Świadczenie usług w zakresie dowozów i odwozów dzieci z terenu Gminy Kwilcz do szkół i oddziałów przedszkolnych w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie biletów miesięcznych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia - zgodnie z określonymi poniżej wymogami - we wszystkie dni funkcjonowania szkoły, która umożliwia dzieciom realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w roku szkolnym 2011/2012. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić następujące założenia: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogło rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem i zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej, nie dłużej jednak niż 1 godzinę, c) Wykonawca ma obowiązek ustalić w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowe godziny kursów z dyrektorem szkoły i rodzicami - opiekunami uczniów (na podstawie tygodniowego planu lekcji uczniów). Wykonawca zapewni każdemu dziecku, na danej trasie, dowóz do szkoły na czas, jak również powrót do domu niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych. Szczegółowy harmonogram dowozów powinien być ustalony ostatecznie do dnia 30 września br. i powinien zawierać: a) dane pojazdu realizującego dowozy (model, marka, nr rejestracyjny, liczba miejsc), b)opis tras (liczba realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczba dowożonych dzieci na poszczególnych trasach), b) szczegółowe godziny kursów. Zakres zamówienia: Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny i obowiązek nauki w Szkole Podstawowej w Luboszu im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu ( ul.Powstańców Wlkp 1, 64-423 Lubosz) , Zespole Szkół w Kwilczu ( ul.Kardynała Stefana Wyszyńskiego 20, 64-420 Kwilcz) i Przedszkole pod Topolą w Kwilczu ( ul. Gumna 13) . Zarówno ilość kilometrów, jak i ilość dzieci w każdej chwili może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dotyczącej wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki oraz organizacji pracy szkoły. Szczegółowy wykaz tras dowozów oraz liczby dzieci w danym roku szkolnym będzie ustanawiany w formie załącznika do umowy po ustaleniu ostatecznego planu zajęć lekcyjnych w szkole. Ilość przejazdów w poszczególnych dniach będzie uzależniona od godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych przez poszczególne klasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby dzieci powoduje konieczność zmiany przez Wykonawcę pojazdu na pojazd o większej lub mniejszej liczbie miejsc, aby każde dziecko miało zagwarantowane miejsce siedzące. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Kilometry liczone są od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. Wykonawca przewozi uczniów zgodnie z ustalonym harmonogramem dowozów, a zmiana trasy powinna być dokonana na piśmie i za zgodą Zamawiającego. W przypadku wykonania krótszych tras w poszczególnych dniach Zamawiający ma prawo do weryfikacji trasy w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania informacji o zaistniałej sytuacji. W przypadku konieczności dokonania zmiany tras w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, wynikłą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z trwałą lub czasową zmianą organizacji ruchu, zmianą liczby dowożonych dzieci, a także zmianą organizacji pracy szkoły, a także niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, strona będąca inicjatorem zmian niezwłocznie informuje drugą stronę umowy o tym fakcie, która zgłasza do tej propozycji ewentualne uwagi lub akceptuje ją bez uwag. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest stawić się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji zmian. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą o transporcie drogowym oraz ustawą prawo o ruchu drogowym. Wykonawca może zaproponować własne warianty dowozu dzieci do szkoły, przy założeniu dowiezienia wszystkich dzieci objętych dowozami, lecz nie mogą te propozycje powodować zwiększenia kosztów ponoszonych na dowozy (wskazane jest uzyskanie korzyści w postaci obniżenia kosztów). Powyższy opis zamówienia odnosi się zarówno dla zadania nr 1 jak i dla zadania nr 2, natomiast informacje szczegółowe zawarte są w rozdziale V SIWZ odnoszącym się do Opisu części zamówienia.