Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest - Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu 2. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia w trybie art. 231 KP 5 pracowników dotychczasowego Wykonawcy zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu zadań będących przedmiotem zamówienia. Procedura przejęcia w/w pracowników odbędzie się bez udziału Zamawiającego. Dotychczasowy Wykonawca: Firma ZAJFERT Aleksandra Zajfert, ul. Gersona 8, 42-200 Częstochowa Wykaz pracowników zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu czynności będących częścią przedmiotu zamówienia i informacje o warunkach zatrudnienia stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ. 3. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia : Wykaz powierzchni płaskich i pionowych do sprzątania oraz powierzchnia okien podana w metrach kwadratowych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz harmonogram prac porządkowych- zalecenia szczegółowe dotyczące mycia i dezynfekcji powierzchni stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Ekipa sprzątająca powinna być obecna na terenie obiektu od godziny 7.00 do 19.00, siedem dni w tygodniu, w czasie wykonywania gruntowego doczyszczania podłóg godziny pracy mogą być wydłużone po uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Zamawiający wymaga aby wykonane czynności zostały odnotowywane na bieżąco w karcie gruntownego sprzątania w komórce organizacyjnej Szpitala Chorób stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Średnio-miesięczne obłożenie wynosi około 65 pacjentów. 7. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściowo za pomocą sprzętu który jest w posiadaniu Zamawiającego: - 4 wózki sprzątacza kompleksowo wyposażone, - 1 wózek dwu wiaderkowy, - 4 mopy teleskopowe. Miesięczny koszt dzierżawy - 100,00zł netto plus należy podatek VAT. Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w sprzętu. 8. Wykonawca gwarantuje zastosowanie odpowiedniego sprzętu, ilości mopów, oraz środków dezynfekcyjnych wg specyfikacji, środków czystości i higieny dopuszczonych do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami sanitarno - epidemiologicznymi obowiązanymi w Szpitalu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 9. Do obowiązków wykonawcy należy bieżące pranie mopów wykonywane we własnym zakresie. 10. Wykonawca zapewni na własny koszt wystarczającą ilość środków czystości, chemicznych, dezynfekcyjnych i higienicznych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, przedstawiciel szpitala będzie miał wgląd w ilości dostarczanych detergentów i środków dezynfekcyjnych. 11. Podział pomieszczeń szpitala na strefy czystości, instrukcje przeprowadzenia mycia i dezynfekcji powierzchni szpitalnych zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 12. Zamawiający odda odpłatnie w dzierżawę pomieszczenia: - pomieszczenie gospodarcze - 7,6 m2, - szatnia dla personelu - 26,6 m2, - magazyn na środki czystości - 7,8 m2, Całkowity koszt dzierżawy - 24,00 zł brutto/ m2. Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w pomieszczeń. 13. Zamawiający odda nieodpłatnie do użytkowania kuchenki oddziałowe w określonych godzinach do spożywania posiłków przez pracowników Wykonawcy. 14. Zamawiający wyznacza panią Anielę Wożniak do kontroli czystości ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń administracji, piwnic oraz archiwów, pomieszczeń gospodarczo - technicznych oraz pielęgniarki oddziałowe/ kierowników poszczególnych komórek Szpitala do bieżącej kontroli jakości wykonywanych prac porządkowych w Szpitalu. 15. Ilości koszy na odpady z podziałem na pojemność: - 100 szt - 15l - 10 szt - 50l - 2 szt - 20L oraz ilość worków z podziałem na kolory ( zużycie średnie miesięczne): - 120 L - czarne - 30 szt. - 60 L - czarne- 100 szt - 60 L - żółte - 10 szt - 120 L - czerwone 100 szt - 60L - czerwone 120 szt 16. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzupełnienia środków higienicznych takich jak mydło dezynfekcyjne, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, kostki dezynfekcyjno- zapachowe do toalet. 17. Wykonawca zobowiązany jest do: - przygotowania i transportu pościeli i odzieży pracowniczej do punktu zdawczego, odbioru pościeli i odzieży pracowniczej z punktu odbiorczego, przeliczenie, i rozdział na poszczególne komórki w szpitalu. - sprzątanie pomieszczeń po bieżących pracach remontowych. - wykonawca ma obowiązek zgłaszać bieżące usterki które wymagają interwencji pracownika Szpitala -np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki i drzwi, niedrożne umywalki i muszle. 18. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za transport wewnętrzny w szpitalu oraz utrzymanie w czystości pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania brudnej bielizny pościelowej i odzieży pracowniczej, pomieszczenia do przechowywania odpadów medycznych przygotowanych do odbioru przez firmę zewnętrzną, 19. Wykonawca odpowiedzialny jest za utrzymanie w czystości pomieszczenia z komorą chłodniczą do przechowywania zwłok oraz kapsułę do transportu zwłok. 20. Wykonawca odpowiedzialny jest za przygotowanie wózków służących do transportu posiłków, wyciągniecie pojemników z termosów żywnościowych. 21. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę zgodnie z procedurami epidemiologicznymi obowiązującymi w Szpitalu. 22. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć prze podpisaniem umowy opracowane procedury sprzątania zatwierdzone przez Państwowego Inspektora Sanitarnego uwzględniając m.in.: zasady sprzątania pod względem sanitarno-epidemiologicznym, zastosowanie sprzętu, zasad dezynfekcji, użyte środki, ich rodzaj w zależności od powierzchni, organizacja pracy firmy, grafik pracy, sposób komunikowania się z pracownikami, dokumentacja dotycząca wykonanych prac i dezynfekcji, zeszyt kontroli. 23. Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. 24. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, b) poszanowania godności pacjentów, c) zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu, e) ponoszenia odpowiedzialności za szkody osobowe i rzeczowe które zostaną spowodowane przez osoby realizujące zamówienie. 25. Zamawiający odda do dyspozycji pracownikom Wykonawcy karty magnetyczne w celu płynnego poruszania się na terenie Szpitala w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi zasadami. 26. Zamawiający posiada odrębną umowę na odbiór odpadów niebezpiecznych -2 razy w tygodniu. 27. Zamawiający posiada odrębną umowę dotyczącą prania i dezynfekcji pościeli szpitalnej i odzieży pracowniczej - 2 razy w tygodniu. 28. Zamawiający dysponuje wózkami do transportu posiłków i transportu odpadów niebezpiecznych. 29. Zamawiający posiada myjnie - dezynfekator w oddziale opieki paliatywnej, w pozostałych oddziałach należy dezynfekować sprzęt sanitarny przez przygotowanie roztworów roboczych środków dezynfekcyjny z zachowaniem procedury. 30. Po stronie Zamawiającego jest podanie pacjentowi basenu lub kaczki oraz odstawienie w wyznaczone miejsce, po stronie Wykonawcy jest opróżnienie, wyczyszczenie i dezynfekcja kaczek i basenów w wyznaczonym miejscu. W sytuacjach braku pełnej obsady pielęgniarskiej pracownicy wykonawcy są obowiązani do wyniesienia basenów i kaczek z sal chorych do wyznaczonego miejsca. Dalsza procedura j.w. 31. Transport leków, sprzętu medycznego do poszczególnych komórek organizacyjnych pozostaje po stronie Zamawiającego. Ogólne zasady utrzymania porządku w pomieszczeniach szpitala. 32. Pomieszczenia wewnątrz oddziałowe muszą być sprzątane zgodnie z harmonogramem prac porządkowych. Początek sprzątania - nie wcześniej niż o 7.00 rano. 33. Sprzątanie nie może zakłócać normalnej pracy oddziału. 34. Wykonawca zobowiązany jest wydzielić sprzęt do mycia i dezynfekcji i przyporządkować go na poszczególne oddziały - w oddziałach należy rozdzielić poszczególne kolory do odpowiednich stref czystości. 35. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę nadzorującą w sposób ciągły pracę ekipy sprzątającej, która powinna być obecna na terenie obiektu w dni powszechnie od godziny 7.00 do 15.00 oraz w niedzielę i święta pod telefonem- reagując na bieżąco na sytuację w szpitalu, koordynując prace myjąco-dezynfekcyjne. Osoba ta powinna posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej i reżimu sanitarnego. Sposób komunikacji Zamawiającego z osobą nadzorującą musi być jasno określony. 36. W okresie nasilonego zabrudzenia , tj. zimą czy w czasie deszczu, osoba pełniąca dyżur na oddziałach zobowiązana jest do kontroli czystości i umycia zabrudzonych powierzchni. 37. Zamawiający wymaga, aby w pomieszczeniach, w których znajduje się stanowisko do mycia i dezynfekcji rąk oraz w sanitariatach użytkowanych przez personel i sanitariatach ogólnie dostępnych zlokalizowanych na terenie szpitala stale znajdowały się takie środki jak: mydło, ręczniki papierowe zapewniające prawidłową higienę rąk, papier toaletowy. Wszystkie stanowiska w pokojach zabiegowych i pracowniach specjalistycznych, analitycznych i mikrobiologicznych muszą być wyposażone w mydło dezynfekcyjne. 38. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia w zależności od potrzeb worków foliowych na odpady komunalne, bieliznę brudną, oraz do postępowania z odpadami medycznymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 30 lipca 2010 rok, w sprawie szczegółowego postępowania z odpadami medycznymi. (Dz. U. Nr 139, POZ. 940) 39. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad segregacji odpadów obowiązujących w szpitalu. 40. Wykonawca musi zapewnić wszystkie niezbędne środki czystości i dezynfekcji dopuszczone do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: - przepisami ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych (Dz. U. Z 2007r. Nr 39, poz. 252 z późn. zm.) - ustawy z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Z 2009r. Nr152, poz.1222 ze zm.) - ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz 679 ze zm.) - ustawy z 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz. U. Z 2008r. Nr 45 poz. 271 z późn. zm.) 41. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia dopuszcza rozwiązanie równoważne tzn. posiadające cechy , parametry, nie gorsze niż opisane w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. Wymagania organizacyjne 42. Przed przystąpieniem do realizacji usługi, każdy pracownik Wykonawcy winien odbywać szkolenie z zakresu BHP, P-poż, PIS (przeprowadzone przez Wykonawcę), 43. Badania lekarskie i szkolenie swoich pracowników przeprowadza Wykonawca na własny koszt. 44. Podczas wykonywania usług porządkowych i dezynfekcyjnych pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stosowania środków ochrony osobistej, miedzy innymi:(rękawice, ubrania ochronne) 45. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac zgodnie z wymogami BHP, P-poż. , PIS. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie tych przepisów i innych w zakresie wykonywanych prac, obciążają Wykonawcę. 46. Wykonawca prowadzi profesjonalną, zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości, prowadzoną na własne ryzyko, w tym sprzątanie szpitali. 47. Wykonawca zagwarantuje pełną odpowiedzialność za mienie i dokumenty znajdujące w sprzątanych pomieszczeniach- w czasie wykonywanych czynności objętych umową dochowanie tajemnicy dotyczące tych dokumentów. W wskazanych pomieszczeniach przez Zamawiając sprzątanie odbywać się będzie w obecności wskazanego pracownika - kierownika komórki organizacyjnej. 48. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie zatrudnionych pracowników w środki ochrony osobistej, a także za posiadane przez pracowników książeczek zdrowia do celów sanitarnych z aktualnymi badaniami lekarskimi i terminem następnych badań, które należy udostępnić zamawiającemu na każde żądanie. 49. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia comiesięcznych Harmonogramów pracy ekipy sprzątającej. Grafiki winny być dostarczane najpóźniej do 25 - każdego miesiąca. 50. Wykonawca nie będzie ponosił opłat za korzystanie z energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej ale jego pracownicy są zobowiązani do ekonomicznego korzystania z w/w. Wykaz innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia 51. Codzienne mycie i dezynfekcja windy osobowej/w zależności od potrzeb częściej 52. Codzienne mycie klatki schodowej w pawilonie A i pawilonie B, 1x w tygodniu dezynfekcja klatki schodowej z uwzględnieniem poręczy schodów 53. Usuwanie odpadów komunalnych i medycznych ze wszystkich pomieszczeń szpitala (oddziały 2x dziennie i w zależności od potrzeb, pozostałe pomieszczenia 1x dziennie/ w zależności od potrzeb częściej) 54. Segregacja oraz transport odpadów do wyznaczonych miejsc gromadzenia odpadów. 55. Ważenie i wydawanie odpadów medycznych firmie zewnętrznej-odbiór 2x w tygodniu. 56. W czasie trwania remontów zabezpieczenie powierzchni przed zabrudzeniem. 57. Mycie 1x dziennie i 1x w tygodniu dezynfekcja pomieszczeń do przechowywania zwłok. 58. Mycie i dezynfekcji kapsuły do transportu zwłok po każdym użyciu. 59. Przygotowanie wózka do rozdawania posiłków dla pacjentów (przygotowanie talerzy, sztućców, kubków oraz wyciągniecie z termosów pojemników z żywnością) 60. Uprzątniecie wózków do posiłków po zakończonym posiłku pacjentów. 61. Uprzątnięcie szafek przy-łóżkowych po posiłkach. 62. Włożenie naczyń do zmywarek. 63. Mycie i dezynfekcja koszy do transportu leków z apteki, transportu sprzętu medycznego. 64. Mycie i dezynfekcja dozowników na mydło dezynfekcyjne. 65. Uzupełnianie mydła w dozownikach 66. Uzupełnianie ręczników papierowych 67. Transport brudnej bielizny szpitalnej, ważenie , pakowanie i wydawanie do pralni. 68. Transport czystej bielizny do poszczególnych Komorek organizacyjnych. 69. Przyjmowanie i wydawanie odzieży pracowniczej do i z pralni. 70. Doczyszczanie podłóg i nakładanie warstwy ochronnej - powłoka polimerowa - na powierzchnie płaskie - 4x w roku, raz na kwartał po ustaleniu z Zamawiającym. 71. Mycie okien 4x w roku, raz na kwartał po ustaleniu z Zamawiającym. 72. W czasie trwania ewentualnych remontów zabezpieczenie powierzchni przed zabrudzeniem o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem, dodatkowe sprzątanie powierzchni remontowych. 73. Mycie podłóg oraz regałów/ pólek w archiwum 1x w miesiącu. 74. Mycie pomieszczenia do przechowywania kapsuły nie mniej niż 2x w tygodniu i zależności od potrzeb. 75. Mycie pomieszczenia przy windzie towarowej 2x w tygodniu