Wykonanie projektu aranżacji wystawy stałej pt.: Sztuka dwudziestolecia międzywojennego – art déco

nie

Muzeum Mazowieckie w Płocku, Krajowy numer identyfikacyjny 28575800000000, ul. ul. Tumska  8, 09-402  Płock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 24 364 70 70, e-mail zamowieniapubliczne@muzeumplock.eu, faks 24 364 70 70; 24 262 44 93.
Adres strony internetowej (url): http://www.muzeumplock.bip.org.pl

Wykonanie projektu aranżacji wystawy stałej pt.: Sztuka dwudziestolecia międzywojennego – art déco

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie koncepcji oraz projektu technicznego wykonawczego aranżacji ekspozycji stałej pt.: Sztuka dwudziestolecia międzywojennego – art déco w budynku Muzeum Mazowieckiego przy ul. Kolegialnej 6 w Płocku. 2. Wystawa będzie się mieścić w przestrzeni wystawowej Muzeum Mazowieckiego na parterze i pierwszym piętrze ww. budynku, o powierzchni ok. 1000 m2. 3. Budżet realizacji wystawy (kompleksowa budowa aranżacji gablot i przestrzeni ekspozycyjnych oraz wydruków wielkoformatowych) nie powinna przekroczyć kwoty 3.900.000,00 zł brutto. 4. W ramach zamówienia należy wykonać: A. Projekt koncepcyjny rozwiązań wystawienniczych i scenograficznych, w szczególności zawierający: a) scenariusz wystawy zawierający opis rozwiązań plastycznych, rozmieszczenie eksponatów i treści merytorycznych, b) wizualizacje 3D najważniejszych przestrzeni ekspozycyjnych, c) schemat rozmieszczenia eksponatów, multimediów, grafik w formie rzutu, d) projekt stylu grafik wystawowych, tzw. Key visual e) wskazanie wytycznych projektowych do projektu budowlanego wg. Ustaleń z architektami, które realizować będą założenia projektu wystawienniczego, (np. charakter podłóg, sufitów, możliwości montażu lub podwieszenia, ukrycie instalacji etc.) B. Projekt techniczny – wykonawczy aranżacji ekspozycji Projekt techniczny – wykonawczy aranżacji ekspozycji powinien uwzględniać wszystkie niezbędne do realizacji funkcje (wystawiennicze, komunikacyjne, oświetleniowe, multimedialne itd.), a w szczególności zawierać: a) opracowanie opisowe przyjętych rozwiązań przestrzennych, plastycznych oraz technicznych dotyczących wykonania poszczególnych elementów aranżacji, w formie opisu technicznego, b) projekt aranżacji ścian, podłóg, wykaz materiałów, w formie rzutów i istotnych rozwinięć ścian, c) projekt oświetlenia w formie schematu rozmieszczenia punktów oświetleniowych i wykazu sprzętu, d) projekt wykorzystania technologii multimedialnych np.: muzyka, dźwięk, film, itp. w formie schematu e) wykonanie szczegółowych rysunków technicznych poszczególnych elementów aranżacyjnych wystawy, w szczególności gablot i zabudowy scenograficznej, f) wykaz urządzeń oraz elementów wykończeniowych z opisem technologii montażu, g) szacunkowy kosztorys zakupu wyposażenia oraz budowy aranżacji wystawy wraz z opisem C. Projekt elementów graficznych i multimedialnych wchodzących w skład ekspozycji ➢ projekt szaty graficznej wystawy ze wskazaniem technologii wykonania poszczególnych elementów graficznych wystawy, ➢ skład graficzny, przygotowanie plików produkcyjnych: a) wydruków wielkoformatowych – fototapet, b) podpisów, c) zwiastunów wystawy, d) plansz, tablic ➢ projekt rozmieszczenia plansz/ liter/napisów/podpisów, itp. ➢ scenariusze ewentualnych filmów i aplikacji z opisem wytycznych dotyczących długości i formatu ➢ layout stanowisk interaktywnych z opisem ich funkcjonalności ➢ logotyp wystawy D. Przygotowanie kosztorysów i wytycznych do opracowania SIWZ E. Nadzór autorski a) Zamawiający przewiduje nadzór autorski podczas montażu wystawy w terminie styczeń – maj 2020 w postaci 7 wizyt na budowie, b) Zamawiający w trakcie nadzorów powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem merytorycznym Muzeum – w kwestiach dotyczących projektu aranżacji wystawy oraz przedstawicielem wykonawcy lub architektem, zależnie od potrzeb. c) Termin nadzorów ustalany będzie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za poniesione straty materialne powstałe na skutek zaniedbań i błędów projektu koncepcyjnego wystawy w wyniku narażenia eksponatów na uszkodzenie lub zniszczenie. 5. W dniu podpisania umowy Muzeum przekaże Wykonawcy Koncepcję merytoryczną. 6. Okres, w którym Muzeum skompletuje pełen wykaz eksponatów w formie tabeli z zdjęciem i wymiarami oraz wykaz grafik i multimediów (zdjęć, filmów, nagrań audio) to tzw. okres przygotowawczy; zakończenie tego okresu i przekazanie powyższych materiałów wykonawcy - rozpoczyna wyznaczony harmonogramem termin oddania projektu przez Wykonawcę. 7. Zakres prac projektowych i dokładne terminy reguluje załącznik do umowy w formie harmonogramu. 8. Projekt zostanie przekazany Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w formie drukowanej (2 egz.) oraz w formie zapisu cyfrowego (płyta CD/DVD - 2 egz.), w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję. Projekt w formie elektronicznej będzie odzwierciedleniem dokumentacji w formie drukowanej. 9. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.

II.5) Główny Kod CPV:
92500000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 4d ust.1 pkt 2  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
zamówienie obejmuje swoim zakresem usługi wynikające z działalności kulturalnej - tworzenie stałej wystawy muzealnej