Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Lublin: Świadczenie pomocniczych usług biurowych


Numer ogłoszenia: 141118 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocniczych usług biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz VI Wydziału Cywilnego Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie mającego swoją siedzibę w Lublinie przy ul. Boczna Lubomelskiej 13. 2. Usługi objęte zamówieniem świadczone będą od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2011 r. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane we wszystkie dni robocze dla Zamawiającego w godzinach urzędowania VI Wydziału Cywilnego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. 4.Zamówienie zostało podzielone na 11 części (11 zadań). 5.Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 6. W celu prawidłowego wykonania zamówienia każdej osobie świadczącej usługi Zamawiający nieodpłatnie udostępni w siedzibie VI Wydziału Cywilnego niezbędny sprzęt. 7.Osoba świadcząca usługi stanowiące przedmiot Umowy nie może być skazana i nie może toczyć się wobec niej postępowanie karne lub karne skarbowe. 8. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: - ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228), - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), - ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.), - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.) 9. Osoby, które będą świadczyły usługi objete przedmiotem zamówienia powinny posiadać: -wykształcenie co najmniej średnie, -znajomość języka polskiego. 10. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na części Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca może złożyć ofertę (częściową) tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca złoży oferty (częściowe) na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu. 11.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12.Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 11.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi rozumianej jako jedno zamówienie/jedna umowa obejmującej świadczenie usług biurowych w jednostkach sektora finansów publicznych przez okres minimum 3 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 2 000,00 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz ofertowy, b) wypełniony Formularz cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym niewcześniej niż 6 miesiecy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-zachod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lublin, ul. Krakowskie Przedmiescie 78, pokój nr 34..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu (Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój nr 1) albo przesłać pocztą (firmą kurierską).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie pierwsze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie pierwsze (nr 1) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)rejestrowaniu wychodzącej korespondencji, 2)właściwym zapakowaniu korespondencji, 3)weryfikowaniu kompletności zapakowanej korespondencji, 4)obsługiwaniu maszyny kopertujacej, 5)przyjmowaniu zwrotów dokonanych przez Pocztę Polską S.A., 6)dokonywaniu adnotacji o dokonanych czynnościach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie drugie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie drugie (nr 2) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)rejestrowaniu wychodzącej korespondencji, 2)właściwym zapakowaniu korespondencji, 3)weryfikowaniu kompletności zapakowanej korespondencji, 4)obsługiwaniu maszyny kopertującej, 5)przyjmowaniu zwrotów dokonanych przez Pocztę Polską S.A., 6)dokonywaniu adnotacji o dokonanych czynnościach,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie trzecie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie trzecie (nr 3) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)rejestrowaniu wychodzącej korespondencji, 2)właściwym zapakowaniu korespondencji, 3)weryfikowaniu kompletności zapakowanej korespondencji, 4)obsługiwaniu maszyny kopertującej, 5)przyjmowaniu zwrotów dokonanych przez Pocztę Polską S.A., 6)dokonywaniu adnotacji o dokonanych czynnościach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie czwarte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie czwarte (nr 4) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)rejestrowaniu wychodzącej korespondencji, 2)właściwym zapakowaniu korespondencji, 3)weryfikowaniu kompletności zapakowanej korespondencji, 4)obsługiwaniu maszyny kopertującej, 5)przyjmowaniu zwrotów dokonanych przez Pocztę Polską S.A., 6)dokonywaniu adnotacji o dokonanych czynnościach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie piąte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie piąte (nr 5) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)obsługiwaniu urządzenia skanującego, 2)przyklejaniu kodów kreskowych, 3)zakładaniu katalogów zeskanowanych dokumentów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.52.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie szóste.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie szóste (nr 6) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)obsługiwaniu urządzenia skanującego, 2)przyklejaniu kodów kreskowych, 3)zakładaniu katalogów zeskanowanych dokumentów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.52.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie siódme.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie siódme (nr 7) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)obsługiwaniu urządzenia skanującego, 2)przyklejaniu kodów kreskowych, 3)zakładaniu katalogów zeskanowanych dokumentów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.52.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie ósme.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie ósme (nr 8) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)układaniu i porządkowaniu zeskanowanych pism, 2)segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i dostarczaniu ich sekretarzom, 3)dostarczaniu zeskanowanych dokumentów orzekającym, 4)odkładaniu dokumentów na miejsce do archiwum, 5)przygotowywaniu i zakładaniu akt pomocniczych oraz dostarczaniu ich sekretarzom.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Zadanie dziewiąte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie dziewiąte (nr 9) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)układaniu i porządkowaniu zeskanowanych pism, 2)segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i dostarczaniu ich sekretarzom, 3)dostarczaniu zeskanowanych dokumentów orzekającym, 4)odkładaniu dokumentów na miejsce do archiwum, 5)przygotowywaniu i zakładaniu akt pomocniczych oraz dostarczaniu ich sekretarzom.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Zadanie dziesiąte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie dziesiate (nr 10) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)układaniu i porządkowaniu zeskanowanych pism, 2)segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i dostarczaniu ich sekretarzom, 3)dostarczaniu zeskanowanych dokumentów orzekającym, 4)odkładaniu dokumentów na miejsce do archiwum, 5)przygotowywaniu i zakładaniu akt pomocniczych oraz dostarczaniu ich sekretarzom.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Zadanie jedenaste.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie jedenaste (nr 11) obejmuje świadczenie usług polegających na: 1)układaniu i porządkowaniu zeskanowanych pism, 2)segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i dostarczaniu ich sekretarzom, 3)dostarczaniu zeskanowanych dokumentów orzekającym, 4)odkładaniu dokumentów na miejsce do archiwum, 5)przygotowywaniu i zakładaniu akt pomocniczych oraz dostarczaniu ich sekretarzom.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.