Zarządzenie projektem pn. „Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne” w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i technicznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całokształt czynności związanych z zarządzeniem projektem pn. „Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne” w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i technicznego, w tym: 1. obsługa formalno - prawna projektu, w tym: organizacja zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu prowadzonych zarówno w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. szacowanie zamówień, przygotowanie SIWZ, umów, innych dokumentów związanych z postępowaniami i wyborem wykonawców w ramach projektu oraz przeprowadzenie postępowań skutkujących wyborem wykonawców wraz z obsługą ewentualnych postępowaniach odwoławczych), jak i postępowań, do których przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania (tj. szacowanie zamówień, przygotowanie treści zaproszeń do składania ofert, umów, innych dokumentów związanych z postępowaniami i wyborem wykonawców oraz przeprowadzenie postępowań skutkujących wyborem wykonawców) prowadzonych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Doradztwo prawne związane z realizacją umów przez wykonawców, podwykonawców, przygotowywanie i/lub opiniowanie pism i zapisów umów i ewentualnych aneksów, w tym udział w rozstrzyganiu ewentualnych sporów zaistniałych w trakcie realizacji umów i projektu. Prowadzenie całej procedury dot. ewentualnych zmian w projekcie, w tym pisemne występowanie w tej sprawie do MKiDN oraz udzielanie wyjaśnień dot. wszelkich spraw związanych z projektem dla wszystkich uprawnionych instytucji. Informowanie zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach pojawiających się w realizacji projektu; 2. prowadzenie rozliczeń projektu w tym: przygotowanie wniosków o płatność (ich poprawianie, wyjaśnianie, uzupełnianie itp.), weryfikacja kwalifikowalności poniesionych kosztów, wprowadzanie zmian do HRF oraz innych niezbędnych dokumentów, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do aneksowania umowy dotacyjnej oraz informowania o zmianach w projekcie niewymagających aneksu, monitorowane przebiegu realizacji zadań w projekcie oraz płatności pod względem zgodności z umową o dofinansowanie, w tym za pomocą oprogramowania wspomagającego zarządzanie i monitoring w oparciu o własny sprzęt komputerowy i biurowy. Udzielanie wyjaśnień dot. wszelkich spraw związanych z projektem wszystkim uprawnionym instytucjom, w tym udział w kontrolach projektu; 3. prowadzenie spraw technicznych związanych z realizacją projektu w tym: sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia w zakresie zamawianych dostaw, usług, stały kontakt i nadzór nad kontraktami realizowanymi przez innych wykonawców, weryfikacja przedkładanych dokumentów odbioru rzeczowego i finansowego robót, sporządzanie dokumentów odbioru rzeczowego i finansowego dostaw i usług, opiniowanie dopuszczalności z punku widzenia przepisów prawnych i umów, robót, usług, dostaw zamiennych i dodatkowych, przyjęcie (weryfikacja i odbiór) dokumentacji powykonawczej, udział w naradach, przygotowywanie pism i korespondencji z inspektorem nadzoru, nadzór i koordynacja działań w ramach projektu mająca na celu prawidłową (zgodną z umową o dofinansowanie) i terminową realizację wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług przewidzianych w projekcie oraz całego projektu; 4. przeniesienie autorskich praw majątkowych i zależnych do rezultatów usług, będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawo własności egzemplarza utworu, nośników, na których zostało ono utrwalone. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zakres obowiązków zarządzającego projektem zawiera załącznik nr 1 do Projektu umowy – Załącznika nr 4 do siwz. Skrócony opis projektu pn. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne zawiera załącznik nr 8 do siwz.