Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami (ogółem 125 sztuk, w tym 85 psów i 40 kotów) z terenu Gminy Mikołów od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów, krajowy numer identyfikacyjny 27625763000000, ul. Rynek  16 , 43190   Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 248 500, e-mail sez@mikolow.eu, faks 323 248 400.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.mikolow.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne https://get.adobe.com/pl/reader/otherversions/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami (ogółem 125 sztuk, w tym 85 psów i 40 kotów) z terenu Gminy Mikołów od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

Numer referencyjny:
PN-64/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca wyłapywanie i zapewnienie właściwej opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Mikołów ogółem 125 sztuk w tym: 85 psów i 40 kotów od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. polegająca na: a) podjęciu interwencji wraz z transportem zgłoszonej przez Zamawiającego lub przez służby wskazane przez Zamawiającego (pracowników Wydziału Ochrony Środowiska, Straży Miejskiej, Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, funkcjonariuszy Policji lub Weterynarza, z którym Zamawiający zawarł umowę na świadczenie usług dotyczących udzielania pierwszej pomocy weterynaryjnej zwierzętom rannym i poszkodowanym w wypadkach drogowych i innych zdarzeniach w roku 2019 z terenu gminy Mikołów), która zakończona zostanie powodzeniem lub niepowodzeniem tzn. wyłapaniem i umieszczeniem zwierzęcia w schronisku bądź też samym tylko transportem (bez zwierzęcia w sytuacji gdy ono zbiegnie). Czas podjęcia interwencji do 3 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Ilość zwierząt do wyłapania i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń z terenu gminy Mikołów. b) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi psami w schronisku w tym między innymi: poddanie zwierzęcia 14-dniowej kwarantannie, szczepieniom, odrobaczeniu, odpchleniu, karmieniu i pojeniu, leczeniu a w koniecznych przypadkach ich uśmierceniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także trwałemu oznakowaniu (tj. zaczipowaniu i wprowadzeniu do bazy SAFE ANIMAL), wysterylizowaniu lub wykastrowaniu c) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi kotami w schronisku w tym między innymi: poddanie zwierzęcia 14-dniowej kwarantannie, szczepieniom, odrobaczeniu, odpchleniu, karmieniu i pojeniu, leczeniu a w koniecznych przypadkach ich uśmierceniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także trwałemu oznakowaniu (tj. zaczipowaniu i wprowadzeniu do bazy SAFE ANIMAL), wysterylizowaniu lub wykastrowaniu d) systematycznym zamieszczaniu na stronie internetowej schroniska informacji ze zdjęciem i opisem zwierzęcia wyłapanego na terenie gminy e) niezwłocznym informowaniu Zamawiającego w przypadku, gdy zwierzę zbiegnie ze schroniska oraz natychmiastowym poszukiwaniu zagubionego zwierzęcia f) oddawaniu zwierząt do adopcji i informowaniu Zamawiającego o ilości oddanych zwierząt do adopcji 2) Przekazywanie Zamawiającemu w rozliczeniu miesięcznym informacji dotyczącej zwierząt przyjętych do schroniska z terenu gminy Mikołów z podaniem numerów czipa (z podziałem na psy i koty) obejmującej: a) liczbę zwierząt przyjętych do schroniska b) liczbę odebranych zwierząt przez właściciela (opiekuna) c) liczbę zwierząt oddanych do adopcji z podziałem na adopcję do gminy Mikołów oraz poza gminę Mikołów d) liczbę zwierząt padłych w schronisku e) liczbę zwierząt uśpionych w schronisku 3) Prowadzenie działań zmierzających do odnalezienia właściciela (opiekuna) zwierzęcia oraz aktywne szukanie chętnych do adopcji zwierzęcia, m.in. poprzez umieszczenie ogłoszeń na stronach internetowych 4) Współpraca z Zamawiającym w zakresie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Mikołów na rok 2019 Zamawiający zastrzega, że ilość psów i kotów do wyłapywania i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
98380000-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

85200000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia	20,00
Ilość przeprowadzonych przez Wykonawcę co najmniej półgodzinnych działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Mikołów w zakresie opieki nad zwierzętami	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-12-13, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Kryteriami oceny ofert są: 13.1 Cena: 60 pkt 13.2 Czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia – 20 pkt, tj. - do 1 godziny: 20 pkt, - powyżej 1 godziny do 1,5 godziny: 10 pkt, - powyżej 1,5 godziny do 2 godzin: 5 pkt, - powyżej 2 godzin, ale nie dłużej niż 3 godziny: 0 pkt. 13.3 Ilość przeprowadzonych przez Wykonawcę co najmniej półgodzinnych działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Mikołów w zakresie opieki nad zwierzętami: 20pkt - cztery w ciągu roku lub więcej niż cztery: 20 pkt, tj. - trzy w ciągu roku: 15 pkt, - dwa w ciągu roku: 10 pkt, - jedno w ciągu roku: 5 pkt, - brak działań edukacyjnych: 0 pkt Jeżeli wykonawca w formularzu oferty nie zamieści informacji odnośnie czasu podjęcia interwencji, wskaże czas dłuższy niż 3 godziny, nie zamieści informacji odnośnie ilości przeprowadzonych działań edukacyjnych zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odrzuci ofertę. Punktacja wg wzoru: CN/CO x 60 pkt + liczba pkt za czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia + liczba pkt za ilość przeprowadzonych działań edukacyjnych = ............... punktów. wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną, CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. (60 pkt za cenę, 20 pkt za ilość pkt za czas podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia, 20 pkt za ilość przeprowadzonych działań edukacyjnych)