Poznań: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla potrzeb Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 215212 - 2014; data zamieszczenia: 26.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny , ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8455660, faks 061 8400693.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla potrzeb Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż na rzecz Zamawiającego i dostarczenie, tj dowiezienie, rozładunek i wniesienie, przez Wykonawcę nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących (dalej: materiały eksploatacyjne) do Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2. Dostarczenie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Poznaniu przy ulicy Strzeszyńskiej 29. 3. Zamówienie jest udzielane w 4 częściach zdaniach. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych w podziale na zadania (asortyment, ilości) będących przedmiotem zamówienia zawiera Dział IV SIWZ. 4 Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być:4.1. Fabrycznienowe; 4.2. Pakowane pojedynczo, dostarczone do zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku zamiennych materiałów eksploatacyjnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamienny materiał eksploatacyjny; 4.3. Posiadać datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu. 5. Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 6. Zamawiający dopuszcza składnie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 7. Za materiał eksploatacyjny równoważny rozumie się produkt o parametrach nie gorszych (pojemność tuszu tonera, wydajność, jakość wydruku) niż wskazane oraz: 7.1. Fabrycznie nowy, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, nie mogą być regenerowane ani refabrykowane; 7.2. pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownego oświadczenia); 7.3. w przypadku, gdy materiał oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiał równoważny musi posiadać układ analogicznie działający; 7.4. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych lub używania; 7.5. którego wydajności, zgodnie z normą ISOIEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych oraz zgodnie z normą ISOIEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 7.6. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu; 7.7. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o nieprawidłowej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu; 7.8. w którym zastosowano tusz-toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem; 7.9. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych własności intelektualnej. 8. Udowodnienie równoważności materiałów leży po stronie Wykonawcy; 9. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zmawiającego poprzez: wypełnienie kolumny F Producent, numer katalogowy i wydajność produktu równoważnego a także dołączenie do oferty opisu (np.: kart katalogowych) ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego: 9.1. Nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu; 9.2.Jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu; 9.3. Posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące produkt; 9.4. Pojemność - wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normą ISOIEC 19752, ISOIEC 19798 (do oferty wymagane jest załączenie stosownych oświadczeń lub dokumentów - testów). 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały eksploatacyjne spełniające Wymagania zamawiającego. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem dostawy muszą być zgodne z będącymi przedmiotem oferty wykonawcy. Opisy materiałów eksploatacyjnych zamieszczone przez wykonawcę w formularzu ofertowym posłużą zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. 11. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy liczony od daty protokolarnego przyjęcia dostawy. 12. Dostawa materiałów eksploatacyjnych zrealizowana zostanie na podstawie zamówień zamawiającego złożonych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2014 roku. Zamówienie będzie realizowane do wystąpienia pierwszego zdarzenia: wyczerpania zamówionego asortymentu lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, w obu przypadkach zamówienie będzie realizowane nie dłużej, niż do 30 listopada 2014 roku. 13. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi do 31 grudnia 2015 roku w częściach, w miarę ich zużycia na podstawie wezwań zamawiającego. 14. Pozostałe istotne wymagania zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji dostawy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności określonej w art. 355 §2 Kodeksu Cywilnego. 16. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszystkie informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania ofert..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.50.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 30.12.41.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie ww warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie zadania III Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń drukująco-kopiujących i faksów o wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawa została wykonana należycie. Do oceny spełniania tego warunku zostanie zastosowane kryterium oceny: spełnia/nie spełnia. W zakresie zadań I, II i IV Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie ww warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie ww warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie ww warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie ww warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (wykonywanie) dostaw są: poświadczenie potwierdzające należyte wykonanie dostaw, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, powinien podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Wielkopolski Oddział Regionalny ARiMR) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane, lub są wykonywane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw lub dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane, lub są wykonywane należycie, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji bezpośrednio zamawiającemu.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, w celu potwierdzenia równoważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia potwierdzającego: 1. Zgodność oferowanych równoważnych kaset z tonerem przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych z normą ISO 19752 lub równoważną; 2. Zgodność oferowanych równoważnych kaset z tonerem przeznaczonych do kolorowych drukarek laserowych z normą ISO 19798 lub równoważną; 3. Że równoważne materiały eksploatacyjne zostały wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda do Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów: 1. Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (według załącznika nr 3 o SIWZ); 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż miesięcy przed upływem terminu do składnia ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: Wykonawcy-pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców, wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy-firmy z określeniem adresu siedziby).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Rodzaj zaoferowanych artykułów eksploatacyjnych (oryginalne - równoważne) - 40


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań; Piętro IV, pok. 407..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Oddział Regionalny ARiMR, adres: 60-479 Poznań, ul. Strzeszyńska 36 w kancelarii - pokój za Punktem Obsługi Klienta znajdujący się na parterze-wejście od parkingu..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie I.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadania I są materiały eksploatacyjne przeznaczone do urządzeń marki Toshiba w następującym asortymencie i ilościach wg Działu IV SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Rodzaj zaoferowanych artykułów eksploatacyjnych - 40


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie II.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Materiały eksploatacyjne przeznaczone do urządzeń marki Ricoh w asortymencie i ilościach opisanych w Dziale IV SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.41.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Rodzaj zaoferowanych artykułów eksploatacyjnych - 40


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie III.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Materiały eksploatacyjne przeznaczone do urządzeń marki Lexmark w asortymencie i ilościach opisanych w Dizle IV SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.41.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2015.


CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie IV.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Materiały eksploatacyjne przeznaczone do urządzeń marki Xerox w asortymencie i ilościach opisanych w Dziale IV SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.41.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Rodzaj zaoferowanych materiałow eksploatacyjnych - 40


Poznań: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla potrzeb Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 266002 - 2014; data zamieszczenia: 08.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 215212 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny, ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8455660, faks 061 8400693.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla potrzeb Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż na rzecz Zamawiającego i dostarczenie, tj. dowiezienie, rozładunek i wniesienie, przez Wykonawcę nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących (dalej: materiały eksploatacyjne) do Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2. Dostarczenie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Poznaniu przy ulicy Strzeszyńskiej 29. 3. Zamówienie jest udzielane w 4 częściach zadaniach. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych w podziale na zadania (asortyment, ilości) będących przedmiotem zamówienia zawiera Dział IV SIWZ. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być: 4.1. Fabrycznie nowe; 4.2. Pakowane pojedynczo, dostarczone do zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku zamiennych materiałów eksploatacyjnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamienny materiał eksploatacyjny; 4.3. Posiadać datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu. 5. Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 6. Zamawiający dopuszcza składnie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 7. Za materiał eksploatacyjny równoważny rozumie się produkt o parametrach nie gorszych (pojemność tuszu tonera, wydajność, jakość wydruku) niż wskazane oraz: 7.1. Fabrycznie nowy, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, nie mogą być regenerowane ani refabrykowane; 7.2. pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownego oświadczenia); 7.3. w przypadku, gdy materiał oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiał równoważny musi posiadać układ analogicznie działający; 7.4. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych lub używania; 7.5. którego wydajności, zgodnie z normą ISOIEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych oraz zgodnie z normą ISO IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 7.6. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu; 7.7. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o nieprawidłowej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu; 7.8. w którym zastosowano tusz/toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem; 7.9. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych własności intelektualnej. 8. Udowodnienie równoważności materiałów leży po stronie Wykonawcy; 9. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zmawiającego poprzez: wypełnienie kolumny F Producent, numer katalogowy i wydajność produktu równoważnego a także dołączenie do oferty opisu (np.: kart katalogowych) ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego: 9.1. Nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu; 9.2. Jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu; 9.3. Posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące produkt; 9.4. Pojemność wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normą ISO IEC 19752, ISO IEC 19798 (do oferty wymagane jest załączenie stosownych oświadczeń lub dokumentów testów). 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały eksploatacyjne spełniające Wymagania zamawiającego. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem dostawy muszą być zgodne z będącymi przedmiotem oferty wykonawcy. Opisy materiałów eksploatacyjnych zamieszczone przez wykonawcę w formularzu ofertowym posłużą zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. 11. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy liczony od daty protokolarnego przyjęcia dostawy. 12. Dostawa materiałów eksploatacyjnych zrealizowana zostanie na podstawie zamówień zamawiającego złożonych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2014 roku. Zamówienie będzie realizowane do wystąpienia pierwszego zdarzenia: wyczerpania zamówionego asortymentu lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, w obu przypadkach zamówienie będzie realizowane nie dłużej, niż do 30 listopada 2014 roku. 13. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi do 31 grudnia 2015 roku w częściach, w miarę ich zużycia na podstawie wezwań zamawiającego. 14. Pozostałe istotne wymagania zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji dostawy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności określonej w art. 355 §2 Kodeksu Cywilnego. 16. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszystkie informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania ofert..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.50.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie I (Toshiba)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Mak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33561,79 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    32378,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    32378,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    37079,35


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie II (Ricoh)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Alebiuro.com Filip Świdrowski, {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 482,11 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    375,95


  • Oferta z najniższą ceną:
    385,95
    / Oferta z najwyższą ceną:
    658,46


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie III (Lexmark)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Alebiuro.com Filip Świdrowski, {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wielkoploski, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 272195,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    123091,46


  • Oferta z najniższą ceną:
    121632,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    313213,35


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Zadanie IV (Xerox)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Copy.Net.pl Piotr Sójka, {Dane ukryte}, 02-761 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18964,23 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15774,75


  • Oferta z najniższą ceną:
    15774,75
    / Oferta z najwyższą ceną:
    21693,51


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: wielkopolski@arimr.gov.pl
tel: 618 455 660
fax: 618 400 693
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21521220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-25
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 545 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Wielkopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań; Piętro IV, pok. 407.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124100-5 Fusery
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125000-1 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie I (Toshiba) Mak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Toruń
2014-08-08 32 378,00
Zadanie II (Ricoh) Alebiuro.com Filip Świdrowski
Gorzów Wielkopolski
2014-08-08 375,00
Zadanie III (Lexmark) Alebiuro.com Filip Świdrowski
Gorzów Wielkoploski
2014-08-08 123 091,00
Zadanie IV (Xerox) Copy.Net.pl Piotr Sójka
Warszawa
2014-08-08 15 774,00