Usługa napraw i okresowych przeglądów technicznych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi i podległych urzedów celnych

Łódź: Usługa napraw i okresowych przeglądów technicznych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi i podległych urzedów celnych


Numer ogłoszenia: 96590 - 2010; data zamieszczenia: 07.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Łodzi , ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6388277, faks 042 6388354.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa napraw i okresowych przeglądów technicznych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi i podległych urzedów celnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia (w zadaniu nr 1 i 2) jest wykonanie usług - napraw i okresowych przeglądów technicznych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną. 1. Naprawy obejmują naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. 2. Okresowe przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, określonych i opracowanych przez producentów poszczególnych pojazdów. 3. Części zamienne i materiały użyte w naprawach i okresowych przeglądach technicznych muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 4. Naprawa powinna być wykonana w terminie do 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu celem wykonania określonej usługi. Przedłużenie terminu naprawy może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody Zamawiającego. 5. Sposób realizacji usługi: a) Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji. b) Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego (przed przystąpieniem do realizacji zamówienia), obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub użyte w naprawianych samochodach służbowych Zamawiającego. 6. Maksymalny koszt naprawy pojazdu nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów /producentów danej marki pojazdów. 7. Wykonawca udzieli min. 6 miesięcy gwarancji na wykonywane usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. II. Przedmiotem zamówienia (w zadaniu nr 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) jest wykonanie usługi - okresowych przeglądów technicznych samochodów służbowych objętych gwarancją, eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych. 1. Zamawiający w okresie realizacji umowy, przewiduje wykonanie jednego przeglądu technicznego dla każdego samochodu, wymienionego w zadaniach 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. 2. Okresowe przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych w trakcie przeglądów. 3. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach technicznych muszą być nowe i oryginalne. 4. Okresowe przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie. 5. W razie stwierdzenia, podczas okresowego przeglądu, konieczności wykonania dodatkowych napraw gwarancyjnych, naprawy takie zostaną wykonane bez oddzielnej zgody Zamawiającego. O zakresie wykonanych napraw gwarancyjnych Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną po wykonaniu usługi. III. Zamawiający w roku 2010 dysponuje następującymi samochodami: a) samochody marki Fiat - 16 szt. , w tym: - Fiat Marea Weekend 1 szt. - Fiat Brava 1 szt. - Fiat Palio Weekend 3 szt. - Fiat Palio 1 szt. - Fiat Panda 9 szt. - Fiat Ducato 1 szt. b) samochody marki Skoda - 7 szt., w tym: - Skoda Octavia Combi 5 szt. - Skoda Fabia 2 szt. c) samochody marki Ford - 5 szt. , w tym: - Ford Mondeo 2 szt. - Ford Focus 1 szt. - Ford Transit 2 szt. d) samochody marki Peugeot - 5 szt. , w tym: - Peugeot 307 1 szt. - Peugeot Partner 3 szt. - Peugeot Boxer 1 szt. e) samochody marki Renault - 4 szt. , w tym: - Renault Laguna 1 szt. - Renault Kangoo 3 szt. f) samochody marki Opel Astra 2 szt. g) samochody marki Kia Cee`D 2 szt. h) samochód marki Mercedes Benz Vito 2 szt. i) samochód marki VW Caddy 1 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 10.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jezeli wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum trzema stanowiskami obsługowymi wraz z oprzyrządowaniem i obsługą

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) dla zadania nr 3- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Fiat, b) dla zadania nr 4- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Skoda, c) dla zadania nr 5- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Ford, d) dla zadania nr 6- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Renault, e) dla zadania nr 7- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Peugeot, f) dla zadania nr 8- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Opel, g) dla zadania nr 9- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Kia, h) dla zadania nr 10- dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania napraw i przeglądów technicznych samochodów na gwarancji marki Mercedes. i) aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej - wymagany w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy (nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodz.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Łodzi, ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź, pok. 007.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2010 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Izby Celnej w Łodzi, ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przed podpisaniem umowy Wykonawca (przedsiębiorca będący osobą fizyczną, wspólnikiem spółki cywilnej), który na etapie składania ofert nie złożył wpisu do ewidencji działalności gospodarczej zobowiązany jest złożyć w/w dokument.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Okresowe przeglądy techniczne i naprawy samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi i podległych urzędów celnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 - okresowe przeglądy techniczne i naprawy samochodów służbowych, wyszczególnionych poniżej: Fiat Palio Weekend 3 samochody, Fiat Palio 1 samochód, Fiat Marea Weekend 1 samochód, Fiat Brava 1 samochód, Fiat Ducato 1 samochód, Skoda Octavia Combi 1 samochód, Skoda Fabia 2 samochody, Ford Mondeo 1 samochód, Ford Transit 1 samochód, Peugeot 307 1 samochód, Peugeot Partner 2 samochody, VW Caddy 1 samochód, Warsztat, w którym będą wykonywane ww. usługi musi znajdować się na terenie miasta Łodzi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. cena brutto za 1 przegląd - 20
  • 3. wysokośc upustu od ceny importera/producenta na części zamienne i materiały - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny i naprawy samochodu służbowego będącego w dyspozycji Urzędu Celnego w Piotrkowie Trybunalskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 - okresowy przegląd techniczny i naprawy samochodu służbowego będącego w dyspozycji Urzędu Celnego w Piotrkowie Trybunalskim: Renault Laguna 1 samochód Warsztat, w którym będą wykonywane ww. usługi musi znajdować się na terenie miasta Piotrków Trybunalskiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Cena brutto za 1 przegląd - 20
  • 3. Wysokość upustu od ceny importera/producenta na części zamienne i materiały - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki FIAT objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 3 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Fiat Panda 9 samochodów Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Fiat..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki SKODA objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 4 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Skoda Octavia Combi 4 samochody Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Skoda..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki FORD objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 5 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Ford Mondeo 1 samochód Ford Focus 1 samochód Ford Transit 1 samochód Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Ford..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki RENAULT objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 6 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Renault Kangoo 3 samochody Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Renault..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki Peugeot objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 7 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Peugeot Partner 1 samochód Peugeot Boxer 1 samochód Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Peugeot..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki OPEL objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 8 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Opel Astra 2 samochody Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Opel..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki KIA objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 9 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Kia Cee`D 2 samochody Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Kia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych marki MERCEDES objętych gwarancją.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 10 - okresowy przegląd techniczny samochodów służbowych objętych gwarancją: Mercedes Benz Vito 2 samochody Warsztat, w którym będzie wykonywana ww. usługa musi znajdować się na terenie miasta Łodzi i musi posiadać autoryzację producenta samochodów marki Mercedes..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.