Zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Kępice oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tursku, którzy zamieszkują na terenie gminy Kępice w roku szkolnym 2013/2014

Kępice: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Kępice oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tursku, którzy zamieszkują na terenie gminy Kępice w roku szkolnym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 274224 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kępice , ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice, woj. pomorskie, tel. 059 8576621, faks 059 8576624.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://poczta@kepice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Kępice oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tursku, którzy zamieszkują na terenie gminy Kępice w roku szkolnym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu i opieki w trakcie przewozu wraz z zakupem biletów szkolnych miesięcznych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Kępice oraz uczniów zamieszkałych na terenie gminy Kępice będących uczniami Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tursku. Zakup biletów obejmuje dowożenie w granicach administracyjnych gminy Kępice i do OSW w Tursku. Liczba uczniów: 248 bilety dwustronne Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zakupu biletów na poszczególne miesiące dokonują szkoły: - Zespół Szkół w Kępicach - Zespół Szkół w Biesowicach - Zespół Szkół w Barcinie - Zespół Szkół w Korzybiu - Szkoła Podstawowa w Warcinie - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku - Gimnazjum w Kępicach lub Urząd Miejski w Kępicach - Biuro Obsługi Szkół : Liczba szkół może się zmienić w trakcie trwania realizacji zamówienia. Bilety obejmować będą następujące trasy: 1. Zespół Szkół Kępice: - Kępka - Kępice - Kępka - 7 szt., - Kruszka - Kępice - Kruszka - 2 szt., 2. Gimnazjum Kępice: - Podgóry - Kępice - Podgóry - 10 szt., - Osowo- Kępice - Osowo - 16 szt. - Mzdowo - Kępice - Mzdowo - 5 szt., - Mzdówko - Kępice - Mzdówko - 3 szt., - Warcino - Kępice - Warcino - 9 szt., - Obłęże - Kępice - Obłęże - 1 szt., 3. Zespół Szkół Biesowice: 3.1 Szkoła Podstawowa Biesowice: - Płocko- Biesowice- Plocko- 2 szt., - Pustowo- Biesowice- Pustowo- 4 szt., - Przytocko- Biesowice- Przytocko- 2 szt., - Ciecholub Leśny- Biesowice- Ciecholub Leśny- 7 szt., - Darnowo- Biesowice- Darnowo- 4 szt., - Kępka- Biesowice- Kępka- 2 szt., 3.2 Gimnazjum Biesowice - Płocko- Biesowice- Płocko- 21 szt., ( w tym 14 uczniów zlikwidowanej Szkoły Podstawowej Przytocko) - Przytocko- Biesowice- Przytocko- 5 szt., - Pustowo- Biesowice- Pustowo- 17 szt., ( w tym 11 uczniów zlikwidowanej Szkoły Podstawowej Przytocko) - Ciecholub Młyn- Biesowice- Ciecholub Młyn- 1 szt., - Darnowo- Biesowice- Darnowo- 2 szt., - Ciecholub- Biesowice- Ciecholub- 1 szt., - Rochowo 1- Biesowice- Rochowo 1- 3 szt., ( w tym 3 uczniów zlikwidowanej Szkoły Podstawowej Przytocko) 4. Zespół Szkół Barcino 4.1 Szkoła Podstawowa Barcino - Obłęże- Barcino- Obłęże- 25 szt., - Bronowo- Barcino- Bronowo- 10 szt., - Bronowo Kol.- Barcino- Bronowo Kol.- 1 szt., - Jabłoniec Kol.- Barcino- Jabłoniec Kol.- 3 szt., - Osieki- Barcino- Osieki- 6 szt., 4.2 Gimnazjum Barcino - Obłęże- Barcino- Obłęże- 5 szt., - Bronowo Kol.- barcino- Bronowo Kol.- 1 szt., 5. Zespół Szkół Korzybie - Barwino- Korzycie- Barwino- 12 szt., 6. Szkoła Podstawowa Warcino - Osowo- Warcino- Osowo- 30 szt., - Chorowo- Warcino- Chorowo- 4 szt., - Podgóry- Warcino- Podgóry- 14 szt., - Podgóry Skrzyż.- Warcino- Podgóry Skrzyż.- 1 szt., - Podgóry Kol.- Warcino- Podgóry Kol.- 4 szt., - Mzdowo- Warcino- Mzdowo- 5 szt., - Mzdówko- Warcino- Mzdówko- 1 szt., 7. Ośrodek Szkolno- Wychowawczy Tursko - Kępice- Tursko- Kępice- 2 szt. 3.2 Podane ilości biletów miesięcznych na poszczególnych trasach są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości biletów. 3.3 Niniejsze zamówienie obejmuje zakup ulgowych biletów miesięcznych u Wykonawcy, który jest uprawniony do świadczenia usług regularnego przewozu osób ( posiada odpowiednie dokumenty zezwalające na świadczenie takich usług). Rozliczenie płatności będzie odbywało się na podstawie ilości ulgowych biletów, według ich cen ustalonych w niniejszym postępowaniu. Bilety uprawniają do przewozu uczniów tylko w dniach nauki na trasie określonej na bilecie miesięcznym. Uczniowie nie będą uiszczać dodatkowych opłat za przejazdy. 3.4 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom opieki w czasie przewozu poprzez stałą obecność co najmniej jednego opiekuna w każdym z autobusów wykonujących tzw. Kurs szkolny, którym nie może być kierowca autobusu. W trakcie przewozu opiekun zobowiązany jest do: 1) zapoznania uczniów z regulaminem obowiązującym w autobusie szkolnym, 2) sprawdzania stanu liczbowego uczniów w chwili odbioru dzieci z terenu szkoły, 3) dopilnowania porządku i pomocy przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w autobusie ( opiekun wsiada ostatni), 4) ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy, 5) zapewnienie bezpiecznego wysiadania uczniów z autobusu, 6) w przypadku awarii lub wypadku sprawowanie opieki nad dowożonymi uczniami z zapewnieniem im pełnego bezpieczeństwa do czasu zapewnienia im pełnego bezpieczeństwa do czasu przyjazdu pojazdu zastępczego. 3.5 Okres świadczenia usługi- we wszystkie dni nauki szkolnej. Zakup biletów miesięcznych obejmuje 10 miesięcy świadczenia usługi. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień 2 września 2013 r. Zakończenie świadczenia usługi- 27.06.2014 r. 3.6 Świadczenie usługi transportu drogowego osób musi być realizowane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności z ustawą z dnia 20.06.1997 roku Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012 r., poz.1137, z późn. zm.), ustawa z dnia 16.12.2010 r. o publicznym transporcie drogowym ( dz. U. z 2011 r. Nr 5 poz. 13 z późn. zm.), ustawa z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.), ustawa z dnia 15.11.1984 r. Prawo przewozowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1173 z późn. zm.)ustawa z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1155), ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.)- Księga Trzecia Tytuł XXV Umowa przewozu, Rozporządzenie z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego ich wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.). 3.7 Świadczenie usług komunikacyjnych dla uczniów będzie realizowane odpowiednim sprzętem, tj. pojazdami dopuszczonymi w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy dot. transportu drogowego osób. Przy typowaniu autobusu Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia możliwości technicznych oraz warunków drogowych w celu zapewnienia realizacji usługi. 3.8 Trasy jak i ilość uczniów przewożonych na danej trasie w trakcie realizacji zamówienia mogą się zmieniać. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. 3.9 W przypadku skorzystania ze zwiększonego lub zmniejszonego zakresu ilości biletów miesięcznych Strony zawrą stosowny aneks do umowy zwiększający lub zmniejszający łączne wynagrodzenie określone w umowie. 3.10 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie do 20 sierpnia 2013 r. rozkład jazdy pojazdu na poszczególnych trasach. 3.11 Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) Prawa zamówień publicznych możliwość dokonania zamówień uzupełniających..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Do 20% wartości zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów wg formuły : spełnia- nie spełnia . Zamawiający wymaga złożenia w tym celu: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, - aktualnej na czas trwania niniejszego zamówienia licencji- zezwolenia, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym, na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, a w przypadku gdy licencje nie obejmują całego okresu objętego zamówieniem, oświadczenia zawierającego zobowiązanie na ich przedłużenie na czas trwania umowy,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów wg formuły : spełnia- nie spełnia . Zamawiający wymaga złożenia w tym celu: - wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług polegających na przewozie osób na trasach o długości przynajmniej 40 km wykonywanych ciągle przynajmniej przez okres 10 miesięcy.,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów wg formuły : spełnia- nie spełnia . Zamawiający wymaga złożenia w tym celu: -wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów wg formuły : spełnia- nie spełnia . Zamawiający wymaga złożenia w tym celu: - wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) projekt umowy- wg wzoru- załącznik nr 8 2) obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW ( kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem), 3) dowód rejestracyjny pojazdów, którymi będzie wykonywany przedmiot zamówienia ( kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem), 4) oświadczenie, że Wykonawca zabezpieczy transport zastępczy w czasie 45 minut od nastąpienia ewentualnej awarii pojazdu - na druku sporządzonym przez Wykonawcę 5) oświadczenie Wykonawcy o stanie technicznym pojazdów (na druku sporządzonym przez Wykonawcę) wraz z kserokopią aktualnych badań technicznych pojazdów - co najmniej 10 pojazdów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach : 1) jeżeli Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć, ani też nie wynikało to z potrzeby wykonywania zamówienia i nie można było tego przewidzieć przed zawarciem umowy, 2) jeżeli wystąpi konieczność wykonania zamówień dodatkowych, 3) jeżeli warunki atmosferyczne nie pozwolą na wykonywanie części przedmiotu umowy lub wystąpią uzasadnione przypadki nieprzewidzianych warunków realizacji przedmiotu umowy, 4) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT, 5) na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia. 6) jeżeli będzie ona z jakichkolwiek przyczyn korzystna dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kepice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Kępicach ul. Niepodległości 6 77-230 Kępice pokój 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Kępicach ul. Niepodległości 6 77-230 Kępice pokój 103- sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie