Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: 1) usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi 2) usług sprzątania wewnątrz i zewnątrz budynku na niżej wymienionych obiektach: a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10 b) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły c) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6 d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy 16 f) Hala sportowa w Zabrzu przy ul. Szafarczyka 16 g) Hala Widowiskowo-Sportowa przy ul. Matejki 6.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510176534-N-2019 z dnia 23-08-2019 r. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.: Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 572640-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 27685464000000, ul. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 2716340, 2716640 w. 102, e-mail zam_publiczne@tlen.pl, faks 322 716 340. Adres strony internetowej (url): www.mosir.zabrze.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): KZP/7/V/19 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: 1) usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi 2) usług sprzątania wewnątrz i zewnątrz budynku na niżej wymienionych obiektach: a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10 b) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły c) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6 d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy 16 f) Hala sportowa w Zabrzu przy ul. Szafarczyka 16 g) Hala Widowiskowo-Sportowa przy ul. Matejki 6. Zamawiający wskazuje, iż usługi ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi stanowią 92,67% zakresu zamówienia, zaś usługi sprzątania – 7,33% zakresu zamówienia, przy czym usługi sprzątania wewnątrz budynku stanowią 1,5% zakresu zamówienia, a usługi sprzątania na zewnątrz -5,83% zakresu zamówienia. Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10: (pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – obsługa portierni (w tym obsługa centrali telefonicznej i monitoringu); – prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń; – codzienne zbieranie utargów (sezon letni) z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, przy czym rozliczanie gotówki winno następować niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego; – wykonywanie czynności kasjera ( w sezonie letnim) przy wejściu głównym na teren obiektu; obsługa kasy fiskalnej zgodnie z instrukcją kasową MOSiR; – kulturalna, grzeczna i rzeczowa obsługa Klientów; – sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń drzwi, okien oraz ogrodzenia terenu obiektu; – egzekwowanie przestrzegania zakazu kąpieli w basenach ( poza sezonem letnim) oraz przebywania na terenie obiektu osób postronnych, po godzinach funkcjonowania Kąpieliska Leśnego; – dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym: zamiatanie, odśnieżanie, grabienie liści; – wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu; – przekazywanie meldunków do posterunku w HWS ul. Matejki 6, z wydarzeń po zmianie popołudniowo-nocnej o godz. 6.00 i dziennej o godz.18.00; – w razie pożaru pracownik ochrony winien natychmiast powiadomić Straż Pożarną, Kierownictwo firmy ochroniarskiej, Kierownictwo Obiektu, Grupę Interwencyjną i niezwłocznie przystąpić do gaszenia pożaru dostępnymi środkami, nie narażając zdrowia i życia; – w razie stwierdzenia usiłowania bądź dokonania przestępstwa w chronionym obiekcie, pracownik ochrony niezwłocznie wzywa Policję, Grupę Interwencyjną, powiadamia Kierownictwo obiektu, a następnie zabezpiecza ślady i dowody rzeczowe na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia organów ścigania. Obiekt posiada urządzenia do monitoringu wizyjnego obejmujące obserwację: bramy wejściowej, kasy, budynku stajni, alei głównej obiektu; terenu placu zabaw. Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły: (pomieszczenie portierni o pow. 5m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – kontrola i ewidencja ruchu pojazdów wjeżdżających na teren targowiska w godzinach jego zamknięcia; – wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu i wewnątrz obiektu; – wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6: (pomieszczenia portierni o pow. 4,5 m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – kontrola plomb, kłódek, i innych zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, ogrodzeniach; – prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie; – wydawanie i przyjmowanie barierek stalowych wygradzających w sytuacji, gdy w danym czasie na terenie obiektu nie ma pracowników Zamawiającego; – kierowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu; – wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne od pracy, lub gdy w danym czasie na terenie obiektu nie ma pracowników MOSiR i przekazywanie ich do HWS; – obserwacja monitoringu obiektu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości; – dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie, zamiatanie, grabienie liści; – wykonywanie innych poleceń Kierownika obiektu. Obiekt posiada urządzenia do monitoringu wizyjnego obejmujące obserwację dróg wewnętrznych i placów oraz bram wjazdowych. Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a: Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu i wewnątrz obiektu; – obsługa portierni; – prowadzenie ewidencji wejść na obiekt; – sporządzanie miesięcznego zestawienia ilości uczestników zajęć i wydarzeń sportowych poszczególnych klubów sportowych; – sprawowanie bieżącej kontroli i opieki nad psem w czasie pełnienia służby. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy 16: Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi); – wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu i wewnątrz obiektu; – obsługa portierni; – prowadzenie ewidencji wejść na obiekt; – sporządzanie miesięcznego zestawienia ilości uczestników zajęć i wydarzeń sportowych poszczególnych klubów sportowych; – sprawowanie bieżącej kontroli i opieki nad psem w czasie pełnienia służby. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Hala sportowa w Zabrzu przy ul. Szafarczyka 16: Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – wydawanie i przyjmowanie zdawanych kluczy do poszczególnych pomieszczeń i pokoi w obiekcie; – kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczenia oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; – prowadzenie wynajmu pokoi i pomieszczeń zgodnie z obowiązującym i aktualizowanym na bieżąco grafikiem; – ewidencjonowanie gości i uczestników zajęć sportowych; – pobieranie opłat za korzystanie z pokoi gościnnych i innych pomieszczeń (hala, sauna); – obsługa kasy fiskalnej, wystawianie faktur, paragonów, druków KP; – przygotowanie rozliczeń dla działu księgowości MOSiR Zabrze i przewożenie utargu do siedziby MOSiR Zabrze ul. Matejki 6 (Dział księgowości). Rozliczenie będzie następowało przynajmniej jeden raz w tygodniu, np. w piątki w godzinach między 7:00 a 12:00; lub każdorazowo po przekroczeniu 1 000 zł ( zgodnie z instrukcją kasową MOSiR istnieje obowiązek niezwłocznego wpłacenia gotówki do kasy głównej MOSiR); – kulturalna, grzeczna i fachowa obsługa gości i klientów, przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej; – interweniowanie w przypadkach łamania przez gości lub klientów obowiązujących w obiekcie regulaminów; – wykonywanie odczytów liczników mediów (woda, energia elektryczna) i codziennie poranne przekazywanie telefonicznie ich wskazań do recepcji siedziby MOSiR Zabrzu przy ul. Matejki 6; – włączanie i wyłączanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego – uruchamianie pompy odwadniającej w przypadkach intensywnych opadów atmosferycznych lub topniejącego śniegu; – dbanie o powierzony sprzęt i mienie w postaci środków trwałych i wyposażenia; – dbanie o ład, estetykę, ogólny porządek na zewnątrz i wewnątrz obiektu; – sprawdzanie zabezpieczenia okien, drzwi i stanu technicznego ogrodzenia; – grabienie liści, zamiatanie, odśnieżanie terenu przed wejściem do hali, parkingu i bram ewakuacyjnych; – utrzymywanie w czystości boiska ze sztuczną nawierzchnią; – wykonywanie innych poleceń kierownika obiektu. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Hala Widowiskowo Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6: (pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: – obsługa centrali telefonicznej, – obsługa centrali monitoringu p. poż., – obserwacja i obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, – obsługa terminala ŚKUP, – kontrolowanie obiektu oraz terenu wokół hali, – pobieranie opłat za wypożyczenia sprzętu, korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich rozliczanie w dziele księgowości (zgodnie z instrukcją kasową), – udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, – ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków, – przygotowanie do gry kortów tenisowych oraz boisk do piłki nożnej, – przygotowanie boiska do gry w siatkówkę oraz koszykówkę, – wypożyczanie i wydawanie oraz ewidencjonowanie sprzętu sportowego oraz innego sprzętu znajdującego się na wyposażeniu HWS, – włączanie i wyłączanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, – dbanie o powierzony sprzęt, – utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie terenu przed halą, – sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach, – w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia l kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo oraz sporządzenie notatki z zaistniałej sytuacji, – przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze, – wykonywanie innych poleceń kierownika obiektu. Obiekt posiada urządzenia do monitoringu wizyjnego. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4 Dodatkowe kody CPV: 90910000-6 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 572640-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | KZP/7/V/19 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-07-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 100 ZŁ |
Szacowana wartość* | 3 333 PLN - 5 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.mosir.zabrze.pl |
Informacja dostępna pod: | www.mosir.zabrze.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi | Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji Fosa Sp. z o.o. Chorzów | 2019-08-18 | 835 586,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-08-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000-4 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 835 587,00 zł Minimalna złożona oferta: 835 587,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 835 587,00 zł Maksymalna złożona oferta: 955 107,00 zł |