Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego

Wadowice: Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego


Numer ogłoszenia: 328697 - 2011; data zamieszczenia: 13.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wadowicki , ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.wadowice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomością położoną w Wadowicach przy ul. Lwowskiej 55 obejmującą budynek wielomieszkaniowy, o łącznej powierzchni mieszkalnej 618,16 m2 , ogólnej powierzchni użytkowej budynku wynosi 618,16 m2, obejmujący 16 lokali mieszkalnych, usytuowany na działkach nr 2272/29, 2272/30, 2272/31 o łącznej powierzchni 0,1904 ha. Działki nr 2272/29, 2272/30 i 2272/31 stanowią własność Skarbu Państwa. Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności : 1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, 2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego, 4) bieżące administrowanie nieruchomością, 5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami. Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmuje w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie: - zamiatanie klatki schodowej i korytarzy, mycie i ścieranie kurzu z wszystkich powierzchni takich jak: poręcze, parapety, skrzynki na listy itd. dwa razy w tygodniu, - przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy - raz w miesiącu - mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 2 razy w roku - okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2x w sezonie - okresowo sprzątanie liści w okresie jesiennym z terenu wokół bloku - w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 700, posypywanie chodników oraz dojścia do budynku i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie z dachu sopli lodowych, 5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów, 6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8.usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości na warunkach określonych w § 7, 9. ubezpieczenie budynku położonego przy ul. Lwowska 55 w Wadowicach, 10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, 13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali, 14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości, 15. zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu mieszkalnym, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do lokalu mieszkalnego do zawarcia umowy najmu. 16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem. 17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu). 18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku (w I kwartale) oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu. 19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu. 20. zawieranie umowy najmu lokalu mieszkalnego w imieniu Skarbu Państwa Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomością Skarbu Państwa. Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi: 1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy 2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż i lokal użytkowy 3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne, 2 garaże i lokal użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha. Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności : 1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, 2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego, 4) bieżące administrowanie nieruchomością, 5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami. Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie: - przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz - mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy - w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 900, posypywanie - chodników oraz dojść do budynków i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed - oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie sopli lodowych 5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów. 6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7, 9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie, 10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12. sporządzenie sprawozdania finansowego, 13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali, 14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości, 15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu, 16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem, 17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu). 18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu. 19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu. 20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego. Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez: posiadanie dokumentu nadania licencji zawodowej określonej w art. 184 i 185 ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010r. nr 102 poz. 651 z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał - zrealizował co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. sprawował zarząd nieruchomościami - w formie załączonego do oferty oświadczenia - wykazu z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, potwierdzonego stosownym dokumentem uprzedniego zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności poprzez: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (tj. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument). Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.wadowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 pok. nr 104 (I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2011 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomością położoną w Wadowicach przy ul. Lwowskiej 55 obejmującą budynek wielomieszkaniowy, o łącznej powierzchni mieszkalnej 618,16 m2 , ogólnej powierzchni użytkowej budynku wynosi 618,16 m2, obejmujący 16 lokali mieszkalnych, usytuowany na działkach nr 2272/29, 2272/30, 2272/31 o łącznej powierzchni 0,1904 ha. Działki nr 2272/29, 2272/30 i 2272/31 stanowią własność Skarbu Państwa. Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności : 1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, 2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego, 4) bieżące administrowanie nieruchomością, 5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami. Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmuje w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie: - zamiatanie klatki schodowej i korytarzy, mycie i ścieranie kurzu z wszystkich powierzchni takich jak: poręcze, parapety, skrzynki na listy itd. dwa razy w tygodniu, - przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy - raz w miesiącu - mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 2 razy w roku - okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2x w sezonie - okresowo sprzątanie liści w okresie jesiennym z terenu wokół bloku - w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 700, posypywanie chodników oraz dojścia do budynku i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie z dachu sopli lodowych, 5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów, 6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości na warunkach określonych w § 7, 9. ubezpieczenie budynku położonego przy ul. Lwowska 55 w Wadowicach, 10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, 13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali, 14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości, 15. zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu mieszkalnym, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do lokalu mieszkalnego do zawarcia umowy najmu. 16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem. 17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu). 18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku (w I kwartale) oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu. 19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu. 20. zawieranie umowy najmu lokalu mieszkalnego w imieniu Skarbu Państwa Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomością Skarbu Państwa..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  70.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi: 1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy 2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż i lokal użytkowy 3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne, 2 garaże i lokal użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha. Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności : 1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, 2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego, 4) bieżące administrowanie nieruchomością, 5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami. Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie: - przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz - mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy - w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 900, posypywanie - chodników oraz dojść do budynków i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed - oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie sopli lodowych 5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów. 6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7, 9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie, 10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12. sporządzenie sprawozdania finansowego, 13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali, 14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości, 15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu, 16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem, 17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu). 18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu. 19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu. 20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego. Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  70.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.