Prowadzenie dyżurów zimowego utrzymania dróg powiatowych w PZD Starogard Gdański w sezonach zimowych 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na: ,,Prowadzeniu dyżurów zimowego utrzymania dróg powiatowych w PZD Starogard Gdański w sezonach zimowych 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021" 2. Prowadzeniu dyżurów zimowego utrzymania dróg jest wykonywane w celu: - kierowania usługami przy odśnieżaniu dróg, - kierowania usługami przy usuwaniu śliskości na drogach, - obsługi punktu informacji drogowej. II. DYSPONOWANIE OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Dla potrzeb prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca winien zatrudnić odpowiednio wyszkolonych dyżurnych w ilości niezbędnej (min. 3 osoby) do zapewnienia fachowego prowadzenia dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg w PZD Starogard Gdański. 2. Osoby które skierowane będą przez Wykonawcę do bezpośredniej realizacji zamówienia (prowadzenia dyżurów), powinny spełniać niżej wymienione wymagania: - posiadać doświadczenie przy prowadzeniu zimowego utrzymania dróg - wymagany staż pracy minimum 1 okres zimowy (sezon zimowy trwa w miesiącach listopad - marzec) - posiadać niezbędny zakres wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia prac przy zimowym utrzymaniu dróg - znać układ sieci drogowej administrowanej przez zamawiającego - znać obsługę komputera w zakresie łączności internetowej - posiadać aktualne prawo jazdy kategorii B - posiadać aktualne badania lekarskie oraz udokumentowane przeszkolenie wstępne w zakresie bhp i p.poż. przeprowadzone przez osoby do tego uprawnione. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Planowany termin realizacji zamówienia - sezon zimowy 2018/2019: od 15 października 2018 r. do 15 kwietnia 2019 r. - sezon zimowy 2019/2020: od 15 października 2019 r. do 15 kwietnia 2020 r. - sezon zimowy 2020/2021: od 15 października 2020 r. do 15 kwietnia 2021 r. 2. Godziny pełnienia dyżurów: - w dni robocze w godz. od 02:00 do 10:00 i od 14:00 do 22:00 - w dni wolne w godz. od 02:00 do 22:00 - w okresie Świąt Bożego Narodzenia w godz. od 0:00 do 24:00 3. Zakres zamówienia na 3 sezony obejmuje 9 668 godzin pracy a w przypadku trudnych warunków atmosferycznych i drogowych Zamawiający może zwiększyć ilość godzin pracy do 10 088. Praca będzie się odbywała zgodnie z harmonogramem dyżurów. IV. MIEJSCE PROWADZENIA DYŻURÓW Dyżury prowadzone będą w Powiatowym Zarządzie Dróg w Starogardzie Gdańskim, przy ul. Mickiewicza 9 – pok. nr 2. V. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom, przez których wykonuje przedmiot umowy ubezpieczenia OC i NW w całym okresie obowiązywania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. 3. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: a) usługi objęte umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem przedmiotowej umowy, b) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaną usługą. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny, szkód powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności polegające na pełnieniu dyżurów były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.) (przynajmniej na okres realizacji zamówienia). 6. Powyższe wymagania zostały określone w Rozdziale V SIWZ i dotyczą w szczególności: a) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, c) rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Powyższy wymóg nie jest skuteczny w przypadku, gdy w/w czynności (przez cały okres realizacji zamówienia) będą powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które w/w czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z Wykonawcą lub Podwykonawcą stosunku cywilnoprawnego. VI. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wyznaczeni pracownicy do prowadzenia dyżurów muszą być zaakceptowani przez Dyrektora PZD Starogard Gdański. Akceptacja będzie wynikiem przeprowadzonej rozmowy wstępnej z kandydatami na dyżurnych/dyspozytora. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności. W przypadku nierzetelnego wykonywania obowiązków przez dyżurnego/dyspozytora, Zamawiający ma prawo zażądać zmiany dyżurnego/dyspozytora. 2. Zapewnienie zmianowości pracy dyżurnych, respektując obowiązujący ich czas pracy i wymogi kodeksu pracy. 3. Bieżąca kontrola obecności dyżurnych podczas świadczenia usługi. 4. Zapoznanie dyżurnych/dyspozytora z Planem ZUD. 5. Wskazanie osoby do kontaktu z tytułu właściwej realizacji umowy. 6. Sporządzanie tygodniowych (poniedziałek – niedziela) grafików zmian pracy dyżurnych i ich aktualizacja w przypadku nieobecności oraz przekazywanie ich Zamawiającemu w każdy czwartek. VII. OBOWIĄZKI DYŻURNEGO Do podstawowych obowiązków dyżurnego należeć będzie prowadzenie dyżurów, a w szczególności: a) systematyczna kontrola warunków atmosferycznych, b) prowadzenie i nadzorowanie usług przy utrzymania stanu nawierzchni dróg powiatowych sprzętem będącym w dyspozycji PZD Starogard Gdański, według standardów ustalonych w Planie Zimowego Utrzymania Dróg, c) dysponowanie pojazdami i sprzętem według obowiązujących standardów zimowego utrzymania dróg, d) kontaktowanie się z posterunkami Policji z terenu powiatu starogardzkiego oraz posterunkiem straży miejskiej itp. w celu zdobycia informacji o stanie dróg i konieczności wysyłania pojazdów z ZUD, e) w razie potrzeby wzywanie do pracy kierowców piaskarek, pługów, ładowarek, f) prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej zimowego utrzymania dróg, na podstawie której można będzie określić jej przebieg, podjęte czynności, pracę sprzętu, zużycie materiału do likwidacji śliskości zimowej, utrudnienia na drogach powstałe w trakcie zmiany, oraz inne zdarzenia mające wpływ na sytuacje występujące na drogach, g) w dni robocze przekazywanie dyżurów pracownikowi PZD Starogard Gdański po zakończeniu rannej zmiany w godzinach 9:30 – 10:00 celem kontynuacji prac ZUD, h) znajomość obowiązujących przepisów w zakresie utrzymania dróg, i) znajomość sieci dróg powiatowych oraz utrudnień w ich przejezdności, j) udzielanie informacji o przejezdności dróg powiatowych jednostkom policji, straży pożarnej, pogotowia, transportu publicznego, mediom, przewoźnikom, prywatnym użytkownikom dróg, k) zgłaszanie Dyrektorowi PZD Starogard Gdański problemów, które w istotny sposób utrudniają lub uniemożliwiają prowadzenie zimowego utrzymania dróg, l) wykonywanie poleceń Dyrektora PZD Starogard Gdański w zakresie zimowego utrzymania dróg. VIII. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy na potrzeby prowadzenia dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg w siedzibie PZD Starogard Gdański wydzielone pomieszczenie (dyżurkę) i wyposaży je w: a) środki łączności (telefon, fax, radio CB), b) komputer z dostępem do portalu z prognozą pogody oraz oprogramowania do śledzenia położenia pojazdów za pomocą GPS c) termometr zewnętrzny i wewnętrzny d) mapę sieci dróg objętych utrzymaniem z zaznaczonymi standardami zimowego utrzymania, e) plan zimowego utrzymania dróg, f) dziennik pracy sprzętu i dyżurnego, g) dziennik meldunków i ewidencji dyżurów. 2. Zamawiający przeszkoli zaakceptowanych dyżurnych w zakresie posługiwania się programem do obsługi GPS. 3. Przeszkolenie dyżurnych w zakresie ich obowiązków i uprawnień nastąpi przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale koordynatora i wykonawcy po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych wraz z aktualnymi numerami kontaktowymi i powiadomieniu o terminie szkolenia. IX. OBMIAR USŁUGI Obmiar usługi będzie określać faktyczny zakres czasu pracy Wykonawcy zgodnie z dziennikiem pracy dyżurnego i dziennikiem ewidencji dyżurów, w jednostkach ustalonych w Formularzu ofertowym. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Dyżurni mają zakaz używania powierzonego im sprzętu w celach prywatnych. Dotyczy to między innymi: a) prowadzenia rozmów prywatnych przez telefon udostępniony przez Zamawiającego. b) używania Internetu w celach prywatnych w szczególności wchodzenia na strony internetowe o niedozwolonych treściach na podstawie stosownych przepisów, ściągania i udostępniania plików objętych prawami autorskimi oraz chronionych na podstawie innych przepisów. c) instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na powierzonym komputerze bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niezastosowanie się dyżurnych do w/w zapisów, łącznie z odpowiedzialnością karną i materialną. 3. Zamawiający będzie refakturował Wykonawcy koszty wykonanych nieuzasadnionych połączeń telefonicznych przez dyżurnych podczas ich pracy. 4. Podczas pracy dyżurnych w PZD Starogard Gdański obowiązuje bezwzględny zakaz przebywania osób obcych w pomieszczeniach służbowych. 5. Obowiązki dyżurnego obciążają Wykonawcę. 6. Zamawiający wyraża zgodę na zamontowanie rejestratora rozmów będącego własnością Wykonawcy pod numer telefonu 58/532-14-01 na koszt Wykonawcy. Rejestrator rozmów musi posiadać automatyczną zapowiedź o nagrywaniu i rozpoznawanie numeru dzwoniącego. 7. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie majątku PZD Starogard Gdański znajdującego się w pokoju dyżurów podczas wykonywania usługi objętej zamówieniem.