuk w tym 7 na małe rolki, pojemników na mydło 61 sztuk, 25 sztuk pojemników na ręczniki papierowe, w tym 2 na papier w listkach i 2 na papier rolowany, 14) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), 15) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie), 16) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej, 17) w archiwach: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg, 18) mycie 9 lodówek w pomieszczeniach Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie, 19) zmiana pościeli w pokojach gościnnych Ratusza Staromiejskiego w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co 2 tygodnie, 3.9. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi: 1) Przeprowadzenie, raz w trakcie trwania umowy pokrycia, akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu tarkett w niżej wymienionych pomieszczeniach: a) pokój 121 kasa - poczekalnia, b) poczekalnia w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, c) hol Referatu Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4, d) hol Departamentu Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24, Łączna powierzchnia pokryta wykładziną tarkett wynosi 205 m2. 2) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków, wejść do wind, codzienne mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do budynku Urzędu i Ratusza Staromiejskiego oraz w drzwiach wahadłowych na poziomie parteru budynku głównego, w drzwiach wejściowych do Biura Obsługi Interesanta i w drzwiach wejściowych do Departamentu Spraw Obywatelskich. 3.10. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, 2) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, 3) zgłaszania w Referatu Obsługi Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń: a) zagubienie kluczy do pomieszczeń, b) zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów. 3.11. Wyznaczeni pracownicy Referatu Obsługi Urzędu Miejskiego będą na bieżąco zgłaszali Wykonawcy wszelkie uwagi związane z nienależytym świadczeniem usług. Zgłoszenia te będą udokumentowane protokółem podpisanym w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 4. Wymagania i warunki wykonania zamówienia: 4.1. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania czynności sprzątania terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu czyszczącego odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni, 2) kupowania i dostarczania na własny koszt, do miejsc wykonywania umowy, środków myjących, czyszczących i higienicznych, 3) stosowania materiałów i środków wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, Wykonawca ma obowiązek udostępnić w/w certyfikaty i atesty na każde żądanie Zamawiającego, 4) sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub przekazanymi instrukcjami, 5) zapewnienia przy wykonywaniu usług bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także zachowanie wymogów ppoż., 6) nie stwarzania zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi, 7) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należytego zabezpieczenia sprzątanych pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych, 8) przeszkolenia osób sprzątających w zakresie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczenia Zamawiającemu imiennych oświadczeń pracowników w tym zakresie, 9) przekazania i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imiennego wykazu osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynków. 10) złożenia oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu, 4.2. W celu zapewnienia stałej obsługi utrzymania czystości na terenie: - Urzędu Miejskiego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu we wszystkie dni powszednie, - w Ratuszu Staromiejskim musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 15:00, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 4.3. Wykonawca czynności określone w zakresie przedmiotowej usługi będzie wykonywał w pomieszczeniach budynków (z wyłączeniem budynku - Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu) po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. poniedziałek - środa - czwartek po godzinie 15:30, wtorek po 16:30, w piątek po 14:30, a w Ratuszu Staromiejskim w godzinach od 15:00 do 19:00 z wyjątkiem pomieszczeń: a) pokoje: 108,121,122, 302, 305,401, 402-407 i toaleta w przyziemiu (warsztat), b) Departamentu Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4, c) Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, d) Departamentu Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych (112A), e) Departamentu Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42, f) Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11, g) Pomieszczenia w budynku przy ul. Łączności 2 4.4. Przed rozpoczęciem godzin urzędowania każdego dnia należy sprzątać gabinety Kierownictwa Urzędu i Sekretariaty (pokoje: 204, 205, 206, 209, 210, 211, 212 + toaleta oraz w razie potrzeby sale: 300, 300A i 301 w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu). 4.5. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru na portierniach, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy. 4.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC). Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki powinien zostać dostarczony najpóźniej 1 dzień przed podpisaniem umowy. Szczegółowe wymagania zawarte są w § 10 Wzoru umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 5. W celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu telefonicznym z Panem Janem Wątrobą - telefon 55 239 32 01, kom. 602 457 412. 6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia powierza podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wykonaną usługę przez podwykonawcę. 7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi sprzątania w budynku użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5 000 m2 Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1. Oświadczenie wymienione w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 2. Dokument wymieniony w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Uwaga: a) Dowodami, o których mowa powyżej jest: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadąć zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5 000 m2 (każdy budynek). f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w pkt V.2. SIWZ. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. B. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, należy przedłożyć: 1. Oświadczenie wymienione w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Uwaga: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA 1: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1. UWAGI 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1. UWAGI 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 2. UWAGI 1 stosuje się odpowiednio. 3. Dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, co Wykonawca albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie, całości lub części wykonywanej usługi, skutkującej zmianą wysokości wynagrodzenia określonego w umowie. 2) Wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem: a) sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka VAT na świadczone usługi. Wówczas Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia netto zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT. b) przypadku wskazanego w ppkt 1). Wówczas zmianie ulegnie wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o wartość usługi wykonywanej w wyłączonych ze sprzątania pomieszczeniach lub terenach przyległych, skalkulowaną na podstawie ceny sprzątania 1 m2 powierzchni, wskazanej w złożonej ofercie. 3) Zmiana postanowień umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. Zmiany w formie aneksu, w przypadku określonym w § 2 umowy, wprowadza się w ten sposób, iż strony wskazują pomieszczenia lub tereny przyległe, które podlegają wyłączeniu z zakresu umowy, określając ich powierzchnię, zakres czynności i należne wynagrodzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 405 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DOTYCZY SEKCJI II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 3 miesiące od dnia udzielenia zamówienia w przypadku udzielenia zamówienia przed dniem 1.04.2013 r.: rozpoczęcie: 01.04.2013 r. zakończenie: 30.06.2013 r. 1. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie