Stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stanowisko ds koordynatora ds finansowych w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych. Zadaniem koordynatora jest kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentacji finansowej, archiwizowanie dokumentacji projektowej

Publikacja BZP / TED


Bydgoszcz: Stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych


Numer ogłoszenia: 61725 - 2010; data zamieszczenia: 19.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego , ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ukw.edu.pl zakładka zamówienia publiczne


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stanowisko ds koordynatora ds finansowych w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych. Zadaniem koordynatora jest kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentacji finansowej, archiwizowanie dokumentacji projektowej.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.13.30.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem w co najmniej 3 projektach w zakresie przedsięwzięć realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ukw.edu.pl zakładka zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Ds. Zamówień Publicznych budynek Instytutu Pedagogiki, Kwestury ul. Chodkiewicza 30, pokój 04 85-064 Bydgoszcz.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Kanclerza UKW przy ul. Chodkiewicza 30 w Bydgoszczy pok 108..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator ds finansowych nr 1.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych. Zadaniem koordynatora jest kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowywanie dokumentacji finansowej projektu, sporządzanie sprawozdań, archiwizacja dokumentacji projektowej..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    66.13.30.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.08.2015.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynator ds finansowych nr 2.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych. Zadaniem koordynatora jest kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowywanie dokumentacji finansowej projektu, sporządzanie sprawozdań, archiwizacja dokumentacji projektowej..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    66.13.30.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.08.2015.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 67745 - 2010; data zamieszczenia: 26.03.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
61725 - 2010 data 19.03.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, fax. 052 3608206.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest stanowisko ds koordynatora ds finansowych w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych. Zadaniem koordynatora jest kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentacji finansowej, archiwizowanie dokumentacji projektowej..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 2 osoby zadań na stanowisku koordynatora ds finansowych w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych po 40 h miesięcznie w godzinach pracy UKW (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00 Zadaniem koordynatora jest w szczególności kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentacji finansowej, archiwizowanie dokumentacji projektowej. Z uwagi na charakter wykonywanych zadań zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane bez udziału podwykonawców..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III 3.2.

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem w co najmniej 3 projektach w zakresie przedsięwzięć realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zadanie 1 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże się doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 letniego projektu (wykonanego lub nadal wykonywanego jeśli nie jest jeszcze ukończony o wartości nie mniejszej niż 3 mln w ramach POKL w zakresie koordynacji finansowej polegającej na rozliczaniu projektu, kierowaniu i zarządzaniu finansami projektu, opisywaniu dokumentów finansowych (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL), sporządzaniu wniosków o płatność, opracowaniu dokumentacji finansowej, sporządzaniu sprawozdań, archiwizowaniu dokumentacji finansowej projektu, Zadanie 2 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże się doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 letniego projektu (wykonanego lub nadal wykonywanego o wartości nie mniejszej niż 3 mln w ramach POKL w zakresie koordynacji finansowej polegającej na opracowywaniu i przygotowywaniu projektowej dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującą dokumentacją projektową w danym okresie programowania, definiowaniu wydatków projektowych, opisywaniu dokumentów finansowych (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków) zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL, rozliczaniu dokumentacji płacowej/finansowej oraz faktur zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej nadzorującej prawidłową realizację projektu oraz zasadami finansowymi obowiązującymi na uczelni, współpraca z Działem Finansowym uczelni , Działem Księgowości uczelni, Działem Płac uczelni, Biurem ds. zamówień publicznych uczelni i Kancelarii uczelni w zakresie terminowego przekazywania finansowej dokumentacji projektowej do realizacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV 4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2010 godzina 10:00,.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.03.2010 godzina 14:00,.


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    III3.2.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    wiedza i doświadczenie Zadanie 1 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w Biurze realizującym projekty z udziałem funduszy strukturalnych i współdziałał w grupie zarządzającej Zadanie 2 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w Biurze realizującym projekty z udziałem funduszy strukturalnych i współdziałał w grupie zarządzającej.

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV 4.16).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Program Operacyjny Kapitał Ludzki, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.04.01.01-00-357/09.

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    część 1.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Realizacja zadań związanych z: a)rozliczaniem projektu, b) kierowaniem i zarządzaniem finansami projektu, c) opisywaniem dokumentów finansowych (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL), d) sporządzaniem wniosków o płatność, e) opracowaniem dokumentacji finansowej, f) sporządzaniem sprawozdań, g) archiwizowaniem dokumentacji finansowej projektu, h) pozostawaniem w stałym kontakcie z IP..

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    część 2.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Realizacja następujących zadań opracowywanie i przygotowywanie projektowej dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązująca dokumentacja projektową w danym okresie programowania, definiowanie wydatków projektowych, opisywanie dokumentów finansowych (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków) zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL, pomoc przy sporządzaniu wniosków o płatność, rozliczanie dokumentacji płacowej/finansowej oraz faktur zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej nadzorującej prawidłowa realizacje projektu oraz zasadami finansowymi obowiązującymi na uczelni (UKW), współpraca z Działem Finansowym, Analiz i Planowania UKW, Działem, Księgowości UKW, Działem Płac UKW, Biurem ds. zamówień publicznych UKW i Kancelarii UKW w zakresie terminowego przekazywania finansowej dokumentacji projektowej do realizacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej..


Bydgoszcz: Stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych.


Numer ogłoszenia: 85267 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61725 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stanowisko koordynatora ds finansowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 2 osoby zadań na stanowisku koordynatora ds finansowych w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych po 40 h miesięcznie w godzinach pracy UKW (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00). Zadaniem koordynatora jest w szczególności kierowanie i zarządzanie projektem, rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentacji finansowej, archiwizowanie dokumentacji projektowej. Z uwagi na charakter wykonywanych zadań zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane bez udziału podwykonawców.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.13.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych Program Operacyjny Kapitał Ludzki, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.04.01.01-00-357/09.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
KOORDYNATORA DS FINANSOWYCH NR 1


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Dagmara Choraś, {Dane ukryte}, 85-793 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    79200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    79200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    192150,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
KOORDYNATORA DS FINANSOWYCH NR 2


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Małgorzata Anforowicz, {Dane ukryte}, 85-796 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    79200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    79200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    192150,00


  • Waluta:
    PLN.

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Adres: Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zampub@ukw.edu.pl
tel: 523 419 100
fax: 523 608 206
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-03-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6172520100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-03-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1983 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.ukw.edu.pl zakładka zamówienia publiczne
Informacja dostępna pod: Biuro Ds. Zamówień Publicznych budynek Instytutu Pedagogiki, Kwestury ul. Chodkiewicza 30, pokój 04 85-064 Bydgoszcz
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66133000-1 (3) Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KOORDYNATORA DS FINANSOWYCH NR 1 Dagmara Choraś
Bydgoszcz		 2010-04-15 79 200,00
KOORDYNATORA DS FINANSOWYCH NR 2 Małgorzata Anforowicz
Bydgoszcz		 2010-04-15 79 200,00
ukryj