Bydgoszcz: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych


Numer ogłoszenia: 272748 - 2011; data zamieszczenia: 05.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.bydgoski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa (sukcesywnie) tablic rejestracyjnych z blachy aluminiowej spełniających warunki określone:
1) w załączniku nr 8 Obwieszczenia Ministra Transportu z dnia 7 września 2007r w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002r w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz. 1618 z późn. zm.).
UWAGA! Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich zmiany w trakcie trwania umowy wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego wezwania o dostawę.
3) W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.
2 Przedmiot zamówienia realizowany - dostarczany będzie bezpośrednio do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Zamawiającego według następującego zestawienia:
1). Białe Błota, ul. Szubińska 7,
2). Dąbrowa Chełmińska, ul. Bydgoska 21,
3). Dobrcz, ul. Długa 50,
4). Koronowo, ul. Pomianowskiego 1,
5). Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2
6). Osielsko, ul. Centralna 6,
7). Sicienko, ul. Mrotecka 9,
8). Solec Kujawski,ul. 23 Stycznia 7,
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Rodzaj tablic rejestracyjnych, j.m., ilość
1. Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe, kpl. 14.500
2. Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe, kpl. 400
3. Tablice samochodowe indywidualne, kpl. 20
4. Tablice samochodowe tymczasowe, kpl. 100
5. Tablice motocyklowe zwyczajne, szt. 1.000
6. Tablice motocyklowe indywidualne, szt. 10
7. Tablice ciągnikowe zwyczajne, szt. 600
8. Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe, szt. 100
9 Tablice motorowerowe zwyczajne, szt. 1.500
10. Tablice motorowerowe tymczasowe, szt. 50
11. Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe, szt. 1.500
12. Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe, szt. 500
13. Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe, szt. 100
14. Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe, szt. 100
15. Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe, szt. 10
16. Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe, szt. 5
17. Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe, kpl. 10
18. Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe, kpl. 10
19. Tablice zabytkowe motocyklowe, szt. 10
20. Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe, kpl. 10
21. Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe, kpl. 5
22. Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe, szt. 5
23. Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe, szt. 5
24. Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane, szt. 800
25. Wtórniki tablic rej. motocyklowych, szt. 50
26. Wtórniki tablic rej. motorowerowych, szt. 50
Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego. Herb Powiatu + adres mailowy: www.powiat.bydgoski.pl
4. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem MI w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, w pliku xml,
- sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2007r. Nr 186, poz. 1322, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:
a) zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian,
b) blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter,
c) wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane.
Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem,
- automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych, i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- ewidencja zamówień,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
- obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
- prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- możliwość zamawiania wtórników
- baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
Wymagania techniczne:
1. Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2. Program powinien posiadać możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet przeprowadzanej bez udziału użytkownika.
3. Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
4. Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 14.72.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium wyłącznie w niżej wymienionych dopuszczonych przez Zamawiającego formach wniesienia, tj. w:
1) pieniądzu (wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego),
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz.275).
2. Uwaga: Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku dopuszczonych przez Zamawiającego formach jego wniesienia.
3. Wadium w kwocie 20.000, zł. (słownie dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) należy wpłacić przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, nr rachunku: 36 1320 1117 2032 6159 2000 0158 z adnotacją >>WADIUM - wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych<<.
4. Zwrot wadium następuje w trybie i na warunkach określonych w art. 46 uPzp.
5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 uPzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - aktualne zezwolenie marszałka województwa (lub wojewody, jeśli nie straciło swojej ważności) na produkcję tablic rejestracyjnych wymagane przepisami art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. z 2005r Dz. U. 108, poz. 908 z późn. zm.)
      - aktualny (niecofnięty) certyfikat zgodności Instytutu Transportu Samochodowego potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę ustawowych wymagań w produkcji tablic rejestracyjnych.
      Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o dostarczone Zamawiającemu dokumenty.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie w ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie trzech wykonanych dostaw w ramach oddzielnych umów o wartości min. 500 000,00 zł brutto każda z załączeniem dokumentów, że umowy te zostały wykonane należycie. Referencje muszą być wystawione po całkowitym zakończeniu realizowanych umów z wyraźnym podaniem w referencjach dat i wartości wykonania)
      Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o dostarczony wypełnony załącznik (wykaz dostaw) oraz załączone do niego dokumenty.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Fakt opłacenia polisy musi wynikać z jej treści lub innego załączonego dokumentu.
      Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o dostarczone Zamawiającemu dokumenty.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1) wzór gotowej tablicy rejestracyjnej samochodowej jednorzędowej wraz z ramką,
    2) program umożliwiający elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne w wersji elektronicznej testowej na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, spełniający wymagania określone w punkcie 3.10, która zostanie przetestowana w trakcie oceny ofert.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych (jednostką jest godzina) - 5


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.bydgoski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Wydział Komunikacji p. 430.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Kancelaria Ogólna IVp, p. 448.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Bydgoszcz: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych


Numer ogłoszenia: 360318 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 272748 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa (sukcesywnie) tablic rejestracyjnych z blachy aluminiowej spełniających warunki określone:
1.w załączniku nr 8 Obwieszczenia Ministra Transportu z dnia 7 września 2007r w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
2. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002r w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz. 1618 z późn. zm.).
UWAGA! Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich zmiany w trakcie trwania umowy wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego wezwania o dostawę.
W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.
3.2 Przedmiot zamówienia realizowany - dostarczany będzie bezpośrednio do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Zamawiającego według następującego zestawienia:
1.Białe Błota, ul. Szubińska 7,
2.Dąbrowa Chełmińska, ul. Bydgoska 21,
3.Dobrcz, ul. Długa 50,
4.Koronowo, ul. Pomianowskiego 1,
5.Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2
6.Osielsko, ul. Centralna 6,
7.Sicienko, ul. Mrotecka 9,
8.Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7,
Przedmiot zamówienia obejmuje:
l.p.Rodzaj tablic rejestracyjnych j.m. Ilość
1.Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe kpl. 14.500
2.Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe kpl. 400
3.Tablice samochodowe indywidualne kpl. 20
4.Tablice samochodowe tymczasowe kpl. 100
5.Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 1.000
6.Tablice motocyklowe indywidualne szt. 10
7.Tablice ciągnikowe zwyczajne szt. 600
8.Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe szt. 100
9. Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 1.500
10. Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 50
11. Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe szt. 1.500
12. Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe szt. 500
13. Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe szt. 100
14. Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe szt.100
15.Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe szt. 10
16.Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe szt. 5
17.Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe kpl. 10
18.Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe kpl. 10
19. Tablice zabytkowe motocyklowe szt. 10
20.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe kpl. 10
21. Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe kpl. 5
22.Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe szt. 5
23.Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe szt. 5
24.Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane szt. 800
25. Wtórniki tablic rej. motocyklowych szt. 50
26.Wtórniki tablic rej. motorowerowych szt. 50
Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego. Herb Powiatu + adres mailowy: www.powiat.bydgoski.pl
Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem MI w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, w pliku xml,
- sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2007r. Nr 186, poz. 1322, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerówze szczególnym uwzględnieniem:
a)zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian,
b)blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter,
c)wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane.
Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem,
- automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych, i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- ewidencja zamówień,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
- obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
- prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- możliwość zamawiania wtórników
- baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 14.72.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • UTAL Sp. z o .o Poznań - Gruszczyn, {Dane ukryte}, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 688187,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    597476,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    276331,45
    / Oferta z najwyższą ceną:
    638636,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: info@powiat.bydgoski.pl
tel: 525 835 422
fax: 525 835 452
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-10-02
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 27274820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-04
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 820 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.powiat.bydgoski.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Wydział Komunikacji p. 430
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
14721000-1 Glin
30195000-2 Tablice
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych UTAL Sp. z o .o Poznań - Gruszczyn
Kobylnica
2011-11-02 597 476,00