Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju Zadnie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne

Jastrzębie-Zdrój: Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju Zadnie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne


Numer ogłoszenia: 253147 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzn.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju Zadnie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie: 1.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni według załączonych zestawień powierzchni do sprzątania (Załącznik nr 12 do SIWZ). Czynności powyższe obejmują: 1) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), 2) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, 3) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, 4) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), 5) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: a) w sezonie letnim - 1 raz w tygodniu, b) w sezonie zimowym - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, 6) dezynfekcja posadzki klatek schodowych - raz w miesiącu, 7) przeprowadzenie deratyzacji (w okresie wiosennym od 1 kwietnia do 30 kwietnia), 8) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, 9) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, 10) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz mycie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, 11) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, 12) zamiatanie strychów - minimum dwa razy w miesiącu, 13) usuwanie śmieci, piasku, błota pośniegowego, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał. 1.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni według załączonych zestawień powierzchni do sprzątania (Załącznik nr 12 do SIWZ). Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne, placyki gospodarcze) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy na odpady wokół budynków - codziennie, c) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu W-C oraz w (toi-toi) na zewnątrz przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96, d) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, e) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski, cieki wodne, itp.), f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, place zabaw, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - od godz. 600 do 1000 , usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału, h) wywóz nadmiernej ilości śniegu na każdorazowe polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca na składowanie nadmiaru śniegu, i) sezon letni - od maja do czerwca, sezon zimowy od stycznia do kwietnia. j) Do odśnieżania (za wyjątkiem chodników), wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Masa całkowita środka transportu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. 1.3. Dodatkowe obowiązki: 1) zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200 w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, Dziale Czynszów i Windykacji oraz w Dziale Ekonomiczno-Finansowym), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne. 2) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel. (32) 47-525-97, (32) 47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 ((32) 47-87-003, (32) 47-87-002), 3) awarie zaistniałe po godz.1500 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. (32) 47-85-290, 986), 4) prowadzenie rejestru zgłoszeń, 5) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w szczególności: a) zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24 h oraz powiadamianie Policji, b) zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu, 6) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - raz w tygodniu tj. w każdy piątek lub w miarę potrzeb częściej oraz usuwanie przesypów przy kontenerach. 7) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach, 8) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie itp.), zgodnie z zawartym zapisem w umowie, należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru robót. 9) jednokrotna wymiana piasku w piaskownicach: do 31 maja, 1.4. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: a) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu - Załącznik nr 10 do SIWZ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. b) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. c) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych. d) Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony MZN: Dział Administrowania Nieruchomości: Kruchowska Lidia,Wojaczek Joanna; Dział Czynszów i Windykacji: Lucyna Leśniak; Dział Ekonomiczno-Finansowy: Monika Kierc. 1.5. Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp.. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. 2) Sezon zimowy: od stycznia do kwietnia, sezon letni: od maja do czerwca W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. 3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi. 5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe). 8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca. 1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pomieszczenia gospodarczego dla osoby sprzątającej, natomiast Zamawiający może udostępnić jedynie odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który pobierana zostanie opłata ryczałtowa w wysokości: a) woda i ścieki (2,00 m3/m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), b) energia elektryczna (60,00 kWh/m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym). 1.7. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 03.12.2012 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w  biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 13:00 . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 1a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ. 2. Zadanie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne, , w zakresie: 2.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych (ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6 oraz ul. Moniuszki 12) - wielkość powierzchni wg Załącznika nr 14 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują: 1) zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), 2) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb, 3) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, 4) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), 5) mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic- przynajmniej: a) w sezonie letnim - 1 raz w tygodniu, b) w sezonie zimowym - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, 6) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu, 7) dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN itp. po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zalań. 8) przeprowadzenie deratyzacji (w okresie wiosennym od 1 kwietnia do 30 kwietnia) 9) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, 10) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, 11) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, 12) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, 13) wywóz przedmiotów wielkogabarytowych z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych , oraz z placyków gospodarczych. 2.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6 oraz ul. Moniuszki 12) - wielkość powierzchni wg Załącznika nr 14 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują: 1) w okresie letnim (od maja do października): a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), e) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego, f) wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek, g) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z piaskownic (usuwanie butelek, śmieci, odchodów zwierzęcych itp.), h) jednokrotna wymiana piasku w piaskownicach: do 31 maja, 2) w okresie zimowym (od stycznia do kwietnia): a) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 600 do 1000 , b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby, c) usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, d) Do odśnieżania (za wyjątkiem chodników), wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Masa całkowita środka transportu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. e) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, f) wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek, 2.3. Utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości: przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15,17,19,21 - wielkość powierzchni chodników wg Załącznika nr 15 do SIWZ Czynności powyższe obejmują: a) codzienne zamiatanie chodników, usuwanie zanieczyszczeń, zbieranie śmieci i innych odpadów, b) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni tj. chwastów, traw itp. c) wiosenne sprzątanie po zakończeniu okresu zimowego tj. uprzątnięcie piasku lub innego kruszywa użytego do utrzymania zimowego, ponadto w okresie zimowym (od stycznia do kwietnia) d) odśnieżanie chodników oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i oblodzeń prace należy prowadzić również w soboty, niedziele i święta - w godz od 600 do 1000 ; e) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów oraz błota pośniegowego jeżeli zaistnieje taka potrzeba, f) Do odśnieżania należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. 2.4. Dodatkowe obowiązki: a) zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200 w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, Dziale Czynszów i Windykacji, Sekcji Wspólnot Mieszkaniowych oraz w Dziale Ekonomiczno-Finansowym), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne. b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel. (32) 47-525-97, 47-636-33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości, c) usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych, deszczowych itp.) d) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach, e) natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu, f) bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku. g) zgłaszanie przesypów przy kontenerach, 2.5. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: a) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac ( wzór protokołu - Załącznik nr 10 do SIWZ ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. b) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. c) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych. d) Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony MZN: Dział Administrowania Nieruchomości: Piksa Wioleta, Danilczuk Dominika; Dział Czynszów i Windykacji: Lucyna Leśniak; Dział Ekonomiczno-Finansowy: Monika Kierc. 2.6. Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp.. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. 2) Sezon zimowy: od stycznia do kwietnia, sezon letni: od maja do czerwca. W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. 3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi. 5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe). 8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca. 2.7. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wynajęcia pomieszczenia dla sprzątaczki na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy najmu na odpłatne korzystanie z pomieszczenia z zastosowaniem stawki czynszu zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój oraz na odpłatną dostawę i zużycie mediów, tj. wody, ścieków, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej. Ryczałt zużycia wody i energii elektrycznej zostanie skalkulowany w porozumieniu obu stron. 2.8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 03.12.2012 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 13:00 ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.61.00.00-6, 77.31.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.51.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi (wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne)), w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum: 1) w zakresie Zadania 1: 7.000,00 zł brutto, 2) w zakresie Zadania 2: 8.000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: 1) W zakresie Zadania 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: a) minimum jednym środkiem mechanicznym niezbędnym do wykonania usługi o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługo-piaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem, quad z pługiem lub multicar z pługiem), b) minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: ciągnik kołowy/rolniczy z przyczepą samowyładunkową, samochód skrzyniowy), c) minimum jedną wykaszarką, d) minimum jednym parawanem ochronnym, 2) W zakresie Zadania 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: a) minimum jednym środkiem mechanicznym niezbędnym do wykonania usługi o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługo-piaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem, quad z pługiem lub multicar z pługiem), b) minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: ciągnik kołowy/rolniczy z przyczepą samowyładunkową, samochód skrzyniowy), c) minimum dwiema wykaszarkami, d) minimum dwoma parawanami ochronnymi,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: 1) W zakresie Zadania 1: a) minimum jedną osobą do spraw administracyjnych, rozliczeń, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym w trakcie trwania zamówienia, b) minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na koszeniu trawy i obcinaniu żywopłotów oraz załadunku, c) minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na sprzątaniu terenów wewnętrznych i zewnętrznych. 2) W zakresie Zadania 2: a) minimum jedną osobą do spraw administracyjnych, rozliczeń, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym w trakcie trwania zamówienia, b) minimum dwiema osobami do wykonywania prac polegających na koszeniu trawy i obcinaniu żywopłotów oraz załadunku, c) minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na sprzątaniu terenów wewnętrznych i zewnętrznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji wraz z Kalkulacją kosztów bieżącego utrzymania czystości na Zadanie 1 i lub 2; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 9 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu. c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ). Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. d) kserokopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę odpowiadającą wartości złożonej oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian umowy w przypadku: a) zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania budynków oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, b) w zakresie wyłączenia lub zmiany terenów wewnętrznych i zewnętrznych bieżącego utrzymania na inne w przypadku prowadzenia na tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy c) wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, d) zmiany powierzchni terenów zielonych w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp., Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. e) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektów; f) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, g) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, h) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, i) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, j) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, k) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, l) zmian osób wyszczególnionych w § 5 ust. 2 umów, 2) Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 5 ust. 2 umów, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 w Dziale Logistyki, pokój Nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, Dział Logistyki, pokój Nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie