Wybór ekspertów prowadzących proces wsparcia w szkołach i przedszkolach w ramach rocznych ofert doskonalenia oraz prowadzących zajęcia w 4 sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Rawickim- projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe Wspomaganie Rozwoju Szkół - dla części nr 2 i nr 4

Rawicz: Wybór ekspertów prowadzących proces wsparcia w szkołach i przedszkolach w ramach rocznych ofert doskonalenia oraz prowadzących zajęcia w 4 sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Rawickim- projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe Wspomaganie Rozwoju Szkół - dla części nr 2 i nr 4


Numer ogłoszenia: 28160 - 2014; data zamieszczenia: 24.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Rawiczu , Rynek 17, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 0-65 5462211, faks 0-65 5462211.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiatrawicki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór ekspertów prowadzących proces wsparcia w szkołach i przedszkolach w ramach rocznych ofert doskonalenia oraz prowadzących zajęcia w 4 sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Rawickim- projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe Wspomaganie Rozwoju Szkół - dla części nr 2 i nr 4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spotkań (warsztatów szkoleniowych i wykładów) w ramach procesu wspomagania w szkołach i przedszkolach Powiatu Rawickiego oraz prowadzenie zajęć (warsztatów) w 4 sieciach (polonistów, matematyków, dyrektorów/wicedyrektorów i wychowawczej) w ramach lokalnych sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Rawickim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Projekt jest realizowany w ramach umowy o dofinansowanie UDA-POKL.03.05.00-00-211/12-00 z dnia 3 września 2013 roku. Celem projektu jest podniesienie funkcjonowanie systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Rawickim poprzez stworzenie w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015 planów wspomagania szkół/przedszkoli oraz sieci współpracy i samokształcenia spójnych z rozwojem szkół i przedszkoli w obszarach wymagających wsparcia. Projekt obejmuje wsparciem 27 szkół i przedszkoli tj. 2 przedszkola, 8 szkół podstawowych, 6 gimnazjów, 4 licea ogólnokształcące, 3 technika, 4 zasadnicze szkoły zawodowe oraz około 400 nauczycieli w nich pracujących. Na rok szkolny 2013/2014 w każdej szkole/przedszkolu biorącej udział w projekcie przewiduje się po 15 godzin (45 min.) warsztatów grupowych. Ponadto w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia przewiduje się przeprowadzenie 2 warsztatów grupowych po 4 godziny (45 min.). 2) Zakres zamówienia obejmuje następujące zadania: a) eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach - warsztaty grupowe - szacowana liczba godzin w roku szkolnym 2013/ 2014 - 405 godzin, b) eksperci prowadzący zadania w sieci współpracy i samokształcenia (warsztaty grupowe) - szacowana liczba godzin w roku szkolnym 2013/2014 wynosi 32 godziny. 3) Zadania Wykonawcy: a) sale i pracownie przewidziane na realizacje wparcia eksperckiego (warsztatu grupowego) w szkole/przedszkolu lub innym uzgodnionym miejscu - udostępni się Wykonawcy nieodpłatnie, b) materiały biurowe dla uczestników zapewnia Zamawiający, c) Zamawiający zapewnia poczęstunek dla uczestników warsztatu grupowego, dlatego Wykonawca jest zobowiązany w trakcie prowadzenia zajęć dokonać przerwy trwającej 15 minut. Przerwa musi zostać tak zorganizowana aby umożliwić uczestnikom spożycie posiłku, d) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia realizacji spotkań na najwyższym poziomie merytorycznym dla wszystkich uczestników szkoleń, e) Zamawiający wskazuje termin realizacji spotkań eksperckich zgodnie z RPW i harmonogramem pracy sieci współpracy i samokształcenia. Terminy wskazuje Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE), Koordynator Sieci (KS) po konsultacji z koordynatorem projektu. 4) Obowiązki Wykonawcy : a) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, ekspertów w danych dziedzinach do realizacji rocznych planów wspomagania (RPW) i spotkań sieci, b) przesłanie SORE, Koordynatorom Sieci (KS), koordynatorowi projektu wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych/wykładowych wykorzystywanych na potrzeby prowadzenia spotkań (z obowiązującymi logami) na 5 dni przed terminem szkolenia, c) prowadzenie spotkań w ramach rocznych ofert doskonalenia i sieci współpracy i samokształcenia w terminach ustalonych przez SORE i Koordynatorów Sieci (KS) w konsultacji z koordynatorem projektu, d) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia, e) zabezpieczenie wszelkich pomocy dydaktycznych do realizacji zadania, f) przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych, dydaktycznych związanych z realizowanych wsparciem, w szczególności przedstawianych prezentacji i konspektów w wersji papierowej i elektronicznej najpóźniej w dniu szkolenia. Przekazywane materiały muszą być sporządzone w sposób czytelny, g) przedłożenie programu zajęć w wersji elektronicznej SORE, Koordynatorom Sieci (KS) i koordynatorowi projektu na co najmniej 5 dni przed ustalonym terminem szkolenia/spotkania oraz przekazanie materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej najpóźniej 2 dni przed terminem szkolenia, h) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w postaci: list obecności, sporządzenie kwestionariusza badającego kompetencje uczestników przed i po szkoleniu (na wejściu i na wyjściu), ankiety ewaluacyjnej na zakończenie szkolenia, programu szkolenia obejmującego cele ogólne, cele szczegółowe, treści podzielone na moduły i zalecaną literaturę, i) przekazanie SORE, KS lub innej uprawnionej osobie bezpośrednio po formie doskonalenia oryginałów dokumentów, j) w ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do: - oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - poinformowania zwłaszcza w pierwszym dniu warsztatu/szkolenia uczestników o fakcie współfinansowania warsztatu/szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywanego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logotyp Unii Europejskiej. 5) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z wyborem Wykonawcy - na jedną lub obie części, z tym że jedna i ta sama osoba może być Wykonawcą w nie więcej niż 3 ofertach doskonalenia - tj. max. 45 h szkoleniowych w przypadku części nr 2. Szczegółowy opis poszczególnych części znajduje się w SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagania w zakresie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - wykształcenie wyższe II stopnia, - udokumentowane doświadczenie prowadzenia zajęć warsztatowych z nauczycielami - minimum 70 h, - doświadczenie w realizacji minimum 2 form doskonalenia zawodowego w obszarach tożsamych z zamówieniem. W celu wykazania spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy o treści określonej w Załączniku Nr 1 do SIWZ, 2) opracowany program zajęć warsztatowych z uwzględnieniem tematyki, metod pracy i szczegółowym opisem materiałów szkoleniowych, udostępnionych uczestnikom szkoleń - Załącznik Nr 6 do SIWZ, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca, bądź ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo powinno mieć postać oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii, a także powinno jednoznacznie określać: a) nazwę postępowania, do którego zostało wystawione, b) dane pełnomocnika oraz zakres umocowania, c) dane wszystkich Wykonawców, którzy ubiegają się o zamówienie wraz z ich podpisami

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - kwalifikacje i doświadczenie - 20
• 3 - opracowany program szkolenia - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w stosunku do treści oferty w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach: 1.jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, 2.zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, 3. gdy zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia, 4. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inn niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą, 5. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących POKL, 6. urzędowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatrawicki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Rawiczu ul. Rynek 17 63-900 Rawicz, Pokój nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Rawiczu ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz, Pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie prowadzone w ramach projektu pt. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Rawickim- projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe Wspomaganie Rozwoju Szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie