Świadczenie asysty technicznej oraz usług serwisowych w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego KATASTER WZ w 2019 roku

nie

Prezydent Miasta Tychy, Krajowy numer identyfikacyjny 51592200000000, ul. Al. Niepodległości  49, 43-100  Tychy, woj. śląskie, państwo Polska, tel. (032) 7763333, e-mail poczta@umtychy.pl, faks (032) 7763344.
Adres strony internetowej (url): www.umtychy.pl

Świadczenie asysty technicznej oraz usług serwisowych w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego KATASTER WZ w 2019 roku

CUW.2610.8.2018

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Sygnity S.A. użytkowanej przez pracowników Wydziału Geodezji. Do usług serwisowych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia wchodzą: a) w zakresie usług nadzoru autorskiego: - dostosowanie oprogramowania do zmian wynikających z przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu wejścia w życie zmienionych regulacji, jednakże nie krócej niż 30 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę informacji o konieczności dostosowana oprogramowania. W przypadku niemożliwości terminowego wykonania zmian w oprogramowaniu fakt ten należy zgłosić Zamawiającemu co najmniej 5 dni przed upływem terminu wykonania zmian. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą ustalić nowy termin wykonania dostosowań w oprogramowaniu, - aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalności i technologii oprogramowania wykonane z własnej inicjatywy Wykonawcy, - dostarczanie aktualnej dokumentacji użytkowej; b) w zakresie usług serwisowych oprogramowania: - analiza, diagnozowanie i usuwanie błędów, - naprawa baz danych oprogramowania, - świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i oprogramowania realizowanym przez specjalistów Wykonawcy poprzez Internet, - przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego (bez dodatkowych kosztów) 10 wizyt serwisowo-wdrożeniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt albo zamiennie godziny te zostaną wykorzystane na pomoc w przetwarzaniu danych, - usługi MANTIS świadczone przez Wykonawca w dni robocze w godzinach 8-16; c) w zakresie sporządzenie zestawień zbiorczych: - wykazu gruntów oraz - wykazu budynków i lokali, na obowiązujących formularzach GUGiK do końca stycznia 2019 roku za rok 2018 na dzień 01.01.2019 r, które zostaną przekazane Zamawiającemu drogą elektroniczną z uwzględnieniem aktualnie obowiązującej powierzchni geodezyjnej, którą wykonawca otrzyma przed wykonaniem sprawozdania oraz z uwzględnieniem powierzchni ewidencyjnej wynikającej z katastru. Wykonanie powyższych zestawień należy konsultować z Referatem Ewidencji Gruntów tel. 32-776-36-09. 2. Usługi serwisowe realizowane będą w ramach opłaty ryczałtowej zgodnie z § 6 ust. 6.1 umowy, rozliczanej w okresach kwartalnych. 3. W przypadku konieczności wprowadzenia do Oprogramowania nowych funkcjonalności, wg specyficznych oczekiwań Zamawiającego będą one wprowadzone w zakresie i w sposób opisany w zaakceptowanych wcześniej przez Strony, a przygotowane przez Wykonawcę 4. Usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego dotyczy następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego: - Kataster WZ - Sonet EE -Geo-Prace - Geo-Ośrodek - Geo-Zlecenia -GeoOsnowa -Geo-ZUD -GESUT -Moduł Mienie -GEO-Adresy -Moduł do zdalnej rejestracji archiwalnych dokumentów ewidencji gruntów - Aplikacja – udzielanie informacji z zakresu EGIB na zapytania komorników sądowych i innych służb - RCiWN dla rzeczoznawców

II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia Uzasadnienie faktyczne Zgodnie z umową: Nr 0829/07 z dnia 21.05.2007 r., wdrożony został zintegrowany system informatyczny do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Na Zamawiającego nie przeszły prawa autorskie do systemu i prawa autorskie do dokumentacji systemu. Chcąc udzielić zamówienia na powyższe zadania innemu Wykonawcy niż firmie Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. F. Klimczaka 1, Zamawiający narazi się na naruszenie autorskich praw majątkowych należących wyłącznie do Sygnity S.A. - która jest właścicielem praw autorskich do przedmiotowego systemu. Powierzenie firmie Sygnity S.A. wykonania tych zadań daje gwarancję, iż system będzie prawidłowo nadal działał. W załączeniu oświadczenie Wykonawcy o przysługujących mu prawach wyłącznych. Sygnity S.A. jako twórca i właściciel oprogramowania Kataster WZ posiada wyłączne autorskie prawa majątkowe do oprogramowania, którego dotyczy zamówienie Z uwagi na specyfikę usług związanych z nadzorem autorskim i serwisem technicznym nad oprogramowaniem mogą one być świadczone tylko przez jednego wykonawcę (autora oprogramowania) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, oraz w związku z ochroną własności intelektualnej struktur wykorzystanych do utworzenia systemów informatycznych. W związku z powyższym w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego staje się zasadne zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.