Wykonanie usługi organizacji i przeprowadzenia warsztatów nt. pszczelarstwa, pszczół i ich nieodzownej roli w życiu człowieka pn. Święto Pszczoły

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów nt. pszczelarstwa, pszczół i ich nieodzownej roli w życiu człowieka pn. ŚWIĘTO PSZCZOŁY, w dniu 22 września 2013 r., na terenie Parafii Kościoła Świętych Apostołów Piotra i Pawła w Łodzi (ul. Nawrot 104, 90-029 Łódź). 2. W ramach warsztatów Wykonawca zorganizuje min. jarmark oraz wykłady. Wykonawca zapewni otwarty charakter imprezy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Nadzoru i koordynacji całości prac nad warsztatami, rozstawienia straganów oraz sceny wraz z niezbędnym wyposażeniem do godziny 11.00 w dniu odbywania się warsztatów. 2) Zorganizowania imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej. 3) Nadzoru nad utrzymaniem porządku przed, w trakcie i po zakończeniu warsztatów, w tym nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą, zapewnienie odpowiedniej ilości koszy, pojemników i worków na śmieci oraz wywozu śmieci. 4) Zapewnienia: - sceny głównej o wymiarach (s/w/g) 5,5m-6,5m/3,5m-4,5m/4,5m-5,5m z zadaszeniem i podestem scenicznym oraz pełnym nagłośnieniem; - 7 otwartych drewnianych straganów wystawienniczych o wymiarach (s/w/g) 2,0m-2,5m/2,0m-2,5m/1,5-2,0m. 5) Podłączenie prądu. 6) Zapewnienia obsługi technicznej imprezy. 7) Zapewnienia pełnego nadzoru nad wszelkimi czynnościami niezbędnymi dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 8) W ramach organizacji wykładów Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie: - wyposażenia sali wykładowej w: projektor, ekran, laptop (z powszechnie stosowanym pakietem biurowym), flipchart, - obsługi personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, - usługi restauracyjnej dla uczestników wykładów dla 90 osób. 9) Wydrukowania kolorowanki dla dzieci w ilości 4.000 egzemplarzy. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostały zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).