Usługa organizacji VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 20 - 22 maja 2015 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa hotelarsko-restauracyjna dla 82 osób w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali konferencyjnej w związku z organizacją w dniach 20-22.05.2015 VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej ING PAN. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników konferencji w granicach plus, minus 10 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na dni przed rozpoczęciem konferencji. Konferencja ma charakter wyjazdowy i planowana jest w granicach administracyjnych województwa dolnośląskiego, w odległości do 50 km od Ośrodka Badawczego ING PAN we Wrocławiu, ul. Podwale 75 ze względu na zaplanowaną wizytę uczestników konferencji w Ośrodku Badawczym ING PAN we Wrocławiu, ul. Podwale 75.
![](/images/arrowBottom.png)
Warszawa: Usługa organizacji VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 20 - 22 maja 2015 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
Numer ogłoszenia: 64576 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nauka.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 20 - 22 maja 2015 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa hotelarsko-restauracyjna dla 82 osób w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali konferencyjnej w związku z organizacją w dniach 20-22.05.2015 VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej ING PAN. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników konferencji w granicach plus, minus 10 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na dni przed rozpoczęciem konferencji. Konferencja ma charakter wyjazdowy i planowana jest w granicach administracyjnych województwa dolnośląskiego, w odległości do 50 km od Ośrodka Badawczego ING PAN we Wrocławiu, ul. Podwale 75 ze względu na zaplanowaną wizytę uczestników konferencji w Ośrodku Badawczym ING PAN we Wrocławiu, ul. Podwale 75..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.05.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi organizacji konferencji o wartości co najmniej 30 000 zł brutto
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Termin na podanie ostatecznej liczby uczestników konferencji - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ing.pan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa pok. 258.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 67964 - 2015; data zamieszczenia: 26.03.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
64576 - 2015 data 23.03.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, fax. 022 6206223.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
30.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa pok. 258..
W ogłoszeniu powinno być:
31.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa pok. 258..
Warszawa: Usługa organizacji VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 20 - 22 maja 2015 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
Numer ogłoszenia: 81012 - 2015; data zamieszczenia: 10.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 64576 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nauka.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 20 - 22 maja 2015 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa hotelarsko-restauracyjna dla 82 osób w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali konferencyjnej w związku z organizacją w dniach 20-22.05.2015 VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej ING PAN. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników konferencji w granicach plus, minus 10 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na dni przed rozpoczęciem konferencji. Konferencja ma charakter wyjazdowy i planowana jest w granicach administracyjnych województwa dolnośląskiego, w odległości do 50 km od Ośrodka Badawczego ING PAN we Wrocławiu, ul. Podwale 75 ze względu na zaplanowaną wizytę uczestników konferencji w Ośrodku Badawczym ING PAN we Wrocławiu, ul. Podwale 75.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.04.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski, {Dane ukryte}, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
37618,00
Oferta z najniższą ceną:
37618,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
73090,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6457620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.ing.pan.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa organizacji VIII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 20 - 22 maja 2015 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie | Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski Wejherowo | 2015-04-10 | 37 618,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 37 618,00 zł Minimalna złożona oferta: 37 618,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 37 618,00 zł Maksymalna złożona oferta: 73 090,00 zł |