Świadczenie usług w zakresie dowozów i odwozów dzieci z terenu Gminy Kwilcz do szkół i oddziałów przedszkolnych w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia - zgodnie z określonymi poniżej wymogami - we wszystkie dni funkcjonowania szkoły, która umożliwia dzieciom realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w roku szkolnym 2011/2012. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić następujące założenia: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogło rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem i zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej, nie dłużej jednak niż 1 godzinę, c) Wykonawca ma obowiązek ustalić w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowe godziny kursów z dyrektorem szkoły i rodzicami - opiekunami uczniów (na podstawie tygodniowego planu lekcji uczniów). Wykonawca zapewni każdemu dziecku, na danej trasie, dowóz do szkoły na czas, jak również powrót do domu niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych. Szczegółowy harmonogram dowozów powinien być ustalony ostatecznie do dnia 30 września br. i powinien zawierać: a) dane pojazdu realizującego dowozy (model, marka, nr rejestracyjny, liczba miejsc), b)opis tras (liczba realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczba dowożonych dzieci na poszczególnych trasach), b) szczegółowe godziny kursów. Zakres zamówienia: Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny i obowiązek nauki w Szkole Podstawowej w Luboszu im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu ( ul.Powstańców Wlkp 1, 64-423 Lubosz) , Zespole Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkole pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) . Zarówno ilość kilometrów, jak i ilość dzieci w każdej chwili może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dotyczącej wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki oraz organizacji pracy szkoły. Szczegółowy wykaz tras dowozów oraz liczby dzieci w danym roku szkolnym będzie ustanawiany w formie załącznika do umowy po ustaleniu ostatecznego planu zajęć lekcyjnych w szkole. Ilość przejazdów w poszczególnych dniach będzie uzależniona od godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych przez poszczególne klasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby dzieci powoduje konieczność zmiany przez Wykonawcę pojazdu na pojazd o większej lub mniejszej liczbie miejsc, aby każde dziecko miało zagwarantowane miejsce siedzące. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Kilometry liczone są od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. Wykonawca przewozi uczniów zgodnie z ustalonym harmonogramem dowozów, a zmiana trasy powinna być dokonana na piśmie i za zgodą Zamawiającego. W przypadku wykonania krótszych tras w poszczególnych dniach Zamawiający ma prawo do weryfikacji trasy w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania informacji o zaistniałej sytuacji. W przypadku konieczności dokonania zmiany tras w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, wynikłą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z trwałą lub czasową zmianą organizacji ruchu, zmianą liczby dowożonych dzieci, a także zmianą organizacji pracy szkoły, a także niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, strona będąca inicjatorem zmian niezwłocznie informuje drugą stronę umowy o tym fakcie, która zgłasza do tej propozycji ewentualne uwagi lub akceptuje ją bez uwag. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest stawić się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji zmian. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą o transporcie drogowym oraz ustawą prawo o ruchu drogowym. Wykonawca może zaproponować własne warianty dowozu dzieci do szkoły, przy założeniu dowiezienia wszystkich dzieci objętych dowozami, lecz nie mogą te propozycje powodować zwiększenia kosztów ponoszonych na dowozy (wskazane jest uzyskanie korzyści w postaci obniżenia kosztów). Powyższy opis zamówienia odnosi się zarówno dla zadania nr 1 jak i dla zadania nr 2, natomiast informacje szczegółowe zawarte są w rozdziale V SIWZ odnoszącym się do Opisu części zamówienia.
Kwilcz: Świadczenie usług w zakresie dowozów i odwozów dzieci z terenu Gminy Kwilcz do szkół i oddziałów przedszkolnych w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych
Numer ogłoszenia: 158576 - 2011; data zamieszczenia: 15.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kwilcz , ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23, 64-420 Kwilcz, woj. wielkopolskie, tel. 61 29 15 065, faks 61 29 15 264.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.kwilcz.pl/bip/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie dowozów i odwozów dzieci z terenu Gminy Kwilcz do szkół i oddziałów przedszkolnych w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia - zgodnie z określonymi poniżej wymogami - we wszystkie dni funkcjonowania szkoły, która umożliwia dzieciom realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w roku szkolnym 2011/2012. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić następujące założenia: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogło rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem i zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej, nie dłużej jednak niż 1 godzinę, c) Wykonawca ma obowiązek ustalić w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowe godziny kursów z dyrektorem szkoły i rodzicami - opiekunami uczniów (na podstawie tygodniowego planu lekcji uczniów). Wykonawca zapewni każdemu dziecku, na danej trasie, dowóz do szkoły na czas, jak również powrót do domu niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych. Szczegółowy harmonogram dowozów powinien być ustalony ostatecznie do dnia 30 września br. i powinien zawierać: a) dane pojazdu realizującego dowozy (model, marka, nr rejestracyjny, liczba miejsc), b)opis tras (liczba realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczba dowożonych dzieci na poszczególnych trasach), b) szczegółowe godziny kursów. Zakres zamówienia: Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny i obowiązek nauki w Szkole Podstawowej w Luboszu im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu ( ul.Powstańców Wlkp 1, 64-423 Lubosz) , Zespole Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkole pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) . Zarówno ilość kilometrów, jak i ilość dzieci w każdej chwili może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dotyczącej wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki oraz organizacji pracy szkoły. Szczegółowy wykaz tras dowozów oraz liczby dzieci w danym roku szkolnym będzie ustanawiany w formie załącznika do umowy po ustaleniu ostatecznego planu zajęć lekcyjnych w szkole. Ilość przejazdów w poszczególnych dniach będzie uzależniona od godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych przez poszczególne klasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby dzieci powoduje konieczność zmiany przez Wykonawcę pojazdu na pojazd o większej lub mniejszej liczbie miejsc, aby każde dziecko miało zagwarantowane miejsce siedzące. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Kilometry liczone są od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. Wykonawca przewozi uczniów zgodnie z ustalonym harmonogramem dowozów, a zmiana trasy powinna być dokonana na piśmie i za zgodą Zamawiającego. W przypadku wykonania krótszych tras w poszczególnych dniach Zamawiający ma prawo do weryfikacji trasy w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania informacji o zaistniałej sytuacji. W przypadku konieczności dokonania zmiany tras w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, wynikłą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z trwałą lub czasową zmianą organizacji ruchu, zmianą liczby dowożonych dzieci, a także zmianą organizacji pracy szkoły, a także niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, strona będąca inicjatorem zmian niezwłocznie informuje drugą stronę umowy o tym fakcie, która zgłasza do tej propozycji ewentualne uwagi lub akceptuje ją bez uwag. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest stawić się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji zmian. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą o transporcie drogowym oraz ustawą prawo o ruchu drogowym. Wykonawca może zaproponować własne warianty dowozu dzieci do szkoły, przy założeniu dowiezienia wszystkich dzieci objętych dowozami, lecz nie mogą te propozycje powodować zwiększenia kosztów ponoszonych na dowozy (wskazane jest uzyskanie korzyści w postaci obniżenia kosztów). Powyższy opis zamówienia odnosi się zarówno dla zadania nr 1 jak i dla zadania nr 2, natomiast informacje szczegółowe zawarte są w rozdziale V SIWZ odnoszącym się do Opisu części zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1.Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium: a/ dla zadania nr 1 w wysokości 1000,00 zł ( słownie : jeden tysiąc zł 00/100), b/ dla zadania nr 2 w wysokości 4 000,00 zł ( słownie: cztery tysiące zł 00/100) 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.45 ust.6 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt.2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Pojezierza Międzychodzko - Sierakowskiego o/Kwilcz Konto: 47 9082 0005 4200 0114 2000 0020 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Kwilcz , ul. Kardynała St. Wyszyńskiego 23, 64-420 Kwilcz w sekretariacie pok. 14. 7. Dokument w formie poręczenia gwarancyjnego winien zawierać stwierdzenie, że kwota wynikająca z gwarancji zostanie wypłacona bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego, jeżeli wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcą niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt.7.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkujeżeli wykaże , że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób; dotyczy zadania 1 i 2.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW zakresie zadania nr 1 a/ w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: jeżeli wykaże, że dysponuje jednym pojazdem o co najmniej 46 miejscach siedzących zarejestrowanych oraz rok produkcji nie starszy niż 2000. W zakresie zadania nr 2 b/ w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: jeżeli wykaże, że dysponuje min 3 pojazdami w tym 2 o co najmniej 46 miejscach siedzących zarejestrowanych oraz rok produkcji nie starszy niż 2000, oraz 1 o co najmniej 54 miejscach siedzących zarejestrowanych.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW zakresie zadania nr 1 a/ Jeżeli wykaże , że dysponuje min. dwoma osobami do wykonania zamówienia tj: min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia do kierowania pojazdami w wymaganej kategorii. min 1 osobą do opieki nad dziećmi. W zakresie zadania nr 2 b/ Jeżeli wykaże , że dysponuje min. 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: min. 3 osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia do kierowania pojazdami w wymaganej kategorii. min 3 osobami do opieki nad dziećmi.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuJeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł dla zadania nr 1 ; 150 000 dla zadania nr 2.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający, w zakresie niżej wymienionym, dopuszcza zmiany umowy: a) zwiększenie lub zmniejszenie ilości przewożonych dzieci , a tym samym zmiana ilości zakupionych biletów ( o stałej cenie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia) b) wymiana pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia w przypadku gdy: - Pojazd nie posiada ważnego badania technicznego, - Pojazd uległ uszkodzeniu w wyniku kolizji lub wypadku drogowego, - Pojazd uległ uszkodzeniu w przypadku wandalizmu, - Pojazd jest niesprawny, c) zmiany w zakresie osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia w przypadku: - Śmierci osoby, - Dłuższej choroby ( więcej niż 30 dni) osoby wykonującej zamówienie, -Utraty kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. d) zmiany stawki podatku VAT
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kwilcz.pl/bip/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kwilcz ul. Kardynała St. Wyszyńskiego 23 64-420 Kwilcz.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Kwilcz ul. Kardynała St. Wyszyńskiego 23 64-420 Kwilcz pokój nr 14 - sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dowozy i odwozy uczniów z Gminy Kwilcz do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3-go Maja w Luboszu, ul.Powstańców Wlkp 1 w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny i przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu, ul. Powstańców Wlkp. 1, 64 - 423 Lubosz. Dowozy i odwozy mogą odbywać się pojazdami zapewniającymi miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych dzieci. Do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi dysponować minimum jednym pojazdem o co najmniej 46 miejscach siedzących dla przewożonych dzieci (przywozy do szkoły i odwozy ze szkoły realizuje jeden pojazd). Na dzień sporządzania SIWZ w roku szkolnym 2011/2012 do korzystania z dowozów uprawnionych jest 94 osoby (+3 w ramach wolnych miejsc), zgodnie z poniższą tabelą: Miejscowość Szacunkowa liczba dzieci Klasy I - VI Dzieci sześcioletnie 0 Dzieci pięcioletnie 5 Daleszynek 16 1 5- (1) Augustowo 4 - 1- (0) Chorzewo 2 1 0- (0) Chudobczyce 13 4 1- (0) Józefowo 1 0 0- (0) Karolewice 1 0 3- (0) Niemierzewo 12 2 1- (0) Mościejewo 20 1 5- (2) Razem 69 9 16- (3) Ogółem 94 + (3) 5- (4) Dzieci młodsze - tylko w przypadku wolnych miejsc w autobusie (bez konieczności ustanawiania dodatkowej trasy) Przybliżona liczba kilometrów na dzień sporządzania SIWZ w roku szkolnym 2010/2011. Dzień tygodnia SP Lubosz Razem przywozy odwozy poniedziałek 33 70 103 wtorek 33 70 103 środa 33 70 103 czwartek 33 70 103 piątek 33 47 80 razem 165 327 492.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 10.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dowozy i odwozy uczniów z Gminy Kwilcz do Zespołu Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkola pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) w roku szkolnym 2010/2011 na podstawie biletów miesięcznych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek przedszkolny w Przedszkolu Pod Topolą w Kwilczu (ul. Gumna 13, 64 - 420 Kwilcz) oraz obowiązek szkolny w Zespole Szkół w Kwilczu - Szkoła Podstawowa oraz Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki w Kwilczu, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64 - 420 Kwilcz. Do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi dysponować minimum trzema pojazdami o co najmniej 46 miejscach siedzących dla przewożonych dzieci w zakresie przywozów i dwoma pojazdami w zakresie odwozów, w tym dwa pojazdy o minimalnej liczbie miejsc siedzących wynoszącej 46 i jeden pojazd o liczbie miejsc wynoszącej 54 miejsca. Na dzień sporządzania SIWZ w roku szkolnym 2011/2012 do korzystania z dowozów uprawnionych jest 239 uprawnionych (+27 w ramach wolnych miejsc) dzieci uczęszczających do Zespołu Szkół w Kwilczu, zgodnie z tabelą: Miejscowość Szacunkowa liczba dzieci Szkoła Podstawowa Gimnazjum Klasy I - VI Klasy I - III Urbanówko 0 0 Rozbitek 17 10 Mechnacz 14 8 Kurnatowice 27+2 12 Upartowo 9 6 Leśnik 0 0 Wituchowo 2 4 Nowy Młyn 1 1 Kubowo 10 2 Dąbrowa 0 0 Nowa Dąbrowa 3 1 Stara Dąbrowa 5 2 Miłostowo 11 9 Orzeszkowo 20 7 Pólko 0 0 Lubosz 1 29 Daleszynek 2 11 Chudobczyce 0 3 Karolewice 0 1 Chorzewo 0 3 Augustowo 0 4 Józefowo 0 3 Niemierzewo 0 11 Mościejewo 0 15 Razem 124 142 Ogółem 239 + (27) Tylko w przypadku wolnych miejsc w autobusie (bez konieczności ustanawiania dodatkowej trasy) Na dzień sporządzania SIWZ w roku szkolnym 2011/2012 do korzystania z dowozów uprawnionych jest 30 (+10 w ramach wolnych miejsc) dzieci uczęszczających do Przedszkola Pod Topolą w Kwilczu, zgodnie z tabelą: Miejscowość Szacunkowa liczba dzieci Dzieci sześcioletnie 0 Dzieci pięcioletnie 5 Urbanówko 0 0 Rozbitek 0 4 Mechnacz 4 1- (2) Kurnatowice 6 10- (4) Upartowo 0 0- (1) Leśnik 0 0 Wituchowo 0 1 Kubowo 1 0 Dąbrowa 0 0 Nowa Dąbrowa 0- *(1) Stara Dąbrowa 1 0 Miłostowo 0 0 Orzeszkowo 0 0 Pólko 0 0 Lubosz 0 1 Daleszynek 0 0- (1) Chudobczyce 0 0- (1) Karolewice 0 0 Chorzewo 0 0 Augustowo 0 0 Józefowo 0 0 Niemierzewo 0 0 Mościejewo 1 0 Razem 13 17- (10) Ogółem 30+ (10) Tylko w przypadku wolnych miejsc w autobusie (bez konieczności ustanawiania dodatkowej trasy) Przybliżona liczba kilometrów na dzień sporządzania SIWZ w roku szkolnym 2010/2011. Dzień tygodnia Zespół Szkół w Kwilczu + Przedszkole w Kwilczu Przywozy odwozy razem Poniedziałek 120 185 290 Wtorek 120 161 274 Środa 120 154 269 Czwartek 120 161 302 Piątek 120 154 265 Razem 600 815 1415.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 10.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Kwilcz: Świadczenie usług w zakresie dowozów i odwozów dzieci z terenu Gminy Kwilcz do szkół i oddziałów przedszkolnych w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych.
Numer ogłoszenia: 230536 - 2011; data zamieszczenia: 04.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 158576 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kwilcz, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23, 64-420 Kwilcz, woj. wielkopolskie, tel. 61 29 15 065, faks 61 29 15 264.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie dowozów i odwozów dzieci z terenu Gminy Kwilcz do szkół i oddziałów przedszkolnych w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia - zgodnie z określonymi poniżej wymogami - we wszystkie dni funkcjonowania szkoły, która umożliwia dzieciom realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w roku szkolnym 2011/2012. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić następujące założenia: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogło rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem i zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej, nie dłużej jednak niż 1 godzinę, c) Wykonawca ma obowiązek ustalić w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowe godziny kursów z dyrektorem szkoły i rodzicami - opiekunami uczniów (na podstawie tygodniowego planu lekcji uczniów). Wykonawca zapewni każdemu dziecku, na danej trasie, dowóz do szkoły na czas, jak również powrót do domu niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych. Szczegółowy harmonogram dowozów powinien być ustalony ostatecznie do dnia 30 września br. i powinien zawierać: a) dane pojazdu realizującego dowozy (model, marka, nr rejestracyjny, liczba miejsc), b)opis tras (liczba realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczba dowożonych dzieci na poszczególnych trasach), b) szczegółowe godziny kursów. Zakres zamówienia: Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny i obowiązek nauki w Szkole Podstawowej w Luboszu im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu ( ul.Powstańców Wlkp 1, 64-423 Lubosz) , Zespole Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkole pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) . Zarówno ilość kilometrów, jak i ilość dzieci w każdej chwili może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dotyczącej wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki oraz organizacji pracy szkoły. Szczegółowy wykaz tras dowozów oraz liczby dzieci w danym roku szkolnym będzie ustanawiany w formie załącznika do umowy po ustaleniu ostatecznego planu zajęć lekcyjnych w szkole. Ilość przejazdów w poszczególnych dniach będzie uzależniona od godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych przez poszczególne klasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby dzieci powoduje konieczność zmiany przez Wykonawcę pojazdu na pojazd o większej lub mniejszej liczbie miejsc, aby każde dziecko miało zagwarantowane miejsce siedzące. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Kilometry liczone są od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. Wykonawca przewozi uczniów zgodnie z ustalonym harmonogramem dowozów, a zmiana trasy powinna być dokonana na piśmie i za zgodą Zamawiającego. W przypadku wykonania krótszych tras w poszczególnych dniach Zamawiający ma prawo do weryfikacji trasy w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania informacji o zaistniałej sytuacji. W przypadku konieczności dokonania zmiany tras w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, wynikłą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z trwałą lub czasową zmianą organizacji ruchu, zmianą liczby dowożonych dzieci, a także zmianą organizacji pracy szkoły, a także niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, strona będąca inicjatorem zmian niezwłocznie informuje drugą stronę umowy o tym fakcie, która zgłasza do tej propozycji ewentualne uwagi lub akceptuje ją bez uwag. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest stawić się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji zmian. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą o transporcie drogowym oraz ustawą prawo o ruchu drogowym. Wykonawca może zaproponować własne warianty dowozu dzieci do szkoły, przy założeniu dowiezienia wszystkich dzieci objętych dowozami, lecz nie mogą te propozycje powodować zwiększenia kosztów ponoszonych na dowozy (wskazane jest uzyskanie korzyści w postaci obniżenia kosztów). Powyższy opis zamówienia odnosi się zarówno dla zadania nr 1 jak i dla zadania nr 2, natomiast informacje szczegółowe zawarte są w rozdziale V SIWZ odnoszącym się do Opisu części zamówienia...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Dowozy i odwozy uczniów z Gminy Kwilcz do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3-go Maja w Luboszu, ul.Powstańców Wlkp 1 w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Gorzowie Wlkp, spółka z o.o.,, {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wlkp, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80272,76 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
57068,17
Oferta z najniższą ceną:
57068,17
/ Oferta z najwyższą ceną:
57068,17
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Dowozy i odwozy uczniów z Gminy Kwilcz do Zespołu Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkola pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) w roku szkolnym 2010/2011 na podstawie biletów miesięcznych.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej spółka z o.o., {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wlkp, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 224533,07 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
249253,60
Oferta z najniższą ceną:
249253,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
249253,60
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15857620110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-06-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 10 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://www.kwilcz.pl/bip/ |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy Kwilcz ul. Kardynała St. Wyszyńskiego 23 64-420 Kwilcz |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60112000-6 | (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dowozy i odwozy uczniów z Gminy Kwilcz do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3-go Maja w Luboszu, ul.Powstańców Wlkp 1 w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych. | Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Gorzowie Wlkp, spółka z o.o., Gorzów Wlkp | 2011-08-04 | 57 068,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-08-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 601120006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 068,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 068,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 068,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 068,00 zł | |||
Dowozy i odwozy uczniów z Gminy Kwilcz do Zespołu Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkola pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) w roku szkolnym 2010/2011 na podstawie biletów miesięcznych. | Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej spółka z o.o. Gorzów Wlkp | 2011-08-04 | 249 253,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-08-04 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 601120006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 249 254,00 zł Minimalna złożona oferta: 249 254,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 249 254,00 zł Maksymalna złożona oferta: 249 254,00 zł |